เจ้าหน้าที่บัญชีและการเงิน (Accounting & Finance Executive)

จัดการเอกสารเบิกจ่าย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ตรวจสอบการหักภาษี ณ ที่จ่าย และติดตามเอกสารจากผู้เกี่ยวข้อง จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้และใบวางบิล พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน ส่งให้แผนกที่เกี่ยวข้อง บันทึกบัญชีด้านรับ-จ่าย และปรับปรุงบัญชี พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง จัดทำเอกสาร ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการเบิกจ่ายต่างๆ ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท จัดเตรียมและยื่นแบบภาษีต่างๆ ประจำเดือน (ภ.พ.30, ภ.ง.ด. 3, 53) ช่วยทีมจัดทำข้อมูลและกระทบยอดบัญชีที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนให้สำเร็จลุล่วง บันทึกและดูแลทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (Fixed Asset Register) เวลาทำงาน: 09.00-18.00 น. (จันทร์-ศุกร์)/ 10.00-17.00 (เข้า 2 เสาร์ต่อเดือน)

Telesales (ฝ่ายขายทางโทรศัพท์) – ผลิตภัณฑ์ประกันอุบัติเหตุ (PA)

นำเสนอขาย: ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ตามรายชื่อที่บริษัทจัดเตรียมให้ เพื่อนำเสนอข้อมูลกรมธรรม์ประกันอุบัติเหตุ (PA) ให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า ให้ข้อมูล: อธิบายรายละเอียดความคุ้มครอง เบี้ยประกัน และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ อย่างถูกต้องและชัดเจน ปิดการขาย: โน้มน้าวใจและปิดการขายให้ได้ตามเป้าหมาย (Target) ที่บริษัทกำหนด บริการหลังการขาย: ตอบข้อซักถามและอำนวยความสะดวกเบื้องต้นให้กับลูกค้า เพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุด งานเอกสาร: บันทึกข้อมูลการสนทนาและผลการติดต่อลงในระบบฐานข้อมูลอย่างถูกต้อง ครบถ้วน

Telesales (สินค้า Retail/สินค้าอุปโภคบริโภค)

การนำเสนอขาย: โทรติดต่อลูกค้าตามรายชื่อที่บริษัทจัดเตรียมให้ (Leads) เพื่อนำเสนอข้อมูลสินค้า โปรโมชั่น และแคมเปญต่างๆ อย่างถูกต้องและน่าสนใจ การให้คำปรึกษา: วิเคราะห์ความต้องการของลูกค้า เพื่อแนะนำสินค้าที่ตอบโจทย์ปัญหาของลูกค้าได้ตรงจุด (Consultative Selling) การปิดการขาย: ใช้ทักษะการเจรจาต่อรอง โน้มน้าวใจ เพื่อปิดการขายให้ได้ตามเป้าหมายยอดขายรายเดือน (KPIs) ที่บริษัทกำหนด Up-selling & Cross-selling: นำเสนอสินค้าที่เกี่ยวเนื่องหรือสินค้าเกรดพรีเมียมเพื่อเพิ่มยอดคำสั่งซื้อต่อครั้ง การบันทึกข้อมูล: ลงบันทึกประวัติการติดต่อ สถานะการสั่งซื้อ และข้อมูลลูกค้าลงในระบบ CRM หรือ Database ของบริษัท บริการหลังการขาย: ติดตามผลการใช้งานเบื้องต้น เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและโอกาสในการซื้อซ้ำในอนาคต

เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร (Recruitment Officer)

ดูแลรับผิดชอบงานสรรหาว่าจ้าง เน้นการสรรหาบุคลากรด้านงานขายผ่านทางโทรศัพท์ (Telesales) ประสานงานกับต้นสังกัดในการสรรหา สัมภาษณ์ คัดเลือก ผู้สมัครงาน วิเคราะห์ วางแผน และร่วมกำหนดกลยุทธ์การสรรหาให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ออกแบบและจัดทำ Recruitment Project / Campaign เพื่อดึงดูดผู้สมัครให้เข้าร่วมงานกับองค์กร จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์และภาพลักษณ์องค์กร (Employer Branding) เพื่อใช้ในการสรรหา สนับสนุนงานด้านการบริหารอัตรากำลังคน (Manpower Planning) ให้เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน จัดทำรายงานสรรหา รายงานวิเคราะห์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ผู้บริหาร วิเคราะห์สาเหตุการลาออกของพนักงาน พร้อมเสนอแผนปรับปรุง สนับสนุนงาน HR อื่น ๆ ตามมอบหมาย และให้คำแนะนำกับพนักงานภายในองค์กรตามความเหมาะสม

เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป (General Administrative Officer)

งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):จัดทำ พิมพ์ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆ ภายในแผนกและบริษัท งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):จัดเก็บรวบรวมเอกสารเข้าแฟ้ม และสแกนไฟล์เพื่อจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล (E-filing) ให้ค้นหาได้ง่าย งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):ดูแลระบบเลขที่เอกสาร (Running Number) ของหนังสือเข้า-ออก งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):บันทึกข้อมูลต่างๆ ลงในฐานข้อมูลของบริษัท (Data Entry) งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):รับโทรศัพท์ โอนสาย และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้ติดต่อ งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):ต้อนรับแขกที่มาติดต่อบริษัท ดูแลเรื่องเครื่องดื่มและการรับรอง งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):รับ-ส่ง เอกสาร พัสดุไปรษณีย์ และกระจายไปยังผู้รับภายในบริษัท งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต, ช่างซ่อมบำรุง, หรือ Messenger งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลาง งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):ตรวจเช็คและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง (Stationery), อุปกรณ์สำนักงาน, น้ำดื่ม, กาแฟ และของใช้แม่บ้าน งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):จัดเตรียมการประชุม จองห้องประชุม และจดบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) ในบางโอกาส งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) เบื้องต้น (ถ้ามี)

Executive Secretary (เลขานุการผู้บริหาร)

A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้มีความสอดคล้องและราบรื่น A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):แจ้งเตือนกำหนดการสำคัญ และจัดเตรียมข้อมูลประกอบการประชุมให้พร้อมก่อนถึงเวลา A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):ประสานงาน เลื่อนนัด หรือยกเลิกนัดหมายอย่างมีมารยาทและเป็นมืออาชีพ B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):คัดกรองโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายขาเข้า สรุปใจความสำคัญเสนอผู้บริหาร B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):ร่างและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือราชการ อีเมลโต้ตอบ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จัดเก็บเอกสารสำคัญและเอกสารลับ (Confidential) อย่างเป็นระบบและปลอดภัย B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก รถรับ-ส่ง และทำวีซ่า สำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จัดเตรียมแผนการเดินทาง (Itinerary) อย่างละเอียด C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):ต้อนรับแขกของผู้บริหาร (Visitors/Clients) ดูแลความเรียบร้อยของห้องรับรองและอาหารว่าง D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย (Expense Report) และการเบิกจ่ายของผู้บริหาร D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างผู้บริหารกับแผนกต่างๆ ในองค์กร D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Ad-hoc tasks)

Sales Admin

ดำเนินการตามขั้นตอนภายในบริษัท เช่น Key sale order, จัดการงานที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินงานด้านเอกสารภายในบริษัทฯที่เกี่ยวข้องกับงานขาย สื่อสารกับทีมและลูกค้า ในเรื่องของกำหนดการรับ หรือจัดส่งสินค้า ช่วยทีมเซลในการหาราคาสินค้า และเช็คสินค้า

เจ้าหน้าที่ช่างทั่วไป

ซ่อมแซมงานไฟฟ้า, อิเล็กทรอนิกส์, อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ งานซ่อมแซมอุปกรณ์ปริ้นเตอร์, เครื่อง UPS อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานขายประจำร้านทอง สาขา ไอคอนสยาม (ด่วน)

ให้ข้อมูลสินค้าและบริการแก่ผู้สนใจเพื่อนำไปสู่การปิดการขาย ให้บริการหรือคำแนะนำหลังการขาย มีการเทรนงานให้ก่อนเริ่มปฏิบัติจริง ดูแลเรียบร้อยและความสะอาดภายในร้าน

พนักงานขายประจำร้านทอง (สาขา เดอะมอลล์บางกะปิ)

ให้ข้อมูลสินค้าและบริการแก่ผู้สนใจเพื่อนำไปสู่การปิดการขาย ให้บริการหรือคำแนะนำหลังการขาย มีการเทรานงานให้ก่อนเริ่มปฏิบัติจริง ดูแลเรียบร้อยและความสะอาดภายในร้าน งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ( นับสินค้า จัดสินค้า โพสคลิป ไลฟ์สด )

ผู้ช่วยผู้จัดการการตลาด ( ด่วน )

ประสานงาน และติดตามงานในแผนงานกลยุทธ์ ควบคุมงบประมาณ และบริหารทีมงาน เพื่อผลักดันยอดขายและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร บริหารช่องทางการขาย โปรโมชัน และแคมเปญ ทั้ง Offline และ Online ให้เกิดประสิทธิผล วางแผนและควบคุมการดำเนินการด้านสื่อสารการตลาด และภาพลักษณ์ของแบรนด์ สำรวจและติดตามการบริหารงานของทีม ให้ดำเนินงานตามนโยบายของบริษัท ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อผลักดันกิจกรรมทางการตลาด ดำเนินงานร่วมกับฝ่ายสินค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์ข้อมูลการขาย และพัฒนาแคมเปญใหม่ ตรวจสอบความพร้อมของสินค้าให้สอดคล้องกับแผนการตลาดและโปรโมชัน สร้าง Branding ทำข้อมูลเพื่องานประชาสัมพันธ์ภายนอก วางแผนการสนับสนุน และจัดทำสื่อ Media Plan ทุกพื่นที่ของบริษัทฯ และทุกพื้นที่เช่า ดูแลการสื่อสารผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมด และสนับสนุนการตอบแชทลูกค้าผ่าน Facebook Page, Line OA ดูแล ประสานงาน และสนับสนุนการแก้ไขปัญหาระหว่างหน้าสาขา ในโปรโมชัน การซื้อ-ขายสินค้า ที่เกี่ยวข้องกับการตลาด ตรวจสอบการใช้งานในระบบต่างๆให้เป็นไปตามแนวทางที่กำหนด ติดต่อประสานงานกับพื้นที่เช่าในเรื่องสื่อ รวมถึงเรื่องต่างๆเพิ่มเติม เพื่อรายงานผู้บังคับบัญชา ดำเนินการจัดกิจกรรมการตลาด (Campaign & Event) สนับสนุนกำรเป็นผู้ดำเนินรำยกำรต่ำงๆ ในงาน Event Marketing หรือ Event ต่ำงๆของบริษัทฯ เช่น ออกบูธ เดินทรูปประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ดูแลงานการตลาดควบคู่กับผู้จัดการการตลาด เช่น การออกประชุม การพบลูกค้า การเจรจาต่อรอง ร่วมกันคิดและวิเคราะห์งานให้ประสบความสำเร็จ

Product Sales (UPS APC)

รับผิดชอบเสนอขายงานที่มีลักษณะเป็นโปรเจคในสินค้าที่ดูแลรับผิดชอบให้กับกลุ่มลูกค้าที่บริษัทมอบหมายให้ได้ตามเป้าหมายที่บริษัท และ Vender กำหนดไว้ในแต่ละเดือน ร่วมกับผู้บังคับบัญชาวิเคราะห์ข้อมูลการขาย และวางแผนการขายตามเป้าหมายที่กำหนด ออกเยี่ยมลูกค้าที่บริษัทมอบหมาย เพื่อสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดีต่อการรับงานโปรเจค รวมถึงแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการขาย สาธิต ทดลองสินค้า และให้คำปรึกษาทางด้านสินค้าให้กับลูกค้า ตรวจสอบเอกสาร และสเปคสินค้าที่นำเสนอให้แก่ลูกค้า ประสานงานกับ Pre-Sales ในการ Complied Spec จาก TOR ให้แก่ลูกค้า ประสานงานกับ Vendor และลูกค้าในการร่าง TOR เพื่อนำเสนอโปรเจค ดำเนินการติดต่อประสานงานกับ Vender ทั้งในด้านราคา และสเปคของสินค้า วิเคราะห์ศักยภาพของลูกค้า ทั้งในการขายและสถานะทางการเงิน รวมถึงวิเคราะห์และตัดสินใจในการอนุญาติให้ลูกค้า ยืมสินค้าบริษัท ตามกฎระเบียบบริษัท ติดตามและศึกษาหาข้อมูลของ Dealer และของคู่แข่งขัน พัฒนาความรู้ข้อมูลด้านสินค้าแก่ลูกค้า และ หาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าที่จำหน่ายอยู่

Import Staff (สัญญาจ้างรายปี)

ตรวจเช็ครายละเอียดและความถูกต้องใน P/O, Invoice และเอกสาร Shipping ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอก ในการเดินเรื่องการรับสินค้าเข้า แจ้งกำหนดเวลา รายละเอียดของสินค้าเข้าคลังสินค้า และ Update ข้อมูลเข้าระบบ SIM ดำเนินการเคลมกล่องสินค้าที่ชำรุด และ Update ข้อมูล ประสานงานแจ้งปัญหา กรณีสินค้าเข้ามีปัญหา กับผู้เกี่ยวข้องต่างๆ รวบรวมข้อมูล และสรุปค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า ต่างๆ ส่งผู้บังคับบัญชา จัดทำและส่ง Report ต่างๆ ตามนโยบายที่บริษัทกำหนด และตรงตามกำหนดเวลา ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย