เลขานุการผู้บริหาร

งานเลขา : ดูแลจัดการตารางงาน นัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการแจ้งเตือนกำหนดการต่าง ๆ ตรวจสอบและจัดการ e-mail รวมถึงเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก่อนน้ำเสนอผู้บริหาร เช่น จดหมาย เอกสารสำคัญ แฟ้มเสนอเซ็นต์ และรายงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลังลงนานเพื่อส่งคืนหรือส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีช่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมาย การจัดการการประชุม : เข้าร่วมประชุม จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนติดตามสิ่งที่ต้องที่ต้องดำเนินการจากมติในที่ประชุม หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับทีมงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกำหนดการที่วางไว้ เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารในงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

วิศวกรประมาณราคา

-ประมาณราคางานโครงสร้าง สถาปัตย์ -รวบรวมข้อมูลประมาณราคา ถอดปริมาณงานตามแบบและประเมินตามแผน BOQ -รวบรวมข้อมูลปริมาณงานจริงทำ Budget Control, คิดงานเพิ่ม/ลด -สำรวจพื้นที่หน้างาน (ถ้าจำเป็น) -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่เลขานุการสนับสนุนทั่วไป

จัดการตารางการประชุมและนัดหมายของผู้บริหารรวมถึงการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เตรียมเอกสารประกอบการประชุม รายงานและสรุปข้อมูลสำคัญสำหรับผู้บริหาร บันทึกและจัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมถึงการจัดการเอกสารให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย รายงานสรุปผลการประชุม วิเคราะห์ข้อมูลสำคัญ และติดตามผลักดันงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามกำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ข้อมูลและดำเนินการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ดูแลเกี่ยวกับการจองตั๋วเครื่องบิน ทั้งในประเทศและนอกประเทศ และที่พักสำหรับการประชุมหรืองานนอกสถานที่ ช่วยเหลือผู้บริหารในด้านการเตรียมการและวางแผนงานต่างๆ ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน

ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานตรวจสอบ สนับสนุนการจัดทำรายงานผลการตรวจสอบ รวบรวมข้อมูล หลักฐาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ จัดทำกระดาษทำการให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และมาตรฐานที่กำหนด ปฏิบัติงานตรวจสอบตามแผนงานและคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่สรรหาและว่าจ้างอาวุโส

วางแผนและจัดทำ manpower planning ประจำปี ลงประกาศรับสมัครงานในเว็บไซต์หางาน หรือช่องทางต่างๆ ดำเนินการสรรหา สัมภาษณ์ และคัดเลือก จัดเตรียมเอกสารเริ่มงาน, จัดทำสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลพนักงานลงระบบ HRIS ติดตามและจัดทำเอกสารประเมินผลทดลองงาน จัดทำรายงานการสรรหาว่าจ้าง ปฐมนิเทศพนักงานเริ่มงานใหม่ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่การเงิน (บริษัทในเครือ)

รับเงินสด เช็ค และตรวจสอบยอดเงินโอนเข้าจากลูกค้าหรือผู้เกี่ยวข้อง ออกใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารวางบิล เอกสารขอเบิกเงิน และหักภาษี ณ ที่จ่าย ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) ภายในองค์กร จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) เพื่อให้ยอดเงินตรงกับสมุดบัญชี จัดทำประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) เพื่อป้องกันปัญหาการขาดสภาพคล่องขององค์กร ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการรับ-จ่ายเงินลงในระบบ จัดทำรายงานสรุปการเงิน ประจำวัน ประจำเดือน และประจำปี เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา จัดเก็บเอกสารทางการเงินให้เป็นระบบและถูกต้อง เพื่อรองรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบบัญชี ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ผู้ช่วยผู้จัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ

สนับสนุนการบริหารโครงสร้างพื้นฐาน IT ภายในบริษัท สนับสนุนระบบ IoT ของผลิตภัณฑ์ WaterPOG ทั่วประเทศ สนับสนุนงาน Cybersecurity & IPO Compliance สนับสนุนโครงการ Paperless และ Digital Workflow ดูแลระบบสื่อสารและการทำงานร่วมกันในองค์กร (Collaboration Systems) สนับสนุนการจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระหว่างฝ่าย (Data Flow) สนับสนุนการพัฒนาโปรแกรม/ระบบภายใน (Internal Tools) การบริหารทีม IT และ Outsource

พนักงานขับรถผู้บริหาร

รับส่งเจ้านายไปบริษัท หรือ ทำธุระต่างๆ ดูแลรักษายานพาหนะของผู้บริหารโดยการล้างรถ เช็ดรถ และทำความสะอาดภายในให้มีความสะอาดอยู่ตลอด ดำเนินการปฏิบัติทำความสะอาดรถยนต์ที่รับผิดชอบ ประสานงานและช่วยเหลืองานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินการปฏิบัติตรวจเช็คสภาพรถยนต์ก่อนใช้งานทุกครั้ง อำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร ขณะเดินทาง และระหว่างในการปฏิบัติหน้าที่ ศึกษาแผนการเดินทางของผู้บริหาร วางแผนเส้นทางให้ทันตามเวลานัดหมาย ชำนาญเส้นทางในกรุงเทพฯ และปริมณฑล และสามารถใช้ GPS ได้ มีประสบการณ์ขับรถผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ สะอาด สุภาพ ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา เคยขับรถตู้ Alphard หรือ Lexus พิจารณาเป็นพิเศษ

ผู้ช่วยผู้จัดการตรวจสอบภายใน

งานตรวจสอบภายใน 1.1. ประเมินระบบการควบคุมภายใน เพื่อประกอบการจัดทำแผนการตรวจสอบ 1.2. ตรวจสอบการบริหารจัดการและกระบวนการทำงานให้เป็นไปตามแผนการตรวจสอบ เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าองค์กรได้รับประโยชน์จากทรัพยากรอย่างคุ้มค่า การจัดระบบงาน/วิธีปฏิบัติงานเป็นไปตามเป้าหมายองค์กร ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้องเชื่อถือได้ รวมทั้งการปฏิบัติงานต่างๆ มีความถูกต้องตามข้อกำหนด กฎหมาย ระเบียบ คำสั่ง มาตรฐาน นโยบาย แผนงาน วิธีการที่กำหนดจากภายในและภายนอกองค์กร 1.3. ตรวจสอบ ประเมินผลและติดตามการดำเนินงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรในด้านต่างๆ ได้แก่ เทคโนโลยีสารสนเทศ บัญชี การเงิน คุณภาพ ความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม เป็นต้น เพื่อผลักดันเป้าหมายและทิศทางขององค์กรให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ 1.4. จัดทำรายงานผลการตรวจสอบและข้อเสนอแนะให้กับหน่วยรับตรวจ เพื่อดำเนินการแก้ไขปรับปรุงข้อบกพร่อง รวมทั้งติดตามผลการแก้ไขตามข้อเสนอแนะ ที่ตรวจพบของหน่วยรับตรวจ งานวางระบบการควบคุมภายใน 2.1. ประเมินความเพียงพอของระบบการควบคุมภายในขององค์กร 2.2. วางแผนการดำเนินการปรับปรุงระบบการควบคุมภายใน พร้อมทั้งเสนอต่อผู้บริหาร 2.3. ดำเนินการปรับปรุงระบบการควบคุมภายใน เช่น การจัดทำนโยบาย คู่มือการปฏิบัติงาน และแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง 2.4. จัดทำรายงานสรุปผลการปรับปรุงพร้อมทั้งระบุสถานะงาน ณ ปัจจุบัน เพื่อรายงานต่อผู้บริหาร การบริหารความเสี่ยง 3.1. ศึกษา วิเคราะห์ และรวบรวมข้อมูลการจัดทำรายงาน Incident report 3.2. ศึกษา วิเคราะห์ และรวบรวมข้อมูลในการจัดทำทะเบียนความเสี่ยงด้านต่างๆ ตามกิจกรรมหลักที่สำคัญของบริษัท 3.3. วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อนำไปใช้กำหนดตัวชี้วัดผลการจัดทำแผน ปฏิบัติการประจำปี การวางระบบงานควบคุมภายใน และ/หรือ แผนบริหารความเสี่ยงของบริษัท และหน่วยงานภายใน 3.4. ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการทำงานให้เป็นไปตามแผนการควบคุมภายใน และ/หรือแผนบริหารความเสี่ยง 3.5. จัดทำบันทึก เอกสาร และตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องในรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ

วิศวกรตรวจสอบคุณภาพ (QA)

วิเคราะห์สาเหตุของปัญหาด้านคุณภาพ และเสนอแนวทางแก้ไข ตรวจสอบคุณภาพงานแต่ละขั้นตอน ออกแบบ/ปรับปรุงกระบวนการผลิตเพื่อลดของเสีย พัฒนาเครื่องมือหรือเทคนิคการตรวจสอบใหม่ ๆ ให้เหมาะสม สนับสนุนการตรวจประเมินจากลูกค้า/หน่วยงานภายนอก ทำงานร่วมกับฝ่ายออกแบบ ผลิต และซัพพลายเชน เพื่อแก้ไขปัญหาคุณภาพ ให้คำปรึกษาและอบรมพนักงานฝ่ายผลิตเกี่ยวกับมาตรฐานคุณภาพและเทคนิคการทำงาน

เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายผลิต

ประสานงานระหว่างทีมออกแบบและช่าง วางแผนระยะเวลาการผลิต และติดตามสถานะงานให้เสร็จสิ้นทันตามกำหนดการวางจำหน่าย ตรวจสอบคุณภาพของชิ้นงานในแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด ดูแลและประสานงานเรื่องการจัดหาวัสดุที่ใช้ในการผลิตให้เพียงพอต่อรอบการผลิต จัดการปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการผลิต เพื่อให้ได้มาตรฐานตามที่กำหนด

พนักงานประสานงานขายจิวเวลรี่

จัดทำเอกสารเกี่ยวกับงานขาย (งานพรีออเดอร์ งานซ่อมลูกค้า) ประสานงานกับพนักงานขายแต่ละสาขาเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ติิดตามสถานะของสินค้าและประสานงานกับฝ่ายผลิต จัดเก็บเอกสารของฝ่ายขายและทำงานสนับสนุกการขายและการตลาด จัดทำเอกสารรายงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Jewelry Designer

ออกแบบและสร้างสรรค์เครื่องประดับที่ตอบโจทย์ภาพลักษณ์และเอกลักษณ์ของแบรนด์ ประสานงานกับทีมผลิตและซัพพลายเออร์เพื่อเลือกวัสดุและปรับแบบสำหรับการผลิต ตรวจสอบคุณภาพและความเหมาะสมของแบบก่อนเข้าสู่กระบวนการผลิต ศึกษาและวิเคราะห์เทรนด์แฟชั่นในตลาดเครื่องประดับ เตรียมต้นแบบหรือ mock-up สำหรับการนำเสนอภายในทีมและลูกค้า วางแผนการออกแบบและส่งงานตรงตามกำหนด บริหารจัดการโปรเจกต์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ