เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

"ไม่ใช่แค่งานเลขาฯ ทั่วไป แต่คือที่นั่งแถวหน้าที่ได้ใกล้ชิดผู้บริหาร เรียนรู้งานหลากหลายด้าน ตั้งแต่การตลาด ปฏิบัติการ ไปจนถึงการตัดสินใจเชิงธุรกิจ และเติบโตไปพร้อมกับ MASARU Powertools ในทุกก้าว" ทำงานใกล้ชิดผู้บริหาร เห็นภาพรวมธุรกิจ E-commerce แบบเรียลไทม์ ได้เรียนรู้งานหลายด้านในที่เดียว ทั้งการตลาด ปฏิบัติการ และโปรเจกต์สำคัญขององค์กร เหมาะกับคนที่อยากเรียนรู้ อยากเติบโต เป็นมือขวาผู้บริหาร บริหารจัดการตารางนัดหมายและตารางงานให้ราบรื่น เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ติดตามข้อมูลและความคืบหน้าให้ทันเวลา ดูแลการประชุมครบวงจร ตั้งแต่เตรียมงาน จดบันทึก สรุปรายงาน ไปจนถึงติดตามให้มติที่ประชุมเกิดผลจริง ตรวจสอบและจัดทำเอกสารสัญญากับแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างรอบคอบ คอยติดตามผลงานของทีมการตลาด สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้บริหาร ร่วมผลักดันโปรเจกต์พิเศษ ติดตามความคืบหน้าและรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ ดูแลเรื่องที่พัก การเดินทาง และค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ให้ผู้บริหารโฟกัสงานสำคัญได้เต็มที่ พร้อมรับมอบหมายงานอื่นๆ และเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ คอยสังเกตว่างานไหนติดขัดหรือมีปัญหา แล้วรีบแจ้งผู้บริหารเพื่อช่วยกันแก้ไข ช่วยคิดวิธีทำงานให้ดีขึ้น เสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ผู้บริหาร

Executive Secretary

ช่วยเหลือสนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับหมอบหมาย หรือปฏิบัติงานอื่นใดตามที่ได้ผู้บริหารเห็นว่าสมควร จัดตารางการนัดหมายของผู้บริหาร เช่น ประชุม สัมนา การเดินทาง และการควบคุมนัดหมายให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนดไว้ เตรียมจดหมายเชิญประชุม นัดหมายและจดรายงานการประชุม พร้อมส่งสรุปต่อผู้บริหารและบุคคลภายในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร ให้มีประสิทธิภาพเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวกในการใช้งาน ประสานงานและติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้พนักงานที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาให้ได้ตามที่กำหนด รวบรวมเอกสารเพื่อเสนอพิจารณา หรือเซ็นอนุมัติ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant to Executive)

จัดการเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและองค์กร ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และติดตามสถานะงานโครงการของทีม สรุปประเด็นสำคัญและเตรียมรายงานตามความต้องการของผู้บริหาร สื่อสารและประสานงานผ่านแพลตฟอร์ม Google Workspace และ LINE ให้การสนับสนุนด้านการจัดการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กร

Corporate Secretary (เลขานุการบริษัท)

1.จัดการเลขานุการบริษัททั้งหมด รวมถึงจัดการประชุมคณะกรรมการบริษัท AC NORC EXCOM 2.ติดต่อประสานงานกับ ก.ล.ต. สำหรับงานเลขานุการบริษัททั้งหมด รวมถึงอัพเดทข้อมูลบริษัท ปฏิบัติตามกฎและระเบียบของ ก.ล.ต. อัพเดทข้อมูลบริษัทกับ DBD 3.ประสานงานกับที่ปรึกษาภายนอก ได้แก่ ที่ปรึกษากฎหมาย ที่ปรึกษาทางการเงิน ที่ปรึกษาด้านการตรวจสอบภายใน (ถ้ามี) 4.ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เช่น กรรมการ ผู้บริหาร และนโยบายของบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้บังคับทั้งในฐานะบริษัทมหาชนและบริษัทจดทะเบียน

เลขานุการผู้บริหาร / ผู้ช่วยเลขานุการ

1.ประสานงานกับแผนกอื่นที่เกี่ยวข้อง จัดตารางนัดหมายของผู้บังคับบัญชา ติดต่องานกับบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเจ้านาย

1.กำหนดเป้าหมายองค์กร 2.วางแผนการบริหารองค์กร 3.กำหนดกลยุทธ์และสร้างมาตรการในการควบคุม 4.ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงานบริษัท 5.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ

Executive Secretary (เลขานุการผู้บริหาร)

A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้มีความสอดคล้องและราบรื่น A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):แจ้งเตือนกำหนดการสำคัญ และจัดเตรียมข้อมูลประกอบการประชุมให้พร้อมก่อนถึงเวลา A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):ประสานงาน เลื่อนนัด หรือยกเลิกนัดหมายอย่างมีมารยาทและเป็นมืออาชีพ B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):คัดกรองโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายขาเข้า สรุปใจความสำคัญเสนอผู้บริหาร B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):ร่างและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือราชการ อีเมลโต้ตอบ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จัดเก็บเอกสารสำคัญและเอกสารลับ (Confidential) อย่างเป็นระบบและปลอดภัย B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก รถรับ-ส่ง และทำวีซ่า สำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จัดเตรียมแผนการเดินทาง (Itinerary) อย่างละเอียด C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):ต้อนรับแขกของผู้บริหาร (Visitors/Clients) ดูแลความเรียบร้อยของห้องรับรองและอาหารว่าง D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย (Expense Report) และการเบิกจ่ายของผู้บริหาร D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างผู้บริหารกับแผนกต่างๆ ในองค์กร D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Ad-hoc tasks)

เลขานุการและเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ ด่วน

จดบันทึกการประชุม ดูแลงานเอกสาร การบันทึกข้อมูล และตารางการนัดหมาย ประสานงานกับผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ ในการขอใบเสนอราคาต่างๆ ประสานงานภายในองค์กรระหว่างแผนกต่างๆ จัดทำและอัพเดทฐานข้อมูล เอกสารโครงการ และบันทึกงานต่างๆของโครงการ เข้าหน้างานเพื่อดูงาน การประสานงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในวันงาน ติดตามค่าใช้จ่ายโครงการและจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี ติดตามความคืบหน้าของโครงการให้เป็นไปตามกำหนด

ผู้ช่วยเลขานุการ/เลขานุการ

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้ จองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม พิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย จัดตารางนัดหมาย ตารางประชุมให้กับผู้บริหาร ออกงานข้างนอกกับทางผู้บริหารในบางครั้ง คุยงานกับลูกค้า และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ

ทําหน้าที่เป็นตัวแทนผู้บริหารในการพิจารณาและตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ภายใต้แนวทางและมาตรฐานที่กําหนด จัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมและการตัดสินใจของผู้บริหาร ติดตามความคืบหน้าของงาน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร และแก้ไขปัญหาในฐานะตัวแทนผู้บริหาร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละแผนก และรายงานความคืบหน้าต่อผู้บริหาร จัดการและวางแผนตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ สนับสนุนการทำงานและธุระส่วนตัวของผู้บริหาร ดูแล จัดทำ ตรวจสอบงานด้านเอกสารสำหรับผู้บริหาร จัดทำรายงานการประชุม รวมถึงการจัดระเบียบและเก็บรักษาเอกสารสำคัญให้เป็นระบบ

ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

Executive Assistant (Chinese-Speaking)

When the Chairman is in the Philippines: - Provide Chinese–English/Filipino interpretation during meetings and appointments. - Accompany the Chairman to meetings and assist with communication and coordination. - Manage schedules, appointments, and daily arrangements. - Assist with accommodation, SIM cards, banking, transportation, medical appointments, and other local arrangements. - Coordinate with suppliers, service providers, government agencies, and other relevant parties. When the Chairman is outside the Philippines: - Follow up with suppliers, contractors, and decoration-related projects. - Coordinate permits, government documents, and administrative procedures. - Handle document submission and other necessary local errands. - Coordinate with Toy and Tent on ongoing projects and follow up on progress. - Prepare and provide a weekly progress report.

Secretary ประจำที่ กทม. ( ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ )

ดูแลและจัดการ หาที่กิน ที่เที่ยว จองตั๋ว ทั้งใน กรุงเทพ ต่างจังหวัด และ ต่างประเทศ ดูแลและจัดการ หาซื้อของ จิปาถะ เช่น เสื้อผ้า ของใช้ ของใช้ในสวน ต้นไม้ ที่ดิน คอนโด จัดกิจกรรม CSR และ กิจกรรมทีม หรือกิจกรรมอื่นๆ อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย