ผู้จัดการฝ่ายบัญชี(Accounting Manager) องค์กร เอเอฟเอส ประเทศไทย

บริหารจัดการปิดบัญชีประจำเดือน: ดำเนินการปิดงบการเงินทุกสิ้นเดือน ตรวจสอบรายละเอียดประกอบบัญชี (Outstanding Balance) และกระทบยอดบัญชีต่างๆ (Reconciliation) ให้ถูกต้องทันตามกำหนดเวลา ควบคุมและตรวจสอบเงินทดรองจ่าย: ตรวจสอบและประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เพื่อติดตามและเคลียร์เงินทดรองจ่าย (Advance) ให้ถูกต้องและเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด จัดการงานภาษีอากร: จัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้อง และดำเนินการยื่นแบบแสดงรายการภาษี (เช่น ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53, ภ.ง.ด.55) ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด บริหารจัดการใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงิน: จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) พร้อมเอกสารประกอบ เพื่อเรียกเก็บเงินจากแหล่งทุนสนับสนุนต่างๆ ขององค์กร รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากเครือข่ายพันธมิตรต่างประเทศผ่านระบบ Finance Module หรืออีเมล จัดทำเอกสารจ่ายและบันทึกเจ้าหนี้: จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารประกอบการจ่ายเงินให้แก่คู่ค้า (Supplier) พร้อมทั้งบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้ในระบบ จัดทำงบการเงินและประสานงานตรวจสอบบัญชี: จัดทำงบการเงิน รายงานทางบัญชี กระทบยอดจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ (Pax) กับรายรับ ประสานงานกับผู้สอบบัญชี (Auditor) รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลคำนวณอัตราเงินบริจาคสมทบทุนและคู่มือสำหรับโครงการต่างๆ กระทบยอดรายการโอนเงินระหว่างประเทศ: ตรวจสอบและกระทบยอด (Reconcile) รายการรับ-จ่ายเงินโอนระหว่างประเทศ (Transfer Pricing) ให้ถูกต้องตรงตามข้อตกลงในระบบ Finance Module ดูแลและควบคุมฐานข้อมูลระบบ ERP: บริหารจัดการและแก้ไขข้อมูลหลัก (Master Data เช่น Vendor, Customer, Fixed Assets) ในระบบ ERP พร้อมติดตามตรวจสอบรายการค้างในระบบตามกำหนดเวลา (เช่น Suspense, Vendor-Balance to date, Job journal, Advance, Petty cash) จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร: จัดทำรายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) ทุกสิ้นเดือน พร้อมทั้งตรวจสอบและหาแนวทางแก้ไขกรณีเกิดผลต่าง รายงานผลและบริหารจัดการความเสี่ยง: รายงานข้อบกพร่อง ปัญหา และอุปสรรคในการดำเนินงานทางบัญชีแก่ผู้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอ งานอื่นๆ: ปฏิบัติงานด้านบัญชีและการบริหารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Senior Cost Control Engineer

พิจารณา ตรวจสอบ ทำความเข้าใจ BOQ (Bill of quality) TOR รวมถึง ตรวจสอบ ปริมาณ วัสดุ เครื่องจักร ให้ถูกต้องตามการใช้งานจริงของโครงการ เข้าร่วมกับ Supplier ประเมินหน้างาน พร้อมอธิบาย TOR BOQ ให้เข้าใจตรงกัน ก่อนทำการเสนอราคา สรุปราคาวัสดุ + ค่าจ้าง (พร้อมทั้งจัดทำ อัพเดต ราคากลาง) สรรหา ประเมิน คัดเลือก Supplier ให้เหมาะสมกับงบประมาณโครงการ จัดทำ Cost Saving กับ Vender ทั้งในทาง Technical และ การเจรจาต่อรอง และ ทำ Value Engineering เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานก่อสร้าง ควบคุม และติดตาม ตรวจรับมอบงาน ให้ได้ตามแผนงาน BOQ TOR ที่จัดจ้าง เพื่อเบิกงวด Payment บริหารสัญญา Supplier พิจารณา ตรวจสอบ ประเมินราคา งานเพิ่มลดจากผู้รับเหมา รับข้อมูลการพัฒนาโครงการจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำงบประมาณสำหรับนำเสนอของบประมาณโครงการ จัดทำฟอร์ม ขั้นตอนการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับ ISO 9001 สนับสนุนงานจัดซื้อ จัดจ้าง จัดทำเอกสาร ISO ที่เกี่ยวกับแผนกจัดซื้อ จัดจ้าง งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่วิเคราะห์และวางแผนการเงิน ( Financial & Analyst)

1. จัดทำรายงานทางการเงิน วิเคราะห์ต้นทุน รายได้ และงบประมาณ (Budget) 1.1 Dashboard รายงานผลการดำเนินงาน วิเคราะห์รายรับ-รายจ่าย จัดทำรายงานทางการเงินเพื่อผู้บริหารพร้อมวิเคราะห์ (ตัวเลข พร้อมอัตราส่วน) 1.2 จัดทำรายงานการใช้งบประมาณและวิเคราะห์ข้อมูลปรียบเทียบกับกลุ่มธุรกิจเดียวกัน พร้อมข้อเสนอแนะ 1.3 ศึกษาและหามุมมองของการรายงานเกี่ยวกับการจัดทำการใช้ไปและการเปรียบเทียบงบประมาณประจำเดือน/ปี เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อการนำข้อมูลไปใช้ในบริหารงานต่อไปได้ 1.4 วิเคราะห์ต้นทุนและYield ของผลิตภัณฑ์ 1.5 ศึกษาและจัดทำข้อมูลด้านต่างๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานทั้งด้านรายได้, ค่าใช้จ่าย, ตัวเลขอื่นๆ 1.6 วิเคราะห์ตัวเลขที่ได้จัดทำเพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ นำไปปรับปรุงกระบวนการทำงานได้ 2.พัฒนาและบริหารจัดการระบบรายงานด้วย Power BI (Power BI Development & Business Intelligence) 2.1 ออกแบบ พัฒนา และปรับปรุง Dashboard ด้วย Power BI เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจของผู้บริหาร 2.2 เชื่อมโยง จัดเตรียม และแปลงข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น Excel, ERP, ระบบบัญชี และฐานข้อมูล (SQL Database) ด้วย Power Query 2.3 พัฒนา Data Model, Measures และสูตร DAX เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลด้านการเงิน งบประมาณ ต้นทุน และอื่นๆ 2.4 ดูแลการเผยแพร่รายงานผ่าน Power BI Service รวมถึงการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและการอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ 2.5 พัฒนาและปรับปรุงระบบ BI และระบบรายงานอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารข้อมูลขององค์กร 3. สนับสนุนงาน Audit 3.1 ตรวจสอบภายใน ด้านกระบวนการทำงาน ด้านบัญชี และการเงิน ประเมินความเสี่ยงของแต่ละบริษัท 3.2 จัดทำแผนการตรวจสอบภายใน และเข้าตรวจสอบภายในประจำเดือน/ประจำปี 3.3 รายงานผลการตรวจสอบและเสนอแนะวิธีการปรับปรุงแก้ไข 4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย : ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานและองค์กร ให้บรรลุเป้าหมาย

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

รับสินค้า ตรวจสอบจำนวน และสภาพสินค้าที่รับเข้า การจัดเก็บ รักษาสภาพสินค้าให้สมบูรณ์ที่สุด บริหารพื้นที่จัดเก็บ และ ตรวจเช็คเสมอ เพื่อให้สินค้าจริงและสต๊อกในระบบตรงกัน ดูแลการจ่ายสินค้า ตรวจสอบความถูกต้อง แพ็คสินค้า ส่งตามออเดอร์แพลตฟอร์มออนไลน์ ตัดสต๊อกสินค้า ทุกวัน (สต๊อกการ์ด) ติดสติ๊กเกอร์ ธพ. ปริ้นสติ๊กเกอร์ ธพ. อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่กิจกรรมการตลาด (Event Marketing)

วางแผน นำเสนอ ออกแบบคอนเซ็ปต์อีเวนท์ให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของห้างและกลุ่มเป้าหมายลูกค้า ขายพื้นที่งานกิจกรรม ประสานงานร้านค้า พาร์ทเนอร์ หรือผู้ร่วมออกบูธภายในงาน รวมทั้งทีมภายใน ดูแลการเตรียมงานก่อนวันจัดงาน การดำเนินงานหน้างาน และการสรุปผลหลังจบงาน ควบคุมระยะเวลา และคุณภาพของงานให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล บริษัท โยโย่ อมิวส์เมนส์ จำกัด (บริษัทในกลุ่มธุรกิจ)

รับผิดชอบงานสรรหาและว่าจ้าง รับผิดชอบงานเงินเดือนและสวัสดิการ รับผิดชอบงานพัฒนาบุคลากร รับผิดชอบงานแรงงานสัมพันธ์ รับผิดชอบงานธุรการและเอกสาร และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่สโตร์

ตรวจเช็ครายการสินค้า (Inventory) ภายในสโตร์ให้มีความสมบูรณ์และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าเข้าสโตร์ เมื่อตรวจสอบพบว่าจำนวนสินค้าคงเหลือไม่เพียงพอต่อการใช้งาน ดำเนินการเพิ่มรายการสินค้าใหม่เข้าสโตร์ตามความต้องการของผู้ขอ โดยประสานงานร่วมกับ แผนกบัญชี ตรวจรับสินค้าตามรายการใบสั่งซื้อ (PO) ทั้งในส่วนของสโตร์เองและของหน่วยงานอ่ื่น ๆ บริหารจัดการพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้มีความเป็นระเบียบและเหมาะสมกับการใช้งานอยู่เสมอ ตรวจสอบจำนวนและรายการสินค้าคงเหลือ พร้อมจัดทำรายงานสรุปส่งให้แผนกบัญชีเป็นประจำ ทุกสิ้นเดือน

Mall Area Rentel (เจ้าหน้าที่ขายพื้นที่ศูนย์การค้า)

หาลูกค้าใหม่ตามที่กำหนด ปิดการขาย หรือสร้างยอดขายให้ได้ตามเป้าหมาย ควบคุม ดูแล ประสานงานกับทางผู้เช่า ติดตาม feedback ร้านค้า เพื่อเป็นข้อมูลในการวางแผนการทำงาน

พนักงานบริการหน้าสาขาเมกาบางนา (แบรนด์เครื่องแต่งกาย SUITCUBE)

ดูแลต้อนลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการที่หน้าสาขา และให้คำแนะนำลูกค้าในการเลือกผ้า ดูแลเรื่องการวัดตัวและขั้นตอนการฟิตติ้ง (มีผู้สอนงานให้ ไม่มีประสบการณ์ไม่ต้องกังวล) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าภายในร้าน และโปรโมชั่นต่างๆของแบรนด์ ตรวจเช็คสินค้าอย่างละเอียด ก่อนส่งมอบให้กับลูกค้า สรุปยอดขายประจำวัน และเอกสารสั่งสินค้า ดูแลความเรียบร้อยและความสะอาดภายในร้าน

แม่บ้าน ประจำ Office

จัดเตรียมและบริการเสิร์ฟเครื่องดื่ม ให้แก่ผู้บริหารระดับผู้จัดการขึ้นไป ตลอดจนผู้มาติดต่อระดับ บริหาร ดูแลรักษาความสะอาดห้องเตรียมอาหาร รวมถึงทำความสะอาดและบำรุงรักษาเครื่องชง กาแฟให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและถูกสุขลักษณะอยู่เสมอ บริหารจัดการและควบคุมคลังสิ่งของเครื่องใช้ในห้องเตรียมอาหาร เช่น เมล็ดกาแฟ ชาจีน ฟองน้ำ น้ำยาล้างจาน และอุปกรณ์ต่างๆ ให้มีจำนวนเพียงพอต่อการใช้งานตลอดเวลา จัดเตรียมและบริการเสิร์ฟน้ำ ดื่มในห้องประชุม พร้อมทั้งประสานงานร่วมกับทีมพนักงานแม่บ้าน สนับสนุน เพื่อให้การบริการในห้องประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ดูแลรักษาความสะอาดห้องประชุมทุกห้อง รวมถึงดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อย ของพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมดภายในสำนักงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

ฝ่ายขาย

ค้นหาลูกค้ากลุ่มเป้าหมายใหม่และดูแลติดตามลูกค้าเป้าหมายที่เข้าร่วมงานนิทรรศการแสดงสินค้า และการจัดสัมมนาของบริษัทฯ ซึ่งสนใจในสินค้าที่บริษัทฯ จัดจำหน่าย ดูแลกลุ่มลูกค้าเก่า ติดตามความต้องการของลูกค้าและให้การบริการเป็นกันเองกับลูกค้าอย่างสม่ำสมอ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปด้วยความราบรื่น นำเสนอสินค้าที่มีคุณภาพและเทคโนโลยีที่เหมาะสมให้เกิดประโยชน์กับลูกค้าด้วยราคาที่เป็นธรรม ร่วมมือทำงานอย่างเป็นทีมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อส่งเสริมการขายให้มีประสิทธิภาพ สนับสนุนข้อมูลทางเทคนิค ข่าวสารผลิตภัณฑ์ และวิทยาการทางเทคโนโลยีส่งเสริมการขายและการตลาดที่เหมาะสมให้กับลูกค้า บันทึกการพบลูกค้า และรายงานผลการติดตามทุกขั้นตอน จนสรุปการขาย ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าบัญชี-ลูกหนี้

วางแผนและบริหารกระแสเงินสด (Cash Flow) ให้เพียงพอต่อการดำเนินธุรกิจ จัดทำประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Forecast) รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี ควบคุมและตรวจสอบการรับ-จ่ายเงินของบริษัทให้เป็นไปตามนโยบาย บริหารสภาพคล่องและวางแผนการใช้เงินให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ประสานงานกับธนาคารเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อ OD, LC, TR, Bank Guarantee และผลิตภัณฑ์ทางการเงินต่าง ๆ วางแผนการชำระหนี้ การรับเงิน และบริหารเงินหมุนเวียนของบริษัท ตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท วิเคราะห์สถานะทางการเงิน และจัดทำรายงาน Cash Flow เสนอผู้บริหาร บริหารความเสี่ยงด้านการเงิน และเสนอแนวทางลดต้นทุนทางการเงิน ควบคุมและพัฒนาระบบงานด้านการเงิน รวมถึงขั้นตอนการรับ-จ่ายเงินให้มีประสิทธิภาพ ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบริหารเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลความสัมพันธ์กับสถาบันการเงิน และเจรจาเงื่อนไขทางการเงินที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท จัดทำรายงานทางการเงินและข้อมูลประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร บริหารและพัฒนาทีมงานการเงินให้มีประสิทธิภาพ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายขาย

ติดต่อประสานงานกับลูกค้า เปิดใบงานสั่งผลิตตามที่ลูกค้าสรุปรายละเอียดงานมา ประสานงานการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า ติดตามสถานะงานกับฝ่ายผลิต