เจ้าหน้าที่การเงิน

- ตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลการโอนยอดเงิน เข้าและออก - ตรวจสอบการเปิดบัญชีซื้อ/ขาย และเอกสารประเมินวงเงิน - ตรวจสอบและประเมินวงเงินการฝากและถอนหลักประกัน - จัดทำรายงานต่างๆที่เกี่ยวข้องแบบรายวัน และรายเดือน - ติดตามลูกหนี้คงค้าง

Admin ประสานงาน

ตอบแชท ให้ข้อมูลและตอบคำถามลูกค้าผ่านช่องทางออนไลน์และ โทรศัพท์ งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล

บันทึกและอัปเดตข้อมูลจำนวนมากลงใน Microsoft Excel ให้ถูกต้องและครบถ้วน ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูล จัดรูปแบบข้อมูล เรียงลำดับ กรองข้อมูล และลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ใช้สูตรพื้นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF และ VLOOKUP/XLOOKUP จัดทำตารางสรุปและรายงานข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนบันทึกข้อมูล จัดเก็บไฟล์และเอกสารอย่างเป็นระบบ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดทำตารางสรุปและรายงานข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนบันทึกข้อมูล จัดเก็บไฟล์และเอกสารอย่างเป็นระบบ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานส่งเอกสาร

- รับ/ส่ง สินค้า เอกสารของลูกค้าและบริษัท - ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี

- พิมพ์ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน/หักภาษี ณ ที่จ่าย - ลงบันทึกบัญชี ภาษี หัก ณ ที่จ่าย 3, 53 - ตั้งลูกหนี้ / รับชำระลูกหนี้ - คีย์ข้อมูลสินค้า - และอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Sales Tour (ร้านอาหารเสวย)

สร้างยอดขายกรุ๊ปทัวร์ วางแผนและผลักดันยอดขายให้ได้ตามเป้าหมาย พร้อมเพิ่มจำนวนกรุ๊ปทัวร์เข้าใช้บริการ ขยายฐานลูกค้าและเครือข่าย ติดต่อและสร้างความสัมพันธ์กับบริษัททัวร์ เอเย่นต์ และมัคคุเทศก์ เพื่อสร้างโอกาสทางการขายใหม่ ๆ นำเสนอเมนูและแพ็กเกจกรุ๊ปทัวร์ จัด Set Menu / Buffet ให้เหมาะกับกลุ่มลูกค้า สัญชาติ และข้อจำกัดด้านอาหาร ประสานงานการรับกรุ๊ปทัวร์ ทำงานร่วมกับทีมครัวและทีมบริการ เตรียมข้อมูลจำนวนคน เมนู เวลา และการจัดโต๊ะให้พร้อม บริหารจัดการกรุ๊ปทัวร์หน้างาน ควบคุมเวลาและลำดับการให้บริการ เพื่อรองรับกรุ๊ปทัวร์ได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น เจรจาต่อรองและปิดการขาย เข้าพบลูกค้า นำเสนอโปรโมชั่น และเจรจาเงื่อนไขเพื่อเพิ่มโอกาสในการปิดการขาย สร้างความสัมพันธ์และยอดขายซ้ำ ติดตาม Feedback ดูแลลูกค้าเก่า และสร้างโอกาสให้เกิดการจองกรุ๊ปทัวร์อย่างต่อเนื่อง

IT Software (ร้านอาหารเสวย)

ดูแลและประสานงานการใช้งาน Software / ระบบที่เกี่ยวข้องกับร้านอาหาร รวมถึงแก้ไขปัญหาการใช้งานเบื้องต้น ดึงข้อมูลจากระบบ ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดทำรายงานตามความต้องการของฝ่ายต่าง ๆ วิเคราะห์และสรุปข้อมูลเบื้องต้น พร้อมจัดทำ Report / Dashboard / Excel เพื่อสนับสนุนการทำงานและการตัดสินใจของผู้บริหาร ประสานงานกับสาขาและผู้ให้บริการ Software เพื่อติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับระบบและข้อมูล ให้คำแนะนำแก่พนักงาน รวมถึงงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Sales Coordinator (ร้านอาหารเสวย)

ประสานงานด้านการขายและลูกค้า รวมถึงติดตามข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน ดูแลและตอบข้อความลูกค้า ผ่านช่องทางออนไลน์ พร้อมประสานงานกับสาขา/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมและรวบรวมข้อมูลการขาย รวมถึงจัดทำรายงานและสรุปข้อมูลประจำวัน/สัปดาห์/เดือน จัดทำเอกสารและงาน Admin ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย เช่น อัปเดตข้อมูล จัดเก็บเอกสาร และติดตามงาน สนับสนุนงานของทีม Sales และประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้งานเป็นไปอย่างราบรื่น

เจ้าหน้าที่การเงิน (บริษัทในเครือ HACO GROUP)

การออกเอกสารและวางบิล (Billing Operations) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการวางบิล เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งสินค้า (DO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice) จัดทำและจัดส่งใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ ให้แก่ลูกค้าตามช่องทางต่างๆ (อีเมล, ไปรษณีย์, ระบบ Online หรือการนำส่งเอกสารโดยตรง) ให้ตรงตามรอบการวางบิลของลูกค้าแต่ละราย ประสานงานกับฝ่ายขาย (Sales) และฝ่ายจัดส่ง เพื่อตรวจสอบเอกสารหลักฐานการรับสินค้า/บริการให้ครบถ้วนก่อนวางบิล การติดตามและเรียกเก็บเงิน (Collection & Credit Control) ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าตามกำหนดชำระ (Credit Term) ผ่านการโทรศัพท์, อีเมล หรือการเข้าพบลูกค้า ตรวจสอบและยอดเงินโอนเข้าบัญชี (Payment Verification) และนำส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้แก่ลูกค้าอย่างถูกต้อง ทันเวลา จัดทำรายงานสรุปอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) และรายงานผลการเก็บเงินประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน วิเคราะห์และติดตามลูกหนี้ค้างชำระ (Overdue Accounts) พร้อมประสานงานกับฝ่ายขายเพื่อเร่งรัดการชำระเงิน การบริหารความเสี่ยงและการแก้ไขปัญหา (Problem Solving & Risk Management) เจรจาประนอมหนี้หรือหาแนวทางแก้ไขร่วมกับลูกค้าในกรณีที่มีปัญหาการชำระเงิน หรือข้อโต้แย้งเรื่องเอกสาร/สินค้า ประสานงานกับฝ่ายกฎหมายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีลูกหนี้ค้างชำระเกินกำหนดเวลาและต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมาย ร่วมประเมินและทบทวนวงเงินสินเชื่อ (Credit Limit) และระยะเวลาการให้สินเชื่อของลูกค้าเดิมและลูกค้าใหม่

หัวหน้าสโตร์ ประจำสุขุมวิท 26

ควบคุมและตรวจสอบการรับวัตถุดิบและสินค้าให้ถูกต้องตามใบสั่งซื้อ และเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพของบริษัท บริหารจัดการการจัดเก็บวัตถุดิบและสินค้าในคลังให้เป็นระเบียบ ถูกต้องตามประเภท และตามหลัก FIFO/FEFO ควบคุม ดูแล และบันทึกข้อมูลสต๊อกสินค้าให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน วางแผนและควบคุมการเบิกจ่ายวัตถุดิบให้เพียงพอต่อการผลิตและการดำเนินงานของครัวกลาง ตรวจนับสต๊อกสินค้าเป็นประจำ พร้อมจัดทำรายงานสินค้าคงเหลือและรายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า ตรวจสอบและรายงานสินค้าที่เสียหาย เสื่อมสภาพ หมดอายุ หรือสูญหาย พร้อมเสนอแนวทางป้องกันและแก้ไข ควบคุมมาตรฐานความสะอาด ความปลอดภัย และสุขอนามัยภายในพื้นที่คลังสินค้าให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อวางแผนการสั่งซื้อและควบคุมการส่งมอบวัตถุดิบให้ครบถ้วนและตรงตามกำหนด วางแผนและควบคุมการจัดส่งวัตถุดิบและสินค้าจากครัวกลางไปยังสาขาต่าง ๆ ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และตรงตามกำหนดเวลา ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการร้านอาหาร (สาขาสุขุมวิท 26)

บริหารจัดการงานในร้านทั้งหมดให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลคุณภาพการบริการ วางแผนและควบคุมต้นทุน ยอดขายเเละกำไรของร้าน จัดตารางการทำงาน ควบคุมและพัฒนาพนักงานในร้าน ดูแลความปลอดภัย เเละความสะอาดในร้านตามมาตรฐานสุขอนามัย จัดการแก้ไขปัญหาหรือข้อร้องเรียนจากลูกค้าอย่างมืออาชีพ รายงานผลการดำเนินงานต่อผู้บริหาร

Sales Executive

ติดต่อลูกค้า และเข้าพบเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ของบริษัท ติดตามผล และปิดการขาย ดูแลลูกค้าก่อน และหลังการขายให้ได้รับการบริการที่ประทับใจ ขยายฐานลูกค้าใหม่ และรักษาลูกค้าเก่า ค่าเสื่อมรถยนต์ , ค่าเดินทาง , ค่าน้ำมัน (Fleet Card) ค่าคอมมิชชัน 1-3% ตามเป้าการขาย

ผู้จัดการบัญชี (บริษัทในเครือ HACO GROUP 1991)

ดูแลและบริหารจัดการงานด้านบัญชี การเงิน และภาษีของบริษัทให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามมาตรฐานและข้อกาหนดทางกฎหมาย จัดทาและตรวจสอบงบการเงิน รายงานทางการเงิน และรายงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนาเสนอผู้บริหารและหน่วยงานภายนอก วิเคราะห์สถานะทางการเงินขององค์กร พร้อมจัดทารายงานสรุปผลการดาเนินงานและข้อเสนอแนะเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร วางแผน ควบคุม และติดตามงบประมาณของบริษัทให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ ประสานงานกับผู้บริหารและหัวหน้าแผนกต่าง ๆ ในการจัดทาและบริหารงบประมาณประจาปี ควบคุมและติดตามกระแสเงินสด (Cash Flow) ของบริษัท รวมถึงบริหารรายรับ รายจ่าย และสภาพคล่องทางการเงิน ตรวจสอบและควบคุมการยื่นแบบภาษี รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกาหนดด้านภาษีอากร ควบคุมกระบวนการทางบัญชีและการปิดงบการเงินประจาเดือน ประจาไตรมาส และประจาปี วิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจค้าปลีก (Retail Business Analysis) เพื่อสนับสนุนการวางแผนและพัฒนาธุรกิจ บริหารและติดตามลูกหนี้ค้างชาระ พร้อมวิเคราะห์และจัดทารายงานสถานะลูกหนี้ วิเคราะห์สถานการณ์ตลาดและปัจจัยทางธุรกิจที่ส่งผลต่อผลการดาเนินงานของบริษัท ควบคุมการดาเนินงานของฝ่ายรับและจ่ายเงิน (Accounts Receivable & Accounts Payable) ให้คาปรึกษาและคาแนะนาด้านการเงินแก่ผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา