เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

บันทึกข้อมูล , จัดเก็บประวัติของพนักงาน และตรวจสอบข้อมูลพนักงานเข้าและลาออก ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ จัดทำรายงานกประจำวัน การขาด ลา มาสาย พร้อมสรุปข้อมูลเสนอผู้บังคับบัญชา ดำเนินงานด้านการสรรหาบุคลากร โดยจัดทำประกาศรับสมัครงาน คัดกรองใบสมัคร นัดหมาย และสัมภาษณ์ผู้สมัครงานเบื้องต้น รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำเอกสารสัญญาจ้างงานพนักงาน รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการด้านเอกสารแรงงานต่างด้าว เช่น แจ้งเข้า-ออก ต่างด้าว ติดต่อประสานงานภายนอกและภายใน กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Draftman / Drawing Furniture Officer

เขียนแบบเฟอร์นิเจอร์เพื่อใช้ในการผลิต (Production Drawing / Shop Drawing) ถอดแบบ และจัดทำรายละเอียดขนาดวัสดุสำหรับการผลิต ตรวจสอบความถูกต้องของแบบ รายละเอียด และขนาดก่อนส่งฝ่ายผลิต ประสานงานกับฝ่ายออกแบบ ฝ่ายผลิต และช่างหน้างาน เพื่อแก้ไขและปรับแบบให้เหมาะสมกับการผลิตจริง จัดทำแบบแก้ไข (Revise Drawing) ตามหน้างานหรือคำสั่งงาน จัดทำ Cutting List และรายละเอียดอุปกรณ์ประกอบเฟอร์นิเจอร์ ควบคุมมาตรฐานแบบเขียนและจัดเก็บไฟล์งานอย่างเป็นระบบ สนับสนุนข้อมูลด้านเทคนิคให้กับทีมผลิตและติดตั้ง ปรับปรุงแบบและรายละเอียดงานให้เหมาะสมกับต้นทุนและกระบวนการผลิต ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

IT Officer

ตรวจเช็คอุปกรณ์คอมพิวเตอร์, Network, ลงโปรแกรม ตรวจเช็คโทรศัพท์มือถือ, อัพเดท, ลงโปรแกรม ช่วยเหลือผู้ใช้เกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ (รีโมท Team Viewer) การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย , มอนิเตอร์การทำงานของระบบให้สามารถใช้งานได้อย่างปกติ ระบบที่ใช้งานมี Office365 , IP Phone , VM , NAS และ ระบบบันทึก CCTV ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ถ้ามีประสบการณ์เคยใช้งานระบบ ERP Dynamic Navision NAV, 365BC จะพิจารณาเป็นพิเศษครับ

Sourcing and Procurement (Maintenance & Services)

สั่งซื้อสินค้า Spare part ดูและบริหารงานงานซ่อม Fix asset เช่น ตู้แช่ เคาน์เตอร์ ป้ายไฟ แอร์ ผนัง พื้น ฯลฯ จัดหา Supplier Local เพื่อเข้าดำเนินงานซ่อม Fixasset ที่ร้านค้า เจรจาต่อรองราคา เทียบราคารายการ Fix asset และ อะไหล่ ค่าบริการ ประสานแจ้งทีม customer service ติดตาม Supplier ให้ดำเนินการเข้าซ่อมตาม Service Level Agreement(SLA) ดูแลรื้อถอนป้ายไฟ Store Closing เปิด PO และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงาน SLA Report งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

ดูแลกระบวนการสรรหา คัดเลือก และว่าจ้างพนักงาน จัดทำเอกสารสัญญาจ้างงาน จัดทำเงินเดือน ยื่นภาษี ประกันสังคม กยศ ดำเนินการขอ VISA ประเภท NON-B และต่ออายุ VISA งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับ VISA และ Work Permit ติดต่อหน่วยงานราชการ กรมแรงงาน,ประกันสังคม,สรรพากร ฯลฯ ตรวจสอบเวลาเข้างาน การขาดงาน และแบบฟอร์มการลา และทำข้อมูลเงินเดือน วางแผนและบริหารงานด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท ดูแลกฎระเบียบ ข้อบังคับ และนโยบายของบริษัทให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่วิศวกรรมระบบทำความเย็น

-ควบคุมอุณหภูมิห้องเย็นให้ได้ตามมาตรฐานไม่สูงกว่า -18 องศาเซลเซียส -ควบคุมอุณหภูมิห้องฟรีสให้ได้ตามมาตรฐานไม่สูงกว่า -35 องศาเซลเซียส -ซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องจักรในระบบทำความเย็นตามแผนบำรุงรักษา -ควบคุมการจ่ายไฟฟ้าสำรองของโรงงานขณะไฟฟ้าดับ -ควบคุมการใช้พลังงานไฟฟ้าของเครื่องทำความเย็น -ดูแลระบบน้ำใช้ภายในโรงงาน -บันทึกใบรายงานเครื่องจักรพร้อมทั้งอุณหภูมิของห้องเย็น และห้องฟรีส -รายงานการใช้ไฟฟ้า, หน่วยใช้น้ำภายในโรงงาน -งานอื่นๆ ตามผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Customer Services

ทำใบเสนอราคา เพื่อเสนอขายสินค้าให้กับลูกค้า ดูแลเมลกลาง/Print PO ลูกค้าที่ส่งมาทาง E-mail และ ตอบกลับเพื่อยืนยันได้รับ PO ติดต่อ ติดตาม ประสานงานกับลูกค้า งาน Sale Support ของฝ่ายขาย/ ติดตามรับ Order จากลูกค้า ตามรอบการขนส่ง รวมถึงรอบส่งสินค้า ส่งเมลล์PO ให้พนักงานขาย แต่ละคน เช็คสินค้าในStockให้ฝ่ายขาย สรุปยอดใบสั่งขาย และยอดขายสินค้าทุกวันศุกร์ และวันที่ 20 ของเดือน สนับสนุนงานขายอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ ประสานงานแผนกต่างๆ งานธุรการทั่วไป และ งานอื่นๆตามที่หัวหน้ามอบหมาย

เจ้าหน้าที่การตลาด-Content

วางแผนและจัดทำคอนเท้นสำหรับลงสื่อ Social Media ต่างๆ เช่น FACABOOK TIKTOK INSTAGRAM เป็นต้น ตอบแชทลูกค้า ดูfeedbackลูกค้าต่างๆ ดูแลความเรียบร้อยของระบบหลังบ้าน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี รวมถึงการอัพโหลด Content บนเว็บไซต์ /Social Media ไปถ่ายรูป วีดีโองานติดตาม ตัดต่อภาพนิ่งและวิดีโอ รวมถึงสื่อโฆษณาออนไลน์ต่างๆ ติดตามการตอบรับของ Post สังเกตพฤติกรรมลูกค้า และทิศทางตลาด เพื่อนำมามาบรับปรุง และวางแผนผลิต Content ใหม่ๆ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ดูแล E-Commerce : Shopee Lazada Tiktok Line-Shopping

พนักงานบัญชีและการเงิน (Accountant Officer)

ตั้งค่าใช้จ่าย AP และทำจ่าย PV ค่าใช้จ่ายทางแอร์/เรือ และค่าใช้จ่ายสำนักงาน ดตามลูกหนี้ทางการค้า, บันทึกรับชำระหนี้, ตัดรับชำระหนี้ และกระทบยอดเงินฝากธนาคาร รับวางบิล, เตรียมเอกสารโอนเงิน และเปิดใบกำกับภาษี ลงรายการบัญชี (รับ-จ่าย) เข้าระบบบัญชีของบริษัทฯ จัดทำบัญชีขาย, บัญชีต้นทุน และตรวจสอบความถูกต้องของค่าบริการ/ค่าใช้จ่ายทุก Job ติดต่อประสานงานลูกค้า, Supplier, วางแผนการจัดส่ง และติดตามเอกสาร งานอื่นๆ ในส่วนบัญชีและการเงินตามที่ได้รับมอบหมาย

Project Manager (เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์)

วางแผนและบริหารโครงการก่อสร้างให้สำเร็จลุล่วงตามกรอบเวลาที่กำหนด ประสานงานและจัดประชุมร่วมกับเจ้าของโครงการ ผู้รับเหมา และผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ติดตามความก้าวหน้า วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาหน้างานอย่างมีประสิทธิภาพ สรุปและนำเสนอรายงานความก้าวหน้าโครงการต่อผู้บริหารและเจ้าของโครงการ จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคาวัสดุและอุปกรณ์ บริหารการเบิกจ่ายงบประมาณโครงการ และตรวจสอบเอกสารงวดงานของผู้รับเหมาช่วง คัดเลือก บริหารจัดการ และพัฒนาศักยภาพผู้รับเหมาและทีมงาน จัดทำและควบคุมงบประมาณโครงการให้เป็นไปตามแผนที่ได้รับอนุมัติ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้จัดการโรงงาน (ปฎิบัติงาน บริษัท แอล.อี. อินโนเวชั่น จำกัด จ.ชลบุรี)

ช่วยผู้บังคับบัญชาในการวางแผน จัดระเบียบ และตรวจสอบตารางการผลิตให้สอดคล้องกับนโนบายและเป้าหมายของบริษัท ดูแลและดำเนินกิจการโรงงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดและกฎหมาย ดูแลและสนับสนุนหัวหน้างานหรือหัวหน้าทีม รวมถึงส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายในโรงงานให้เป็นไปตามงบประมาณ ตรวจสอบการผลิตให้เป็นไปตามมาตรฐานบริษัทและข้อกำหนดของลูกค้า จัดทำและนำเสนอรายงานการดำเนินงาน โดยเน้นตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน ปัญหา และพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง สนับสนุนการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการผลิต งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (งานก่อสร้าง)

1. ตรวจสอบราคา, เปรียบเทียบราคา, เจรจาต่อรองราคาสินค้า 2. สั่งซื้อสินค้า, วัสดุก่อสร้าง, เครื่องมือช่าง และเครื่องจักรในงานก่อสร้าง 3. ติดตามการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามเวลาที่กำหนด 4. จัดทำใบรับสินค้า พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องตามใบสั่งซื้อ 5. คัดเลือก Supplier, ผู้รับเหมาย่อย, ผู้รับจ้าง พร้อมทั้งจัดทำบัญชีรายชื่อ Supplier 6. ควบคุมปริมาณการสั่งซื้อให้อยู่ในงบประมาณและคุณภาพที่กำหนด 7. จัดทำเอกสารเกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ 8. ติดต่อประสานงานการสั่งซื้อกับ Supplier 9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

หัวหน้าแผนกบัญชีลูกหนี้

ตรวจสอบเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี ตรวจสอบเอกสารบิลค่าขนส่งสินค้า จัดทำเอกสารวางบิล , ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ ตรวจสอบและจัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้ประจำเดือน ติดตามทวงถามเงินจากลูกค้าที่ขาดการชำระเงินซึ่งเลยกำหนดเวลา บันทึกบัญชีการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ ติดต่อประสานงานกับคนภายในและภายนอกองค์กร จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้างนำเสนอแก่ฝ่ายขายทุกเดือน งานธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน