เลขานุการผู้บริหาร (สื่อสารภาษาจีน)

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) ด้านการประสานงานและแปลภาษา (Translation & Coordination) แปลเอกสารทางธุรกิจ สัญญา ข้อตกลง จดหมายโต้ตอบ และรายงานต่างๆ จากภาษาจีนเป็นภาษาไทย/อังกฤษ และในทางกลับกัน ให้มีความถูกต้องและเป็นทางการ ทำหน้าที่เป็นล่ามแปลภาษาในการประชุม การเจรจาธุรกิจ หรือการต้อนรับคู่ค้าและลูกค้าชาวจีน ประสานงานระหว่างผู้บริหารชาวจีนกับหน่วยงานภายในองค์กร (เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี) และหน่วยงานภายนอก ด้านการบริหารงานเลขาฯ และงานธุรการ (Executive Support & Administration) จัดการและบริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจต่างๆ ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ทั้งภาษาไทยและภาษาจีน จัดการและคัดกรองการติดต่อทางโทรศัพท์ อีเมล หรือช่องทางออนไลน์ (เช่น WeChat) ที่ส่งถึงผู้บริหาร ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของตารางงานผู้บริหาร เอกสารส่วนตัว และข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทอย่างเป็นระบบ จัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขอวีซ่า/Work Permit (ถ้ามี) ด้านงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (Other Assignments) สนับสนุนงานด้านอื่นตามที่ผู้บริหารร้องขอ เช่น การประสานงานโครงการพิเศษ หรือการดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในส่วนของผู้บริหาร

Executive Office/ Administrative

จัดเตรียมเอกสาร และรายงานสำหรับการประชุม ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร และจัดการนัดหมายต่าง ๆ ดำเนินการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งในและต่างประเทศ ตรวจสอบ และจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร วางแผน จัดการ และทำงาน Project ที่ผู้บริหาร มอบหมาย

Executive Secretary (เลขาCEO)

Serve as a comprehensive personal assistant to the CEO, handling secretarial, administrative, and organizational tasks. Draft professional reports, memorandums, meeting agendas, and minutes. Maintain effective filing and data retrieval systems. Coordinate and communicate the CEO’s instructions to internal teams and external stakeholders. Arrange meetings, conferences, and prepare supporting materials and presentations. Handle local and international travel arrangements for the CEO. Liaise with subsidiaries, global partners, legal advisors, banks, and government agencies. Take on special assignments, such as sourcing products or partners abroad. Maintain a high level of confidentiality, professionalism, and adaptability. Capable of multi-tasking, prioritizing work, and adapting to the CEO’s flexible and demanding schedule. Must possess a mature personality, sound judgment, and the ability to perform under pressure.

Executive Assistant

ประสานงานกับทุกฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้กรรมการบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับผิดชอบจัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม ร่างจดหมายต่าง ๆ รวมถึงสรุปการประชุมต่างๆ รับผิดชอบต่อตารางการนัดหมายต่าง ๆ และต้อนรับแขกผู้มาเยี่ยมให้กับผู้บังคับบัญชา จัดเตรียมการเดินทาง (ตั๋วเครื่องบิน, รถ, ที่พัก, ตารางงาน, สรุปค่าใช้จ่าย) ทั้งในและนอกประเทศ รับบรีฟจากลูกค้าและนำงานไปเสนอกับลูกค้าแทนผู้บริหารได้ รับมอบหมายงานจากผู้บริหาร และประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดูแลรับผิดชอบเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ และรายงานผลให้ผู้บริหารทราบ สนับสนุนงานของผู้บริหาร / องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย ช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้น รวมทั้งงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

จัดลำดับความสำคัญ บริหารจัดการตารางนัดหมาย ประชุม และภารกิจของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ประสานงาน ยืนยันการนัดหมาย และเตรียมข้อมูลเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า จัดการเรื่องการเดินทาง ท่องเที่ยว และที่พัก (Travel Arrangements) ทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการเตรียมเอกสารการเดินทาง (Visa, Passport) นัดหมาย จัดเตรียมห้องประชุม เทคโนโลยีสื่อสาร และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เข้าร่วมการประชุมเพื่อบันทึกรายงานการประชุม (Minutes ofMeeting) สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงาน (Follow-up) ตามที่ ได้รับมอบหมาย แปลเอกสารหรือจัดทำ Slide พรีเซนเทชันสำหรับการประชุมระดับบริหาร ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อ คัดกรองสายโทรศัพท์ อีเมล ข้อความ และผู้มาติดต่อ ก่อนถึงผู้บริหาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และบันทึกข้อความที่ต้องเสนอให้ผู้บริหารลงนาม ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอก พันธมิตรทางธุรกิจ ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ จัดเก็บเอกสารสำคัญ ข้อมูลที่เป็นความลับ (Confidential Data) ของผู้บริหารและองค์กรอย่างเป็นระบบและปลอดภัย จัดทำและสรุปรายงานเบื้องต้น เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย (ExpenseReports) และงบประมาณส่วนตัวของผู้บริหาร ดูแลความเรียบร้อยของห้องทำงานผู้บริหาร และสนับสนุนงานส่วนตัวอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

คัดกรองE-mail รายงานให้ผู้บริหารทราบ ดูแล จัดทำ เอกสารต่างๆของผู้บริหาร และตารางนัดหมาย ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นก่อนนำเสนออนุมัติ ประสานงานการประชุม จัดทำเอกสารการประชุม และรายงานการประชุม ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงาน ภายในและภายนอก บริหารจัดการระบบเอกสาร และจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ

ติดตามความคืบหน้าของงานและกำหนดเวลาให้ตรงตามเป้าหมาย ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และบุคคลภายนอก สื่อสารข้อมูลระหว่างผู้บริหารและทีมงานให้ครบถ้วนและทันเวลา ติดตามงาน (Follow up) ตรวจสอบความคืบหน้าและรายงานผลงานให้ผู้บริหารทราบ รับผิดชอบให้งานสำเร็จตามกำหนดเวลา เข้าร่วมประชุมและจัดทำเอกสาร เข้าประชุมแทนผู้บริหารได้ตามที่มอบหมาย จัดทำรายงานสรุปประชุม ช่วยดูแลงานส่วนตัวหรือธุระส่วนตัวของผู้บริหาร แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานเชิงรุก ตัดสินใจและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทันทีอย่างเหมาะสม บริหารความสัมพันธ์และรักษาความลับ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงาน ลูกค้า และพันธมิตร รักษาความลับของข้อมูลและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร

Secretary of VP

Document translation Screen and review documents prior to VP’s signature. Preparation for the Hong Kong Fair held in March and September. Business trip reservation (Ticket, Hotel, Budget) for VP, Director, Manager, Exec. Account Manager and Account Manager Update VP's daily calendar and arrange schedule for meeting Update Sales Manager's daily calendar and arrange schedule for meeting Record and process customer complaint documents in the system. Checking approval status of CN (Credit Note), DN (Debit Note), and sales order revision forms Cooperate with sales team to communicate with VP Monthly Calibrate Equipment e.g. Vernire, weighing apparatus, scale ruler Meeting room and VP’s room Support TD Department (New Staff ‐> Tel no, New Computer, New NB, New Permission, Clear Layout, ) Payment arrangement Cash, Credit cards in department Organize customer visits, including arrangements for messenger services, food and beverages, etc. Responsible for VP personal issues

เลขานุการผู้บริหาร

งานธุรการและเอกสารจัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทหรือผู้บริหาร พิมพ์ จัดทำรายงาน หนังสือราชการ จดหมายโต้ตอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร การบริหารตารางงาน จัดตารางนัดหมาย ประชุม หรือการเดินทางของผู้บริหาร เตือนและติดตามกำหนดการที่สำคัญ ประสานงานการนัดหมายกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก การประชุม เตรียมเอกสาร วาระ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกการประชุม (Minutes) ติดตามผลการประชุม (Follow up) งานสนับสนุนผู้บริหาร เตรียมข้อมูลและรายงานที่จำเป็นในการตัดสินใจ จัดการเรื่องส่วนตัวบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ฯลฯ) ช่วยแก้ไขปัญหาเบื้องต้นเพื่อไม่ให้รบกวนผู้บริหารเกินความจำเป็น งานที่ได้รับมอบหมายจากเจ้านาย

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

"ไม่ใช่แค่งานเลขาฯ ทั่วไป แต่คือที่นั่งแถวหน้าที่ได้ใกล้ชิดผู้บริหาร เรียนรู้งานหลากหลายด้าน ตั้งแต่การตลาด ปฏิบัติการ ไปจนถึงการตัดสินใจเชิงธุรกิจ และเติบโตไปพร้อมกับ MASARU Powertools ในทุกก้าว" ทำงานใกล้ชิดผู้บริหาร เห็นภาพรวมธุรกิจ E-commerce แบบเรียลไทม์ ได้เรียนรู้งานหลายด้านในที่เดียว ทั้งการตลาด ปฏิบัติการ และโปรเจกต์สำคัญขององค์กร เหมาะกับคนที่อยากเรียนรู้ อยากเติบโต เป็นมือขวาผู้บริหาร บริหารจัดการตารางนัดหมายและตารางงานให้ราบรื่น เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ติดตามข้อมูลและความคืบหน้าให้ทันเวลา ดูแลการประชุมครบวงจร ตั้งแต่เตรียมงาน จดบันทึก สรุปรายงาน ไปจนถึงติดตามให้มติที่ประชุมเกิดผลจริง ตรวจสอบและจัดทำเอกสารสัญญากับแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างรอบคอบ คอยติดตามผลงานของทีมการตลาด สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้บริหาร ร่วมผลักดันโปรเจกต์พิเศษ ติดตามความคืบหน้าและรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ ดูแลเรื่องที่พัก การเดินทาง และค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ให้ผู้บริหารโฟกัสงานสำคัญได้เต็มที่ พร้อมรับมอบหมายงานอื่นๆ และเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ คอยสังเกตว่างานไหนติดขัดหรือมีปัญหา แล้วรีบแจ้งผู้บริหารเพื่อช่วยกันแก้ไข ช่วยคิดวิธีทำงานให้ดีขึ้น เสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ผู้บริหาร

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant to Executive)

จัดการเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและองค์กร ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และติดตามสถานะงานโครงการของทีม สรุปประเด็นสำคัญและเตรียมรายงานตามความต้องการของผู้บริหาร สื่อสารและประสานงานผ่านแพลตฟอร์ม Google Workspace และ LINE ให้การสนับสนุนด้านการจัดการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กร

Corporate Secretary (เลขานุการบริษัท)

1.จัดการเลขานุการบริษัททั้งหมด รวมถึงจัดการประชุมคณะกรรมการบริษัท AC NORC EXCOM 2.ติดต่อประสานงานกับ ก.ล.ต. สำหรับงานเลขานุการบริษัททั้งหมด รวมถึงอัพเดทข้อมูลบริษัท ปฏิบัติตามกฎและระเบียบของ ก.ล.ต. อัพเดทข้อมูลบริษัทกับ DBD 3.ประสานงานกับที่ปรึกษาภายนอก ได้แก่ ที่ปรึกษากฎหมาย ที่ปรึกษาทางการเงิน ที่ปรึกษาด้านการตรวจสอบภายใน (ถ้ามี) 4.ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เช่น กรรมการ ผู้บริหาร และนโยบายของบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้บังคับทั้งในฐานะบริษัทมหาชนและบริษัทจดทะเบียน

เลขานุการผู้บริหาร / ผู้ช่วยเลขานุการ

1.ประสานงานกับแผนกอื่นที่เกี่ยวข้อง จัดตารางนัดหมายของผู้บังคับบัญชา ติดต่องานกับบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย