Sea Freight Business Development Executive

จัดเตรียมและดูแลเอกสารของฝ่ายขาย ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน เพื่อสนับสนุนฝ่ายขายให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Customer Service Air Freight Pricing (Booking)

บริหารจัดการและประสานงาน การจอง Booking กับสายการบิน ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และทันเวลา ควบคุมต้นทุน Freight และ อัพเดทลูกค้าและผู้ใช้งานตลอดจน Status ต่าง ๆ ให้ราบรื่นที่สุด จัดทำ Stock AWB ติดต่อเบิก AWB จาก Airline /Stock Agent จัดทำชุดเบิก AWB และ คืน Stock AWB รับส่งเอกสาร MAWB จัดเก็บหมายเลข MAWB เข้าในระบบ FWD จำหน่าย MAWB ให้กับพนักงานบริการลูกค้า Operation/Sub Agent ที่เบิกใช้ Stock รับ Copy MAWB จาก Consol ทีมเพื้อจัดคืนสายการบิน รวบรวบข้อมูลพื้นฐาน ทำรายงานประจำเดือน

Sales Executive Distribution

หาลูกค้าใหม่และขยายฐานลูกค้าเชิงรุก ดูแลลูกค้าเดิม สร้างความสัมพันธ์ และพัฒนายอดขายอย่างต่อเนื่อง นำเสนอบริการ Logistics Solution ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า วิเคราะห์ความต้องการลูกค้า ต้นทุน ราคา โอกาสทางธุรกิจ และแนวทางปิดการขาย จัดทำ Quotation, Sales Proposal, Sales Presentation และติดตามสถานะลูกค้า ประสานงานกับทีม Operation, Customer Service, Pricing, Warehouse, Transportation และ Accounting ติดตามยอดขาย กำไรขั้นต้น Sales Pipeline, Sales Forecast และรายงานผลการขาย ดูแลความพึงพอใจของลูกค้า และติดตามการชำระเงินตามเงื่อนไขบริษัท

Sales Executive Freight Forwarder

หาลูกค้าใหม่และขยายฐานลูกค้าเชิงรุก ดูแล เยี่ยม และรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าเดิม เสนอขายบริการ Logistics ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า วิเคราะห์ศักยภาพลูกค้า ต้นทุน ราคา และโอกาสในการปิดการขาย ประสานงานกับทีม Operation / CS / Pricing / Accounting เพื่อให้บริการลูกค้าได้ครบวงจร รับผิดชอบยอดขาย กำไร ความพึงพอใจของลูกค้า และการติดตามการชำระเงิน

Sea Freight Manager

Key Responsibilities Lead and manage the Sea Freight team in accordance with company policies, departmental targets, operating procedures, and service standards. Plan and control service quality, pricing, operational costs, revenue, gross profit, and the overall performance of the Sea Freight function. Prepare and review competitive sea freight rates and service quotations for overseas agents and import/export shipments, ensuring accuracy and timely responses. Manage quotation and rate-sheet activities through the FWD system and monitor quotation conversion, retained business, sales results, and profitability. Source, evaluate, and select shipping lines and co-loaders based on rates, service quality, routing, capacity, and commercial terms. Negotiate rates and commercial conditions with shipping lines, co-loaders, and service providers to achieve competitive costs and reliable services. Develop and maintain strategic relationships with overseas agents, carriers, co-loaders, customers, and business partners. Monitor market conditions, competitors, regulations, freight rates, capacity, and service developments, and recommend appropriate improvements or corrective actions. Resolve operational issues, service failures, customer complaints, shipment delays, and other matters affecting customers or overseas agents. Coach, supervise, evaluate, motivate, and develop team members to improve their professional capability and performance. Prepare departmental performance reports, analyze operational issues, and present improvement plans to senior management. Maintain a high level of satisfaction among domestic customers and overseas agents. Perform other duties as assigned by management.

Customer Service Traffic (ขนส่งสินค้า)

1.จัดจ่ายงานให้พนักงานรับ-ส่งเอกสาร พนักงานขับรถ และรถรับจ้าง 2. บันทึกต้นทุนค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ปิด Job ของแต่ละงานในระบบ FWD 3. ตรวจเอกสารวางบิลรถ Sub ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง นำส่งเอกสารแผนกบัญชี 4. รายงานผลการทำงานให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ 5.ทำเอกสารเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน บันทึกรายงานการประชุม

ช่างไฟฟ้าประจำโครงการ

ถ่ายรูปปั๊มน้ำส่งให้กับฝ่ายอาคาร ทำรายงาน CCTV เพื่อตรวจเช็คระบบและอุปกรณ์ของกล้องวงจรปิด ตรวจสอบความพร้อมของห้อง ให้กับลูกค้าที่จะเข้าพัก และลูกค้าย้ายออก ซ่อมแซมห้องพักของลูกค้า ที่มีรายการแจ้งซ่อม เช่น ล้างแอร์ ท่อตัน ไฟดับ น้ำไม่ไหล เป็นต้น อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

IT Manager

ดูแลระบบไม้กั้นอัตโนมัติ (Access Control System) เชื่อมโยงฐานข้อมูล (Database) และระบบกล้องวงจรปิด (CCTV) เพื่อตรวจสอบป้ายทะเบียน ดูแลและแก้ไขปัญหาเบื้องต้น ทั้งตัวอุปกรณ์ไม้กั้น (Hardware), ระบบเซ็นเซอร์ (Sensor), และโปรแกรมสั่งการ (Software) ดูแลระบบกล้องวงจรปิด (CCTV System) ออกแบบและดูแลระบบเครือข่าย IP Camera วางแผนการจัดเก็บข้อมูลภาพ (Storage/NVR) ให้ได้ตามมาตรฐานและระยะเวลาที่องค์กรต้องการ ป้องกันการเจาะระบบ (Cybersecurity) และกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึงดูภาพย้อนหลัง ตรวจสอบสถานะการทำงานของกล้องทุกตัวให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ ทำความสะอาดเลนส์ และเปลี่ยนอุปกรณ์ที่เสื่อมสภาพ ดูแลระบบจอ LED (LED Display) ดูแลระบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ควบคุมและส่งสัญญาณภาพไปยังจอ LED เพื่อให้แสดงข้อมูล ประกาศ หรือโฆษณาได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบระบบจ่ายไฟ (Power Supply), ระบบส่งสัญญาณ (Sender/Receiver Card) ให้ภาพแสดงผลได้สมบูรณ์ ไม่มีอาการกระพริบหรือจุดบอด ประสานงานกับช่าง ผู้รับเหมา หรือตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์ (Vendor Management) ในกรณีที่ระบบเกิดปัญหาใหญ่ต้องเปลี่ยนอะไหล่ จัดทำคู่มือการใช้งาน (SOP) และรายงานสถิติปัญหาที่เกิดขึ้นในระบบ เพื่อนำมาปรับปรุงและจัดสรรงบประมาณ (Budgeting) ในการอัปเกรดระบบในอนาคต อบรมทีมงานระดับปฏิบัติการให้สามารถใช้งานระบบเบื้องต้นได้อย่างถูกต้อง

พนักงานต้อนรับ / Reception

รับเรื่องจากลูกค้า และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (แผนกช่าง, แผนกแม่บ้าน) จัดทำเอกสารการเข้าพักต่างๆ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Purchase

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการซื้อ และระยะเวลาการส่งมอบ เพื่อให้ได้ต้นทุนที่เหมาะสม จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น Quotation, Purchase Order (PO), Contract และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การส่งมอบ และการรับสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับฝ่ายบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Building Manager

ตรวจสอบการซ่อมบำรุงระบบต่างๆ การรับประกันผลงานของระบบต่างๆ ระยะเวลาของสัญญาจ้างต่างๆ ตรวจสอบบันทึกข้อมูลต่างๆ ในอาคาร ควบคุมตรวจสอบการปฏิบัติงานของบริษัทคู่สัญญาให้เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญาและตามแผนงานที่วางไว้ ควบคุมดูแลให้ผู้พักอาศัยปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของอาคารชุด ดูแล รับข้อคิดเห็นต่างๆ จากผู้พักอาศัย เสนอคณะกรรมการบริหารฯ เพื่อพิจารณาในการประชุมประจำเดือน ดำเนินการจัดเก็บค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายต่างๆจากผู้พักอาศัยให้เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง ควบคุมดูแลค่าใช้จ่ายต่างๆ ของอาคารให้เป็นไปตามงบประมาณ • ประชุมร่วมกับพนักงานเพื่อหาแนวทางแก้ไขปัญหาต่างๆ และเสนอคณะกรรมการบริหารฯ เพื่อพิจารณาปรับปรุงวิธีการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับสภาพปัญหาที่เกิดขึ้น กำหนดแผนงานและจัดกิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมาย รวมถึงให้สอดคล้องกับเทศกาลต่างๆ เช่น การซ้อมอพยบหนีไฟ เป็นต้น ควบดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา แม่บ้าน รปภ และคนสวน และเอกสารสำคัญต่างๆ ของโครงการ ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

พนักงานส่งเอกสาร ( Massenger )

รับ–ส่ง DO และเอกสารสำคัญ ให้ลูกค้า/คู่ค้า/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับ–ส่งพัสดุ สินค้า และเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย วิ่งงานธนาคาร ไปรษณีย์ หน่วยงานราชการ ลูกค้า และคู่ค้า รับ–ส่งเอกสารทางการเงิน เช่น ใบวางบิล เช็ค ใบเสร็จ ตามขั้นตอนบริษัท อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ประสานงาน-ภาษาจีน (Coordinator - Chinese Speaking)

ประสานงานระหว่าง แผนกบัญชีการเงิน - แผนกCustomer Service (CS) และลูกค้า/คู่ค้า ติดต่อและสื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้าชาวจีน ผ่านโทรศัพท์ อีเมล และ WeChat / WeCom ติดตามสถานะงานนำเข้า-ส่งออก และอัปเดตข้อมูลให้ลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบและประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า -ส่งออก สินค้า ประสานงานเรื่องใบแจ้งหนี้ การวางบิล และการติดตามเอกสารร่วมกับแผนกบัญชีการเงิน แก้ไขปัญหาและตอบข้อซักถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย