Sales E -commerce

จัดทำรายงานการสั่งซื้อ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น คลังสินค้า เจ้าหน้าที่การเงิน และอื่น ๆ รับผิดชอบเรื่องความพึงพอใจของลูกค้าในการซื้อสินค้าผ่านช่องทาง Online รับข้อร้องเรียน และแก้ไขปัญหาจากลูกค้า รวมถึงการตอบคำถาม เช็คสภาพสินค้า ให้กับลูกค้า ประสานงาน และติดตามการรับชำระเงินจากลูกค้า จนได้รับเงินจากลูกค้าส่งให้ฝ่ายการเงิน ตรวจสอบ และประสานงานระหว่าง Marketplace และฝ่ายบัญชีการเงินของบริษัทฯ เพื่อให้บริษัทฯ ได้เงินจากการขายสินค้า ถูกต้อง ครบถ้วน ตามกำหนด

ผู้จัดการ บัญชีทั่วไป

บริหารและควบคุมการปิดบัญชีประจำเดือน ประจำไตรมาส และประจำปี ให้ถูกต้องและเป็นไปตามกำหนดเวลา ควบคุมการจัดทำงบการเงินเฉพาะกิจการ งบการเงินรวม (Consolidated Financial Statements) และหมายเหตุประกอบงบการเงิน ดูแลรายการบัญชีระหว่างบริษัท (Intercompany Transactions) และรายการที่เกี่ยวข้องกับบริษัทย่อย บริษัทร่วม และกิจการร่วมค้า (JV) กำกับดูแลการปฏิบัติงานด้านบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (TFRS) กฎหมายภาษี และข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล วิเคราะห์งบการเงิน พร้อมนำเสนอข้อมูลและข้อเสนอแนะเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายนอก ผู้ตรวจสอบภายใน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พัฒนาและปรับปรุงระบบงานบัญชี ระบบควบคุมภายใน และกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ บริหารทีมงานบัญชี พร้อมพัฒนาศักยภาพของทีมให้สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิผล

Internal Audit Executive

จัดทำแผนการตรวจสอบและกระดาษทำการ (Audit Program และ Working Paper) ตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบระบบควบคุมภายในของกระบวนการหลัก ทั้งรายได้หน้าร้าน การจัดซื้อ คลังสินค้า ครัวกลาง บัญชีการเงิน และทรัพยากรบุคคล ลงตรวจสาขา ตรวจนับเงินสด ตรวจนับสินค้าคงเหลือ และตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของรายได้ที่บันทึกในระบบ POS เทียบกับเงินสดและยอดนำฝากจริง ตรวจสอบกระบวนการจ่ายเงินและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย ว่าครบถ้วนและผ่านการอนุมัติตามอำนาจที่กำหนด ตรวจสอบสาขาแฟรนไชส์ในส่วนที่บริษัทรับผิดชอบตามสัญญา ทั้งโมเดล FOCO และ FOFO ติดตามผลการแก้ไขตามข้อเสนอแนะจนแล้วเสร็จ และรายงานความคืบหน้า สนับสนุนการตรวจสอบกรณีพิเศษ เช่น เรื่องร้องเรียนหรือกรณีสงสัยว่ามีการทุจริต สนับสนุนการจัดทำเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary to CEO)

ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารทุกฉบับก่อนเสนอ CEO ลงนาม ทั้งสัญญา หนังสืออนุมัติ และเอกสารนำส่งหน่วยงานราชการ ตรวจสอบว่าเอกสารผ่านการสอบทานจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องครบถ้วนแล้ว ทั้งฝ่ายกฎหมาย บัญชีการเงิน และฝ่ายเจ้าของเรื่อง ตรวจสอบอำนาจลงนามให้ถูกต้องตามหนังสือรับรองบริษัทและข้อบังคับ รวมถึงตรวจสอบว่าเรื่องนั้นต้องผ่านมติคณะกรรมการหรือไม่ ระบุประเด็นความเสี่ยงเบื้องต้นในเอกสาร และยกระดับเรื่องให้ฝ่ายกฎหมายหรือผู้เกี่ยวข้องพิจารณาก่อนเสนอ จัดทำและดูแลเช็คลิสต์การตรวจเอกสารก่อนลงนาม พร้อมบันทึกทะเบียนประวัติการลงนาม บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของ CEO จัดทำวาระการประชุม เอกสารประกอบ และบันทึกการประชุมผู้บริหาร ติดตามงานที่ CEO มอบหมายให้แต่ละฝ่ายจนแล้วเสร็จตามกำหนด ป็นจุดประสานงานหลักระหว่าง CEO กับหน่วยงานภายใน คณะกรรมการ และบุคคลภายนอก สนับสนุนการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัทและการประชุมผู้ถือหุ้น ทั้งหนังสือเชิญประชุม วาระ และรายงานการประชุม จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตามที่กฎหมายกำหนด เช่น ทะเบียนกรรมการ รายงานการมีส่วนได้เสีย และรายงานการประชุม

Accounting Manager

บริหารและควบคุมงานบัญชีของบริษัทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง วางแผน กำกับดูแล และพัฒนาการทำงานของทีมบัญชี (AR, AP, GL, Cost, Tax) ให้มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของงบการเงินประจำเดือน ไตรมาส และประจำปี ควบคุมและดูแลระบบบัญชี การบันทึกบัญชี และการปิดบัญชีประจำงวด (Month-end / Year-end Closing) กำกับดูแลงานด้านภาษีอากรของบริษัทให้ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย (VAT, WHT, CIT) วางแผนและควบคุมกระแสเงินสด (Cash Flow) ร่วมกับฝ่ายบริหาร ประสานงานกับผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายใน หน่วยงานราชการ และที่ปรึกษาภายนอก สนับสนุนข้อมูลทางบัญชีและการเงินเพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหาร พัฒนาและปรับปรุงระบบบัญชี นโยบาย และขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับการเติบโตขององค์กร ควบคุมการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและเอกสารทางการเงินให้เป็นระบบและตรวจสอบได้ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

วางแผนและบริหารกระบวนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับนโยบายและเป้าหมายของบริษัท ตั้งแต่รับ PR จนถึงการส่งมอบสินค้า คัดเลือกและประเมิน Supplier รวมถึงเปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน และเงื่อนไขการส่งมอบ เจรจารต่อลองกับ Supplier เพื่อให้ได้ราคา เงื่อนไขการซื้อและการส่งมอบที่เหมาะสมและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อบริษัท จัดทำและติดตามใบสั่งซื้อ (PO) รวมถึงควบคุมงบประมาณ ค่าใช้จ่ายและต้นทุนการจัดซื้อให้เป็นไปตามเป้าหมาย ติดตามและควบคุมการส่งมอบสินค้า ตรวจสอบรายการ จำนวน คุณภาพ และเงื่อนไขให้ตรงตามคำสั่งซื้อพร้อมประสานงานเมื่อเกิดปัญหา จัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงควบคุมงบประมาณและประสานงานการจัดซื้อให้เพียงพอต่อการใช้งาน ประสานงานการซ่อมบำรุงกับ Supplier ภายนอกตั้งแต่รับแจ้งปัญหา ขอใบเสนอราคา เจรจาค่าบริการ ติดตามงานซ่อมและตรวจสอบผลหลังซ่อม ประเมินและควบคุมคุณภาพการให้บริการของ Supplier ทั้งด้านราคา คุณภาพ ระยะเวลาส่งมอบ และการให้บริการเพื่อรักษาสัมพันธ์ระยะยาว บริหารและให้คำปรึกษาทีมจัดซื้อ วางแผน มอบหมายงาน ติดตามและประเมินผลการทำงานรวมถึงช่วยแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงาน ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้บริหาร เช่น บัญชีการเงิน คลังสินค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง พร้อมรายงานปัญหา ความเสี่ยง และแนวทางแก้ไขต่อผู้บริหาร

Accounting Manager

บริหารและควบคุมงานบัญชีและการเงินของบริษัทให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ปิดบัญชีประจำเดือน ไตรมาส และประจำปี ได้อย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา ควบคุมการบันทึกบัญชีด้านโครงการก่อสร้าง (Project Accounting) เช่นรายได้และต้นทุนโครงการ งานระหว่างทำ (Work in Progress : WIP) และการรับรู้รายได้ตามความก้าวหน้าโครงการ เป็นต้น ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี GL, AR, AP, Fixed Assets และ Inventory จัดทำและตรวจสอบงบการเงินให้เป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (TFRS) และข้อกำหนดของบริษัทมหาชน ดูแลการจัดทำงบการเงินเพื่อยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ตลาดหลักทรัพย์ ก.ล.ต. และสรรพากร ประสานงานกับผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายใน และหน่วยงานภายนอก วิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีและการเงิน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ควบคุม ดูแล และพัฒนาทีมงานบัญชี ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามเป้าหมาย พัฒนา ปรับปรุง และควบคุมระบบบัญชีและการควบคุมภายใน (Internal Control) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่ค่าจ้างและสวัสดิการ

จัดทำและตรวจสอบข้อมูล เงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา (OT) ค่ากะ เบี้ยขยัน ค่าตำแหน่ง ค่าทักษะ และรายได้อื่น ๆ ของพนักงาน ตรวจสอบข้อมูล เวลาเข้า–ออกงาน ขาด ลา มาสาย และการทำงานล่วงเวลา ให้ถูกต้องก่อนประมวลผลค่าจ้าง ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากระบบบันทึกเวลา และประสานงานกับหัวหน้างาน/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือผิดปกติ จัดทำข้อมูล Payroll สำหรับพนักงาน รายวันและรายเดือน คำนวณและตรวจสอบรายการหักต่าง ๆ เช่น, ประกันสังคม, ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, กองทุน/เงินสะสม (ถ้ามี), เงินกู้หรือรายการหักอื่น ๆ ตามระเบียบบริษัท จัดทำและตรวจสอบข้อมูลการนำส่ง ประกันสังคม ภาษี และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารด้านค่าจ้างตามที่พนักงานร้องขอ ดูแลข้อมูลด้าน สวัสดิการพนักงาน และตรวจสอบสิทธิให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของบริษัท ดูแลข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ ลาออก โอนย้าย ปรับค่าจ้าง และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีผลต่อ Payroll จัดทำรายงานด้านค่าจ้าง เช่น, รายงานเงินเดือนและค่าจ้าง, รายงาน OT, รายงานขาด ลา มาสาย, รายงานต้นทุนแรงงาน, รายงานเปรียบเทียบค่าจ้างและจำนวนพนักงาน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการจ่ายค่าจ้างและประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงินในการดำเนินการจ่ายเงิน ดูแลและจัดเก็บเอกสาร Payroll ให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ รักษาความลับของข้อมูล เงินเดือน ค่าจ้าง และข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ให้คำแนะนำและตอบข้อสอบถามของพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง OT สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ สนับสนุนข้อมูลและเอกสารสำหรับการตรวจสอบจากฝ่ายบริหาร ผู้ตรวจสอบภายใน Auditor ลูกค้า หรือหน่วยงานราชการ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา