Sales Manager: Enterprise System

บริหารงานทีมขาย ในส่วนของทีมเซลล์และเทเลเซลล์ ในธุรกิจการขาย Enterprise System ให้กับ Enterprise และ Corporate ให้ตรงกับเป้าหมาย บริหาร OKR ที่ได้รับ และมีกลยุทธ์ในการจัดการให้ได้ประสิทธิภาพ บริหารทีมสนับสนุนทีมขาย ให้สามารถพัฒนาการทำงานให้ผลักดันยอดขายให้เป็นไปตามเป้าหมายและ OKR ที่ได้รับ บริหารจัดการพาร์ทเนอร์ ให้ตรงกับ Direction ของบริษัท

Executive Secretary/Personal Assistant to Director

จัดทำรายงานการประชุม ติดตามงาน ตรวจสอบงาน ของแต่ละทีม ทั้งด้าน Company, Product, Employee ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสม ไม่เกิดข้อผิดพลาด ดูแลข้อมูลส่วนตัว และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน แล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า ในส่วนที่ทางผู้บริหารดูแล อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ได้ทั่งกรุงเทพ และต่างจังหวัด รับผิดชอบงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Customer Success Officer

สนับสนุนงานขายและการตลาด (ทำงาน Telesales เปิดการขายกับลูกค้าองค์กรได้/ ทำงานการตลาด Social Marketing และ Event Marketing ได้) สนับสนุนการบริหารทีม ตาม OKR ทั้งของ Sales IT และ Sales System (ทำงาน Customer Feedback Management / Partner Management รวมทั้ง งานขาย Solution ให้กับลูกค้าได้) สนับสนุนงาน Customer Success ของบริษัทให้ตรงตาม OKR ทั้งของ Sales IT และ Sales System (บริหารการเข้าพบลูกค้าปัจจุบัน สร้างประสบการณ์การให้บริการที่พิเศษ และนำเสนอ/ดูแลโอกาสการขายที่ได้รับมอบหมายได้

IT Manager

กำหนดแนวทาง นโยบาย และขั้นตอนการทำงานในทีม ดูแลระบบเครือข่าย Server, Hardware, Software, และความปลอดภัยของข้อมูล (Cybersecurity) ให้ใช้งานได้ปกติและปลอดภัย จัดการทีมงาน, ให้คำแนะนำ, พัฒนาศักยภาพพนักงาน และแบ่งงานให้เหมาะสม วางแผนงบประมาณประจำปี, จัดซื้ออุปกรณ์ และควบคุมค่าใช้จ่ายด้าน IT วางแผน ติดตาม และตรวจสอบความคืบหน้าโครงการไอทีต่างๆ ให้เสร็จตามกำหนด ติดต่อผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) ซัพพลายเออร์ หรือจัดหาโซลูชันใหม่ๆ เข้ามาใช้งาน ประเมินและแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกี่ยวข้องกับระบบขององค์กร งานอื่นๆตามได้รับมอบหมาย

Sales Support (กะกลางวัน)

ให้คำปรึกษาและแนะนำการซื้อ-ขายทองคำให้กับลูกค้า รับออเดอร์จากลูกค้า จัดทำรายการซื้อ-ขาย ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร วางแผนและประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการประชาสัมพันธ์ไปยังบุคคลภายนอก งานอื่นๆตามได้รับมอบหมาย

Customer Support (Temporary) สัญญาจ้าง 6 เดือน

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า บริการ โปรโมชั่น การสมัครและขั้นตอนการซื้อขาย ตอบคำถามผ่านโทรศัพท์ และช่องทางออนไลน์ เช่น Line OA, Facebook Inbox, IG, Website ตรวจสอบและติดตามปัญหาที่ลูกค้าแจ้ง ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายการตลาด เป็นต้น บันทึกข้อมูลการติดต่อ และจัดทำรายงานการให้บริการรายวัน ดูแลและสื่อสารผ่าน Social Media เพื่อการบริการลูกค้า งานอื่นๆตามได้รับมอบหมาย

Interbank Officer

ทำรายงาน report ข้อมูลประจำวัน,เดือน,ปี งานเอกสารงานข้อมูลภายในแผนก (บันทึกข้อมูลลงGoogle drive) ทำงานในอีเมลล์,line, google drive, Excel เป็นหลัก ติดต่อประสานงานส่วนภายในและภายนอกบริษัท (มีสื่อสารภาษาอังกฤษกับต่างประเทศเป็นบางครั้ง) งานอื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

Sales Support (กะกลางคืน) มีค่าเดินทาง

ให้คำปรึกษาและแนะนำการซื้อ-ขายทองคำให้กับลูกค้า รับออเดอร์จากลูกค้า จัดทำรายการซื้อ-ขาย ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร วางแผนและประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการประชาสัมพันธ์ไปยังบุคคลภายนอก งานอื่นๆตามได้รับมอบหมาย

ธุรการประสานงาน

ประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น จัดทำรายงานเกี่ยวกับลูกหนี้และติดตามทวงลูกหนี้ประจำเดือน ดูแลงานด้านจัดซื้อ ออกใบสั่งซื้อ (PO) และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้ซัพพลายเออร์ ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ ติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้าให้ตรงเวลา ตรวจรับเอกสารใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า (Invoice/Delivery Order) ให้ตรงกับใบสั่งซื้อ อัปเดตยอดสินค้าเข้า-ออกในระบบให้เป็นปัจจุบันและถูกต้องเสมอ รวบรวมใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ ส่งต่อให้แผนกบัญชีเพื่อตั้งหนี้และจ่ายเงิน

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

"ไม่ใช่แค่งานเลขาฯ ทั่วไป แต่คือที่นั่งแถวหน้าที่ได้ใกล้ชิดผู้บริหาร เรียนรู้งานหลากหลายด้าน ตั้งแต่การตลาด ปฏิบัติการ ไปจนถึงการตัดสินใจเชิงธุรกิจ และเติบโตไปพร้อมกับ MASARU Powertools ในทุกก้าว" ทำงานใกล้ชิดผู้บริหาร เห็นภาพรวมธุรกิจ E-commerce แบบเรียลไทม์ ได้เรียนรู้งานหลายด้านในที่เดียว ทั้งการตลาด ปฏิบัติการ และโปรเจกต์สำคัญขององค์กร เหมาะกับคนที่อยากเรียนรู้ อยากเติบโต เป็นมือขวาผู้บริหาร บริหารจัดการตารางนัดหมายและตารางงานให้ราบรื่น เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ติดตามข้อมูลและความคืบหน้าให้ทันเวลา ดูแลการประชุมครบวงจร ตั้งแต่เตรียมงาน จดบันทึก สรุปรายงาน ไปจนถึงติดตามให้มติที่ประชุมเกิดผลจริง ตรวจสอบและจัดทำเอกสารสัญญากับแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างรอบคอบ คอยติดตามผลงานของทีมการตลาด สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้บริหาร ร่วมผลักดันโปรเจกต์พิเศษ ติดตามความคืบหน้าและรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ ดูแลเรื่องที่พัก การเดินทาง และค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ให้ผู้บริหารโฟกัสงานสำคัญได้เต็มที่ พร้อมรับมอบหมายงานอื่นๆ และเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ คอยสังเกตว่างานไหนติดขัดหรือมีปัญหา แล้วรีบแจ้งผู้บริหารเพื่อช่วยกันแก้ไข ช่วยคิดวิธีทำงานให้ดีขึ้น เสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ผู้บริหาร

IT Support

พัฒนา ดูแล และแก้ไขปัญหาเว็บไซต์และระบบเครื่องมือภายใน (Internal Tools) ที่ใช้งานจริงในองค์กร ดูและรบบเครือข่าย (Network) และกล้องวงจรปิด (CCTV) ในหลายสาขา/สถานที่ของบริษัทและบริษัทในเครือ บริหารจัดการทรัพย์สิน IT (IT Asset Management) - ลงทะเบียน ติดตาม และอัปเดตสถานะอุปกรณ์ พัฒนาและดูและรบบ Automation เพื่อลดงาน manual ในแผนกต่างๆ (เช่น ระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE/Telegram, ระบบเชื่อมต่อ Google Sheets, รายงานอัตโนมัติ) ให้บริการ IT Support แก่พนักงานทั่วไป (ติดตั้ง แก้ไขปัญหาเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง ระบบเครือข่าย) ควบคุม ดูแล ระบบคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ดูและรบบ Interne และ Wifi ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี

บัญชีเจ้าหนี้ ตรวจสอบเอกสารการจ่าตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณ และการอนุมัติ ตรวจสอบความถูกต้องกับกฎเกณฑ์ และเงื่อนไขที่บริษัทกำหนดยเงิน จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภง.30), ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53, สปส.10-1 บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร ตรวจสอบใบแจ้งลดหนี้ จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บริหาร จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ทุกสิ้นเดือน บัญชีลูกหนี้ ตรวจสอบการจัดทำ Invoice พร้อมทั้งบันทึกบัญชี บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ สรุปยอดขายสาขาประจำวัน และประจำเดือน สรุปยอดลูกหนี้คงเหลือประจำสัปดาห์ จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ประจำเดือน จัดทำรายงานภาษีขาย (ภพ.30) ทุกเดือน

ผู้จัดการฝ่ายบัญชี (Accounting Manager) หยุดเสาร์-อาทิตย์

กำหนดนโยบายและวางแผนงานบัญชีของกลุ่มบริษัทในภาพรวม ควบคุมดูแลหัวหน้าแผนกบัญชีและทีมงาน ตรวจสอบและอนุมัติการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ให้ถูกต้องตามมาตรฐาน วางแผนภาษีและกลยุทธ์ทางการเงินให้สอดคล้องกับการเติบโตของธุรกิจ ควบคุมและอนุมัติรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย รวมถึงแบบภาษีอากรทุกประเภท บริหารจัดการระบบการเบิก-จ่ายเงินในภาพรวมของกลุ่มบริษัท วางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายและการจัดซื้อให้สอดคล้องกับแผนธุรกิจ ให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาเชิงลึกให้หัวหน้าแผนกและทีมงานบัญชี ประสานงานกับผู้บริหารและหน่วยงานภายนอก (ผู้สอบบัญชี สรรพากร ฯลฯ) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย