ธุรการ อพาร์ทเม้นท์ ธุรการบัญชี

สื่อสารกับลูกค้าใหม่ ให้ข้อมูลห้องพัก นัดและพาชมห้อง ทำเรื่องเช่า การคิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆเมื่อย้ายเข้า รับเรื่อง ประสานงาน แจ้งเรื่องต่าง ๆเช่นการซ่อมห้อง การชำระเงิน การตักเตือนให้ปฎิบัติตามกฎ การดูแลอำนวยความสะดวกต่าง ๆ การรับเรื่องแจ้งออก การตรวจห้องเมื่อย้ายออก การคิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อย้ายออก ตรวจตรา รักษาความเรียบร้อยของอาคาร ติดตามกวดขันแม่บ้าน ดูแลรักษาอุปกรณ์ วัสดุ สิ่งของต่าง ๆ ประสานงานกับช่างอาคาร เรื่องงานซ่อมต่าง ๆและงานปรับปรุงห้องพัก/พื้นที่ ลงบันทึกรายการต่าง ๆ/งานเอกสาร ตรวจสอบสภาพที่พัก ทำรายงาน ทำแผนการซ่อมปรับปรุงห้องพัก บันทึกรูปและรายการต่าง ๆ ติดตามงานปรับปรุงห้องและทรัพย์ที่ให้เช่า ตำแหน่งธุรการบัญชี ทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและบัญชี ภาษี หน้าที่อื่น ๆ ตาม ที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานบัญชี BKK หลายตำแหน่ง

การตรวจสอบภาษี: ประสานงานกับทีมบัญชีลูกหนี้ (AR) เพื่อตรวจสอบ ตรวจเช็ก และกระทบยอดหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax Certificate) ร่วมกับลูกค้าให้ถูกต้องแม่นยำก่อนส่งมอบ การเร่งรัดหนี้สินและเจรจา: ติดต่อประสานงานกับลูกค้าทางโทรศัพท์และอีเมล เพื่อแจ้งยอดค้างชำระ ตลอดจนช่วยเจรจา ติดตาม และบริหารจัดการยอดเงินรับจากลูกหนี้ให้เป็นไปตามกำหนดเวลา การจัดทำรายงานบัญชี: ตรวจสอบรายงานลูกหนี้ค้างชำระ (AR Aging Report) ในระบบประจำวัน เพื่อสรุปยอด จัดทำรายงานระบุเหตุผล และประมาณการยอดเงินรับร่วมกับทีมปฏิบัติการ (OPS) และทีมงานที่เกี่ยวข้อง การจัดการหนี้คงค้างยาวนาน: ช่วยตรวจสอบความถูกต้องในการออกใบลดหนี้ (Credit Note) เพื่อลดยอดหนี้คงค้างและแก้ไขปัญหาเคสยอดค้างชำระนาน (Long Outstanding) ให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท การตรวจสอบและกำกับดูแล: ประสานงานร่วมกับผู้สอบบัญชีภายนอก (External Auditor) ตรวจสอบภายใน (GIA) และหน่วยงานภายในบริษัทตามนโยบายและมาตรฐานจรรยาบรรณธุรกิจขององค์กร ความปลอดภัยในการทำงาน: ปฏิบัติตามนโยบายบริษัทและกฎทองด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม (OHS Policy & Procedures) ในการทำงานอย่างเคร่งครัด กระบวนการวางบิลและตรวจสอบเอกสาร: จัดเตรียม ตรวจสอบ และดำเนินการเกี่ยวกับกระบวนการวางบิล (Billing & Bill Placement) ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารสนับสนุน (เช่น Timesheet, P/O) ที่ได้รับจากทีมวางบิลให้ถูกต้องตามระบบของบริษัท

หัวหน้าฝ่ายบัญชีวิเคราะห์

วิเคราะห์ข้อมูลผลการดำเนินงานของกลุ่มบริษัทในเชิงบริหาร ซึ่งรวมทั้งข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงิน ตลอดจนปัจจัยต่างๆ ที่มีผลกระทบต่อธุรกิจ จัดทำรายงานและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานราย 12 เดือนของกลุ่มบริษัท (Consolidation) และแยกตามกลุ่มประเภทธุรกิจ (Business Segment) พร้อมนำเสนอฝ่ายบริหาร และคณะกรรมการบริษัทเป็นประจำทุกเดือน วิเคราะห์ข้อมูลผลการดำเนินงานจริงเทียบกับงบประมาณ/การคาดการณ์ และปีก่อนหน้า วิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้สำหรับจัดทำคำอธิบายและการวิเคราะห์ของฝ่ายจัดการ (Management Discussion and Analysis : MD&A) รายไตรมาส จัดทำและนำเสนอรายงานการวิเคราะห์เชิงลึก (Ad-hoc Analysis) ทางด้านบัญชีการเงิน หรือเรื่องที่เป็นประโยชน์สนับสนุนการตัดสินใจให้กับฝ่ายบริหาร ร่วมกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานด้านบัญชี รวมถึงส่วนธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ทำความเข้าใจสนับสนุนข้อมูลระหว่างกัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน นำเทคโนโลยี และเครื่องมือต่างๆ มาช่วยพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงาน ให้มีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการแผนกบัญชีและการเงิน

 จัดเตรียมรายงานสรุปด้านการเงินต่าง ๆพร้อมวิเคราะห์สถานการณ์การเงิน ให้แก่ผู้บริหารและ ผู้อำนวยการฝ่ายได้รับทราบ ประสานงานกับผู้จัดการแผนกอื่น เพื่อหารือเรื่องงบประมาณขององค์กร ตรวจสอบรายงานภาษีของกิจการ กำหนดนโยบาย จัดทำแผนงานประจำปี ในการบริหารจัดการด้านบัญชีและการเงินที่เหมาะสมและสองคล้องกับนโยบายบริษัท ศึกษาและวิเคราะห์กฎหมายหรือข้อบังคับด้านภาษี เพื่อให้สอดคล้องตามข้อกำหนดด้านภาษี

เจ้าหน้าที่บัญชีต้นทุน-สินทรัพย์

คำนวณต้นทุนสินค้าต่อหน่วย วิเคราะห์และเปรียบเทียบต้นทุนสินค้า ทำ STD Cost สินค้าต่อหน่วย สรุป Report ต่าง ๆ ส่งผู้บริหาร ตรวจสอบต้นทุนต่อสินค้าสำเร็จรูป และ Transection ต่าง ๆ ทำบันทึกบัญชีทรัพย์สิน ควบคุมทรัพย์สิน ตรวจสอบ ตั้งแต่การซื้อ บันทึกทรัพย์สิน การขาย การทำลาย จััดทำค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังบัญชา ตรวจสอบการปิดงานในระบบ ERP

Cost Accounting (บัญชีต้นทุน)

รายงานต้นทุนที่เกิดขึ้นในครัวกลาง เช่น ต้นทุนการจัดซื้อวัตถุดิบ การเตรียมอาหาร การขนส่งอาหารไปยังสาขาต่าง ๆ และต้นทุนที่ใช้ร่วมกันในหลายสาขา การกระจายต้นทุนจากครัวกลางไปยังแต่ละสาขาอย่างยุติธรรมและสอดคล้องกับมาตรฐานบัญชี การจัดทำรายงานการกระจายต้นทุนสำหรับต้นทุนที่ใช้ร่วมกัน เช่น ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง การจัดการวัตถุดิบ และค่าแรงงาน ตำแหน่งบัญชีต้นทุนต้องรายงานต้นทุนขาย (COGS) โดยคำนวณจากต้นทุนของวัตถุดิบ ค่าแรงงาน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตอาหาร ซึ่งต้องแยกเป็นสัดส่วนสำหรับแต่ละสาขาและครัวกลาง การจัดทำรายงานต้นทุนวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตอาหารในแต่ละสาขา รวมถึงการเปรียบเทียบราคาวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์ต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจได้รับต้นทุนที่ต่ำที่สุดในคุณภาพที่เหมาะสม การวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุน ปริมาณการขาย และกำไร เพื่อให้เข้าใจผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในปริมาณการขายหรือราคา การจัดทำรายงานการตรวจสอบต้นทุนภายใน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ และไม่มีการรั่วไหลของต้นทุนในกระบวนการ การจัดทำรายงานเปรียบเทียบระหว่างต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นและต้นทุนมาตรฐานที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพื่อระบุความคลาดเคลื่อน (Variance) และวิเคราะห์สาเหตุ

เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชีและจัดซื้อ

ดูแลงานธุรการทั่วไป และสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานต่าง ๆ ภายในบริษัท จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารรับ–จ่าย เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน บันทึกและสรุปรายรับ–รายจ่าย รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีหรือสำนักงานบัญชี ดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash) การเบิก–จ่าย และจัดทำสรุปยอดพร้อมเอกสารประกอบ ประสานงานการวางบิล รับชำระเงิน และติดตามเอกสารกับลูกค้า คู่ค้า และผู้รับเหมา รับผิดชอบงานจัดซื้อ ติดต่อ Supplier ขอและเปรียบเทียบราคา รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบ จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามการส่งมอบสินค้าให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนด ตรวจสอบสินค้าและเอกสารจาก Supplier ให้ตรงกับใบสั่งซื้อก่อนดำเนินการชำระเงิน ดูแลวัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงตรวจสอบสต็อกและจัดซื้อเพิ่มเติมตามความเหมาะสม จัดเก็บและควบคุมเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก Supplier ลูกค้า และผู้ให้บริการต่าง ๆ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

พนักงานบัญชีลูกหนี้ (AR)

ตรวจสอบบิลและสินค้าให้ถูกต้อง เพื่อแจ้งยอดให้ลูกค้าดำเนินการชำระเงิน ตัดรับชำระหนี้ ตรวจสอบและบันทึกบัญชีด้านรายได้ และลูกหนี้ ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน จัดทำใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้องและภายในระยะเวลาที่กำหนด จัดทำสรุปยอดลูกหนี้คงค้าง (แยกตามอายุลูกหนี้) ประจำเดือน ดูแลติดตามการรับชำระเงินให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่บัญชี AP AR

ออกเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี บันทึกตั้งลูกหนี้และรายการรับชำระเงินในระบบ บันทึกตั้งลูกหนี้และรายการรับชำระเงินในระบบ รับวางบิล ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบการซื้อ บันทึกตั้งเจ้าหนี้การค้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง จัดทำเอกสารจ่ายเงิน เช็ค หรือโอนเงินชำระค่า ฯลฯ ให้ทันตามรอบกำหนดเวลา

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (รับด่วน)

บันทึกรายการตั้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่นๆ และค่าใช้จ่ายโครงการต่างๆ ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดทำเช็คจ่ายในกรณีต่าง ๆ จัดทำ Payment Voucher ตามรอบการจ่าย เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ บันทึกการจ่ายชำระหนี้ตามรอบการจ่าย จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภพ.30) โดยทำการตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อว่าถูกต้องเกี่ยวข้องกับกิจการ และครบถ้วนตามรายงานภาษีซื้อ จัดทำแบบ ภงด. 3, ภงด. 53 โดยจะเก็บข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่ต้องนำส่งจากบัญชีแยกประเภท และนำข้อมูลมาจัดทำรายละเอียดในใบแนบแบบ ภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53 โดยจะต้องตรวจสอบกับสำเนาหนังสือรับรองการ หักภาษี ณ ที่จ่าย รวมยอดเพื่อจัดทำแบบ ภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53 จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน (ด้านเจ้าหนี้) จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็ค ใบสำคัญซื้อ ใบสำคัญทั่วไป โดยเรียงตามเลขที่เอกสาร เพื่อให้สะดวกต่อการนำมาใช้งานภายหลัง จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็ค ใบสำคัญซื้อ ใบสำคัญทั่วไป โดยเรียงตามเลขที่เอกสาร เพื่อให้สะดวกต่อการนำมาใช้งานภายหลัง งานอื่นๆ - Sean เอกสารบัญชี เข้าจัดเก็บในไฟล์ และเอกสารเข้าแฟ้ม

เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (AR)

รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเกี่ยวกับรายได้ และการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าและบันทึกบัญชีรายได้ บันทึกนำฝากเช็คเงินสด จัดทำใบ PAY เพื่อเช็คกับธนาคาร บันทึกเช็ครายรัข-รายจ่ายจ่ายทั้งหมด ตรวจสอบ Statement ธนาคาร และจัดทำงบกระทบยอดเงินฝาก ประสานงานแมสเซนเจอร์ด้าน รับ–ส่งเอกสาร ส่งมอบเช็ค, นำฝากเงิน, รับเอกสารคืน ตรวจสอบเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ ใบเสร็จรับเงิน จัดทำรายงานยอดลูกหนี้ (AR) และReport รายสัปดาห์/รายเดือน

พนักงานบัญชี-การเงินต่างประเทศ

วางแผนการจ่ายเงินค่าสินค้าต่างประเทศ จัดทำเอกสารโอนเงินต่างประเทศ ดำเนินการเปิด L/C,T/R ได้ถูกต้อง ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารธุรกรรมทางการเงินต่างประเทศ ทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย ดำเนินการป้อนข้อมูลการโอนเงินระหว่างประเทศ คำนวณหาต้นทุนสินค้าในการนำเข้า มีความสามารถเข้าใจในการบันทึกเกี่ยวกับการลงบัญชีการเงินต่างประเทศ ตรวจสอบ stock สินค้า ดูแลและติดตามการชำระสินค้าต่างประเทศ บันทึกอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศสกุลต่างๆ ติดต่อประสานงานกับธนาคารเพื่อทำธุรกรรมต่างๆ จัดทำ Cash Flow

หัวหน้าแผนกบัญชีลูกหนี้

ตรวจสอบเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี ตรวจสอบเอกสารบิลค่าขนส่งสินค้า จัดทำเอกสารวางบิล , ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ ตรวจสอบและจัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้ประจำเดือน ติดตามทวงถามเงินจากลูกค้าที่ขาดการชำระเงินซึ่งเลยกำหนดเวลา บันทึกบัญชีการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ ติดต่อประสานงานกับคนภายในและภายนอกองค์กร จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้างนำเสนอแก่ฝ่ายขายทุกเดือน งานธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน