เลขานุการ

ติดตามความคืบหน้าของงานและกำหนดเวลาให้ตรงตามเป้าหมาย ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และบุคคลภายนอก สื่อสารข้อมูลระหว่างผู้บริหารและทีมงานให้ครบถ้วนและทันเวลา ติดตามงาน (Follow up) ตรวจสอบความคืบหน้าและรายงานผลงานให้ผู้บริหารทราบ รับผิดชอบให้งานสำเร็จตามกำหนดเวลา เข้าร่วมประชุมและจัดทำเอกสาร เข้าประชุมแทนผู้บริหารได้ตามที่มอบหมาย จัดทำรายงานสรุปประชุม ช่วยดูแลงานส่วนตัวหรือธุระส่วนตัวของผู้บริหาร แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานเชิงรุก ตัดสินใจและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทันทีอย่างเหมาะสม บริหารความสัมพันธ์และรักษาความลับ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงาน ลูกค้า และพันธมิตร รักษาความลับของข้อมูลและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร

แม่บ้าน

ทำความสะอาดพื้นที่ต่างๆและบริเวณที่พักอาศัยให้มีความสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย จัดเตรียมและทำมื้ออาหารที่ง่าย พร้อมเครื่องดื่มเพื่อรองรับการใช้งานในแต่ละวัน ดูแลและเก็บรักษาอุปกรณ์ทำความสะอาดและเครื่องครัวให้มีสภาพดีอยู่เสมอ รักษาความสะอาด มีความเป็นระเบียบ และใส่ใจในรายละเอียดของงาน สื่อสารและทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างสุภาพและมีมนุษยสัมพันธ์ดี

Trader

-ดูแล รับผิดชอบและเสนอราคาซื้อขายทองคำแท่งของบริษัท -พิจารณารายการซื้อขายของลูกค้าให้เป็นไปโดยถูกต้องเหมาะสม -วิเคราะห์สภาวะตลาด ความเคลื่อนไหวของราคา และแนวโน้ม -บริหารสภาพคล่อง, stock สินค้า และพอร์ตซื้อขายทองคำของบริษัทฯ -พิจารณาการซื้อขายของลูกค้า ภายใต้วงเงินและความเสี่ยง -ส่งคำสั่งซื้อขายทองคำกับคู่ค้าต่างประเทศและตรวจสอบรายการซื้อขายให้เป็นไปโดยถูกต้อง -ตรวจสอบราคาของสมาคมค้าทองคำ -สอบถามและupdate อัตราแลกเปลี่ยน USD/THB กับธนาคารต่างๆ -วิเคราะห์หาแนวโน้มและทิศทางของราคาทองคำผ่านทาง meta trader (technical)เพื่อหาแนวรับ-แนวต้านในแต่ละวัน -และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

จนท.บุคคลและจัดซื้อ

สรรหา คัดเลือก นัดสัมภาษณ์ และดูแลการรับพนักงานใหม่ จัดทำเอกสารพนักงาน ประวัติ และสัญญาจ้าง รับผิดชอบการจัดหาสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ หรือบริการที่บริษัทต้องการ ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา ต่อรองเงื่อนไข และสรุปการสั่งซื้อ ออกใบสั่งซื้อ ติดตามการส่งมอบสินค้า ประสานงานภายใน เรื่องการเบิก-จ่าย สินค้า จัดทำรายงานสรุปต้นทุนและข้อมูลการจัดซื้อ

Marketing Officer

ให้ข้อมูลการลงทุนด้านทองคำแท่งแก่ลูกค้า ทำรายการส่งคำสั่งซื้อ – ขาย ตามคำสั่งลูกค้า ตรวจสอบราคาของสมาคมค้าทองคำเพื่ออำนยความสะดวกเรื่องราคาให้กับลูกค้าที่จะซื้อ-ขาย Update ข่าวสารต่าง ๆ ทั่วโลก ที่อาจเป็นปัจจัยส่งผลกระทบกับราคาทองคำและอัตราแลกเปลี่ยน USD/THB อยู่ตลอดเวลา (fundamental technique) นำเอาข่าวสารต่างๆที่ได้รับมาวิเคราะห์และทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าปัจจัยเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อราคาทองคำไปในทิศทางใด ติดต่อหาลูกค้ารายใหม่ ๆ และรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่การเงิน

- ตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลการโอนยอดเงิน เข้าและออก - ตรวจสอบการเปิดบัญชีซื้อ/ขาย และเอกสารประเมินวงเงิน - ตรวจสอบและประเมินวงเงินการฝากและถอนหลักประกัน - จัดทำรายงานต่างๆที่เกี่ยวข้องแบบรายวัน และรายเดือน - ติดตามลูกหนี้คงค้าง

Admin ประสานงาน

ตอบแชท ให้ข้อมูลและตอบคำถามลูกค้าผ่านช่องทางออนไลน์และ โทรศัพท์ งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล

บันทึกและอัปเดตข้อมูลจำนวนมากลงใน Microsoft Excel ให้ถูกต้องและครบถ้วน ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูล จัดรูปแบบข้อมูล เรียงลำดับ กรองข้อมูล และลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ใช้สูตรพื้นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF และ VLOOKUP/XLOOKUP จัดทำตารางสรุปและรายงานข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนบันทึกข้อมูล จัดเก็บไฟล์และเอกสารอย่างเป็นระบบ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดทำตารางสรุปและรายงานข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนบันทึกข้อมูล จัดเก็บไฟล์และเอกสารอย่างเป็นระบบ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานส่งเอกสาร

- รับ/ส่ง สินค้า เอกสารของลูกค้าและบริษัท - ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี

- พิมพ์ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน/หักภาษี ณ ที่จ่าย - ลงบันทึกบัญชี ภาษี หัก ณ ที่จ่าย 3, 53 - ตั้งลูกหนี้ / รับชำระลูกหนี้ - คีย์ข้อมูลสินค้า - และอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Sales Tour (ร้านอาหารเสวย)

สร้างยอดขายกรุ๊ปทัวร์ วางแผนและผลักดันยอดขายให้ได้ตามเป้าหมาย พร้อมเพิ่มจำนวนกรุ๊ปทัวร์เข้าใช้บริการ ขยายฐานลูกค้าและเครือข่าย ติดต่อและสร้างความสัมพันธ์กับบริษัททัวร์ เอเย่นต์ และมัคคุเทศก์ เพื่อสร้างโอกาสทางการขายใหม่ ๆ นำเสนอเมนูและแพ็กเกจกรุ๊ปทัวร์ จัด Set Menu / Buffet ให้เหมาะกับกลุ่มลูกค้า สัญชาติ และข้อจำกัดด้านอาหาร ประสานงานการรับกรุ๊ปทัวร์ ทำงานร่วมกับทีมครัวและทีมบริการ เตรียมข้อมูลจำนวนคน เมนู เวลา และการจัดโต๊ะให้พร้อม บริหารจัดการกรุ๊ปทัวร์หน้างาน ควบคุมเวลาและลำดับการให้บริการ เพื่อรองรับกรุ๊ปทัวร์ได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น เจรจาต่อรองและปิดการขาย เข้าพบลูกค้า นำเสนอโปรโมชั่น และเจรจาเงื่อนไขเพื่อเพิ่มโอกาสในการปิดการขาย สร้างความสัมพันธ์และยอดขายซ้ำ ติดตาม Feedback ดูแลลูกค้าเก่า และสร้างโอกาสให้เกิดการจองกรุ๊ปทัวร์อย่างต่อเนื่อง

IT Software (ร้านอาหารเสวย)

ดูแลและประสานงานการใช้งาน Software / ระบบที่เกี่ยวข้องกับร้านอาหาร รวมถึงแก้ไขปัญหาการใช้งานเบื้องต้น ดึงข้อมูลจากระบบ ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดทำรายงานตามความต้องการของฝ่ายต่าง ๆ วิเคราะห์และสรุปข้อมูลเบื้องต้น พร้อมจัดทำ Report / Dashboard / Excel เพื่อสนับสนุนการทำงานและการตัดสินใจของผู้บริหาร ประสานงานกับสาขาและผู้ให้บริการ Software เพื่อติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับระบบและข้อมูล ให้คำแนะนำแก่พนักงาน รวมถึงงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Sales Coordinator (ร้านอาหารเสวย)

ประสานงานด้านการขายและลูกค้า รวมถึงติดตามข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน ดูแลและตอบข้อความลูกค้า ผ่านช่องทางออนไลน์ พร้อมประสานงานกับสาขา/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมและรวบรวมข้อมูลการขาย รวมถึงจัดทำรายงานและสรุปข้อมูลประจำวัน/สัปดาห์/เดือน จัดทำเอกสารและงาน Admin ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย เช่น อัปเดตข้อมูล จัดเก็บเอกสาร และติดตามงาน สนับสนุนงานของทีม Sales และประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้งานเป็นไปอย่างราบรื่น