เจ้าหน้าที่สรรหาและธุรการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สรรหาบุคคลากรตามตำแหน่งที่บริษัทต้องการ จัดทำ สท.2 ประจำปี จัดทำรายงาน คร.11 ประจำปีของบริษัทในเครือ จัดทำรายงานผู้พิการประจำปี ตรวจสอบความถูกต้องในการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน เช่นเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง ฯลฯ ออกหนังสือเตือนและอื่นๆเมื่อพนักงานทำผิด ดูแลความเรียบร้อยในงานบุุคคล และงานอื่นๆตามคำสังผู้บังคับบัญชา

พนักงานตรวจปล่อยสินค้านำเข้า-ส่งออก(ชิปปิ้ง) สำนักงานแหลมฉบัง

1. ทำการตรวจปล่อยสินค้านำเข้า-ส่งออก ณ สำนักงานศุลกากรท่าเรือกรุงเทพ และสำนักงานศุลกากรตรวจสินค้าลาดกระบัง 2. ติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ศุลกากรและหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก 3. ประสานงานหน่วยงานภายในองค์กร ได้แก่ ฝ่ายบริการลูกค้า(CS) ฝ่ายขนส่ง และที่เกี่ยวข้อง 4. อื่นๆ ตามผู้บังคับบัญชามอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายและพัฒนาธุรกิจฝึกอบรม

นำเสนอและขายหลักสูตรฝึกอบรม In-House ให้แก่บริษัท โรงงาน และองค์กรต่างๆ ค้นหาและติดต่อกลุ่มลูกค้าใหม่ เช่น ฝ่าย HR ,ฝ่ายฝึกอบรม,ฝ่ายโลจิสติกส์ คลังสินค้า นำเข้า-ส่งออก และสถานศึกษา จัดทำใบเสนอราคา ติดตามลูกค้า และปิดการขายตามเป้าหมาย มีประสบการณ์งานขาย B2B งานขายหลักสูตรฝึกอบรม หรือบริการให้แก่องค์กรอย่างน้อย 1-2 ปี หากขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

พนักงานบัญชี

1.บัญชีด้านรับ-จ่าย 2.ภาษี ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 3.เก็บรายละเอียด Statement 4.ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการสาขาเอกมัย (Branch Manager – Ekamai)

ดูแลการดำเนินงานประจำวัน ประสานงานระหว่างครัว หน้าร้าน และช่องทางออนไลน์ รวมถึงจัดการปัญหาและข้อร้องเรียน บริหารและพัฒนาทีม จัดตารางงาน มอบหมายงาน ประเมินผลงาน สร้างแรงจูงใจ และส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่ดี สนับสนุนการบริหารงานครัว ประสานงานด้านการผลิต คุณภาพสินค้า ออเดอร์ และต้นทุน กำกับด้านความปลอดภัยและงานธุรการ ดูแลให้สาขาปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐานของบริษัท พร้อมติดตามรายงาน สต็อก งานซ่อมบำรุง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลผู้ฝึกงานและสนับสนุนงานด้าน Social Impact ทำหน้าที่ Job Coach หลักของสาขา และประสานงานกับ Training Centre เพื่อสนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาของผู้ฝึกงาน

พนักงานครัวและเบเกอรี่

จัดเตรียมวัตถุดิบในการผลิตขนมตามมาตรฐานของร้าน ทำการอบขนมปัง เตรียมอาหาร ปรุงอาหาร ตามรายการผลิตแต่ละวัน ทำงานร่วมกับทีมงานครัวให้เกิดประสิทธิภาพและรักษามาตรฐานคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ดูแลให้พื้นที่ครัวและหน้าร้านให้สะอาด เป็นระเบียบ และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ช่วยทีมครัวในการจัดเตรียมและเสิร์ฟอาหาร, ของหวานให้อยู่ในมาตรฐาน ช่วยผู้จัดการสาขาและทีมงานครัวในหน้าที่ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนและส่งเสริมความเข้าใจเกี่ยวกับบุคคลที่มีความแตกต่างทางการเรียนรู้

บัญชีจ่าย

บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายและตัดจ่ายเจ้าหนี้ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน จัดทำเอกสารจ่ายเงินและออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อ รายงานภาษีซื้อ จัดทำรายงานภาษีซื้อและภาษีหัก ณ ที่จ่าย กระทบ GL บัญชีที่เกี่ยวข้อง

บัญชีลูกหนี้ AR

เก็บรวบรวมเอกสารทางบัญชี ตรวจงานลูกหนี้ของสาขา สั่งงานแมสเซนเจอร์รับเช็ค-วางบิล ตัดรับชำระหนี้ในระบบบัญชีโปรแกรม Express ติดตามทวงถามหนี้ค้างชำระ สรุปทำรายงานลูกหนี้ประจำเดือน

ขนส่ง-ส่งสินค้า

ขนส่ง-ส่งสินค้าตามโรงแรมต่างๆ

ธุรการบัญชี

ตรวจสอบ/จัดเก็บบิลขาย จัดเตรียมเอกสารเพื่อวางบิล-รับเช็ค

QC Incoming

ตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และวัสดุที่รับเข้าตามข้อกำหนด (Specification) มาตรฐานที่กำหนด และเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการสุ่มตัวอย่างวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และวัสดุรับเข้า ตามแผนการสุ่มตัวอย่างและวิธีการที่กำหนด ตรวจสอบลักษณะทางกายภาพ สภาพการขนส่ง ความสะอาด ความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ และสภาวะการจัดส่งของวัตถุดิบที่รับเข้า ตรวจสอบเอกสารประกอบการรับเข้า เช่น COA, Product Specification, ใบส่งสินค้า และเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้อง ให้ถูกต้องและครบถ้วนตามข้อกำหนด ติดฉลากสถานะวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ เช่น รอตรวจสอบ (Hold), ผ่านการตรวจสอบ (Approved) หรือไม่ผ่านการตรวจสอบ (Rejected) ตามผลการตรวจประเมิน บันทึกผลการตรวจสอบและผลการทดสอบลงในเอกสารหรือระบบที่กำหนดอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถสอบกลับได้ ควบคุมการกักกัน (Quarantine) และรายงานวัตถุดิบหรือบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (Non-Conforming Material) พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไข ตรวจสอบสภาพพื้นที่จัดเก็บวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ รวมถึงสภาวะการจัดเก็บให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านคุณภาพและความปลอดภัยอาหาร ติดตามและประเมินผลการตรวจรับวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์จากผู้จำหน่าย เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการประเมินผู้ส่งมอบ (Supplier Evaluation) ดูแลรักษาและตรวจสอบความพร้อมของเครื่องมือ อุปกรณ์ และเครื่องมือวัดที่ใช้ในการตรวจสอบคุณภาพ รวมถึงแจ้งสอบเทียบตามกำหนด ปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบคุณภาพและความปลอดภัยอาหาร เช่น GHPs, HACCP, HALAL, หรือมาตรฐานอื่นที่บริษัทกำหนด ให้ความร่วมมือในการตรวจประเมินภายใน การตรวจประเมินจากลูกค้า หน่วยงานราชการ และหน่วยงานรับรองมาตรฐานต่าง ๆ รายงานปัญหา ข้อบกพร่อง หรือความผิดปกติที่พบต่อผู้บังคับบัญชา และติดตามผลการดำเนินการแก้ไข ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชา

จัดซื้อ

ประสานงานรับคำขอซื้อจากแผนกต่างๆ ประสานงานจัดหา Supplier ต่อรองราคา/เครดิต เปรียบเทียบราคา จัดทำใบสั่งซื้อ ประสานงานติดตาม Supplier ให้ส่งสินค้าตรงเวลาและแก้ปัญหาในกรณีสินค้ามีปัญหา วางแผนการนำเข้าสินค้าให้เพียงพอต่อการผลิต

เจ้าหน้าที่การเงิน

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าพื้นที่, ค่ามัดจำเช่า-บริการ (กรณีลูกค้าใหม่),ลูกค้าโปรโมชั่นฯ, ค่าปรับผู้รับเหมา ออกใบเสร็จรับเงิน (ตามใบแจ้งหนี้)ในระบบ SAP ทั้งเงินสด เงินโอน เช็ค และบัตรเครดิต เช็คยอด โอน และตรวจสอบยอดชำระให้ตรงกับใบแจ้งหนี้ จัดทำใบแจ้งหนี้ (Dunning) เพื่อออกค่าปรับล่าช้าตามเงือนไขในกรณีที่ลุกค้าชำระค่าเช่าเกินวันครบกำหนด ติดตามและตรวจสอบรายละเอียดหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย,เช็ค E-mail การส่งหลักฐานการโอนเงินชำระค่าเช่า สรุปรายรับเพื่อโอนรายได้ส่งบัญชีทุกๆ 7 วัน, สรุปรับชำระบางส่วนของลูกค้าส่งบัญชี สรุปใบนำฝากธนาคาร ทั้งเงินสดและเช็ค สรุปรายการโอนเงินผ่านธนาคาร รายละเอียดลูกหนี้ค้างจ่าย ณ สิ้นเดือน จัดทำรายละเอียด เจ้าหนี้-เงินมัดจำรับ ทั่วไป,เจ้าหนี้ -เงินค้ำประกัน จ่ายเช็คซัพพลายเออร์ , ผู้รับเหมาฯ และอื่นๆ ทุกวันศุกร์, คืนเงินประกันตกแต่ง,เงินประกันพื้นที่,คืนเงินมัดจำฯ(กรณีลูกค้าเลิกเช่า งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย