Housekeeping Manager / Asst.Housekeeping Manager

การบริหารทีมงาน: จัดตารางการทำงาน สรรหา ฝึกอบรม ประเมินผลพนักงาน และดูแลกฎระเบียบภายในแผนก ควบคุมมาตรฐานและความสะอาด: ตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องพัก พื้นที่ส่วนกลาง และสำนักงานให้ได้มาตรฐานสูงสุดตามที่องค์กรกำหนด บริหารงบประมาณ: จัดทำงบประมาณ วางแผนการสั่งซื้ออุปกรณ์ น้ำยาทำความสะอาด และควบคุมต้นทุนของแผนก ประสานงาน: ทำงานร่วมกับแผนกอื่น เช่น แผนกต้อนรับ (Front Office) เพื่อเตรียมห้องพักให้พร้อม และแผนกช่าง (Engineering) เพื่องานซ่อมบำรุง จัดการปัญหา: แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและดูแลการร้องเรียนหรือคำขอพิเศษจากผู้ใช้บริการ

Chief Engineer

วางแผนและควบคุมงานซ่อมบำรุง: จัดทำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) สำหรับระบบต่างๆ เช่น ระบบไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ และสระว่ายน้ำ เพื่อป้องกันเหตุฉุกเฉิน บริหารจัดการทีมช่าง: จัดตารางการทำงาน ควบคุมดูแล และฝึกสอนทีมงานช่างให้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย จัดการงบประมาณและจัดซื้อ: วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม จัดทำงบประมาณของแผนกช่าง และติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาหรือผู้จัดจำหน่ายอะไหล่ ตรวจสอบและประเมินผล: ตรวจสอบสภาพความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ทั้งในส่วนของห้องพัก แผนกต้อนรับ พื้นที่ส่วนกลาง และหอพักพนักงาน พร้อมทำรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานเสนอต่อผู้บริหาร จัดการสถานการณ์ฉุกเฉิน: เป็นแกนนำในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อเกิดเหตุขัดข้องเร่งด่วน และดูแลความปลอดภัยตามมาตรฐานของอาคาร

เจ้าหน้าที่ประสานงานจีน

ประสานงานกับลูกค้า/ซัพพลายเออร์จีน สื่อสาร ไทย-จีน ติดต่อสื่อสารผ่านแชท อีเมล หรือโทรศัพท์ ประสานงานระหว่างฝ่ายภายในบริษัท งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี

จัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ภายในบริษัท งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

แมสเซ็นเจอร์

รับ-ส่งเอกสาร/สินค้า ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อหน่วยงานภายนอก เช่น ลูกค้า ตรวจสอบเอกสารก่อนนำส่งให้ถูกต้องครบถ้วน ดูแลและรับผิดชอบของที่จัดส่ง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ( รับผู้หญิง )

รับผิดชอบงานบุคคลทั้งหมด ติดต่อหน่วยงานราชการ (กรมแรงงาน ประกันสังคม ฯลฯ ) รับผิดชอบงานสวัสดิ์การ และแรงงานสัมพันธ์ของพนักงาน ด้านฝึกอบรม งานสรรหาว่าจ้าง สัญญาต่างๆ และคัดเลือกบุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้ทันตามกำหนดเวลา ดูแลเอกสารด้านบุคคล ควบคุมดูแลกฏระเบียบการทำงานของพนักงาน งานอื่นๆ รปภ. แม่บ้าน และงานทีได้รับมอบมายจากผู้บังคับบัญชา ** รับผู้หญิง และ สาวประเพศสอง **

เจ้าหน้าที่ประสานงานด้านเทคนิค ( Technical Support Engineer )

ติดต่อประสานงานภายใน เพื่อหาข้อมูล ทางเทคนิค และทางแก้ไขจากต่างประเทศ ประสานงานและคิดราคาขายสินค้าจากต่างประเทศ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายประจำสำนักงาน

ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องด้านการขาย รับโทรศัพท์จากลูกค้า บันทึกข้อมูลให้ครบถ้วน ดูแลการเปิด Order และจัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องในงานขาย รับออเดอร์จากพนักงานขาย พร้อมจดข้อมูลลูกค้าเบื้องต้น จัดการงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย ควบคุมการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานขายให้เป็นระบบ สรุปทำ REPORT รายงานประจำวัน/เดือน รับเป้าขายมีค่า Incentive เพิ่ม

ช่างทั่วไป

วินิจฉัยและซ่อมแซม: ตรวจเช็คอาการปั๊มน้ำไม่ทำงาน, ปั๊มทำงานเสียงดัง, ปั๊มน้ำรั่วซึม, หรือแรงดันน้ำไม่เพียงพอ เปลี่ยนและซ่อมอะไหล่: ซ่อมแซมหรือเปลี่ยนชิ้นส่วนที่เสื่อมสภาพ เช่น ซีลกันรั่ว, ลูกปืน, ใบพัด, และเพรสเชอร์สวิตช์ (Pressure Switch) บำรุงรักษาเชิงป้องกัน: หยอดน้ำมัน, ตรวจสอบสายไฟ, และดูแลรักษาเครื่องจักรให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ลดการเกิดอุบัติเหตุ ให้คำปรึกษา: แนะนำประเภทและขนาดปั๊มน้ำที่เหมาะสมกับบ้านหรือโรงงานอุตสาหกรรม

เลขานุการผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมาย: สามารถจัดตารางงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารได้อย่างเป็นระบบ นัดหมายประชุม และเตือนความจำได้อย่างแม่นยำ จัดเตรียมเอกสาร: ต้องเตรียมข้อมูล วาระการประชุม หรือรายงานที่จำเป็นก่อนการประชุมล่วงหน้า มองการณ์ไกล: คาดการณ์สิ่งที่ผู้บริหารอาจต้องการหรือเตรียมการแก้ปัญหาไว้ล่วงหน้าก่อนที่ผู้บริหารจะสั่งการ

เจ้าหน้าที่บัญชี

บันทึกข้อมูลบัญชี รายรับ-รายจ่าย และคีย์เอกสาร ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ออกใบกำกับภาษี ดูเรื่องใบกำกับภาษี งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Customer Service (Export)

ติดต่อประสานงานกับลูกค้าต่างประเทศ จัดหา เสนอราคา และประสานงานจัดส่ง บุกเบิกหาตลาดใหม่ ในต่างประเทศ ที่เป็นกลุ่มเป้าหมาย สำหรับสินค้าจากบริษัทในเครือ ติดต่อกับธนาคารและกรทศุลกากร ประสานงานภายในองค์กร งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานขาย

การนำเสนอขายสินค้าหรือบริการ เพื่อสร้างยอดขายให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนด โดยต้องแสวงหาลูกค้าใหม่ รักษาฐานลูกค้าเก่า แนะนำข้อมูลสินค้าอย่างถูกต้อง แก้ไขปัญหาให้ลูกค้า ดูแลความเรียบร้อยของหน้าร้านหรือจัดทำเอกสารการขาย (เช่น ใบเสนอราคา ใบเสร็จ) และสร้างความพึงพอใจสูงสุด