บัญชีลูกหนี้ (ARด้านรับ)

ออกใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน บันทึกบัญชีด้านรายได้ / การตั้งลูกหนี้ บันทึกการรับชำระเงินและการตัดลูกหนี้ เก็บรายงานภาษีขาย ประจำเดือน เพื่อยื่นภาษี (ภพ.30) เก็บรายละเอียดด้านบัญชีฝั่งรับเพื่อตรวจสอบและส่ง Audit สำหรับการปิดงบการเงินประจำปี งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีสต็อค

จัดเก็บสต็อคให้เป็นระเบียบเรียบร้อย รับเข้า จ่ายออก แจ้งจำนวนปัจจุบัน บันทึก สต็อค ส่งสำนักงานบัญชี โดยใช้ โปรแกรม Excel และ Flowaccount อย่างละเอียดรอบคอบ ส่งรายงานบัญชีสต็ิอคที่มีการเคลื่อนไหวทุกวัน ควบคุม บริหาร จัดการ สต็อคอย่างเป็น ระบบ ระเบียบ ตามที่บริษัทกำหนด ตรวจสอบ แจ้ง ติดตาม สินค้าที่ต้องสั่งเพิ่ม มีพร้อมส่งตลอดเวลา ประสานงานกับผุ้จัดการและทีมงานทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีร้านอาหาร

บันทึกรายรับ-รายจ่าย ตรวจสอบและบันทึกสต็อกวัตถุดิบคงเหลือ จัดทำงบกำไรขาดทุนรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี วิเคราะห์กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ จัดการค่าแรงพนักงานชั่วคราวหรือรายวัน บันทึกข้อมูลเงินสะสมหรือโบนัสพนักงาน บันทึกภาษี จัดทำรายงานบัญชี เช็คสต็อกสินค้า ส่งของตลาด และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีเจ้าหนี้ (AP)

ตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย รับสินค้า ตรวจสอบเอกสารการทำจ่าย ใบสำคัญจ่าย รับวางบิล จ่ายเช็ค จัดทำแผนและรายงานการจ่าย Supplier ตามรอบการวางบิล จัดทำรายงานด้านภาษี ภงด. 3 , 53 , ภาษีซื้อ เจรจาต่อรองการจ่ายชำระเงิน และทำรายการสรุปแจ้งไปยังผู้บังคับบัญชา จัดทำรายงานทะเบียนทรัพย์สินพร้อมตรวจนับ สรุปรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน ตรวจนับสินค้าระหว่างฝ่ายบัญชีและคลังสินค้า รายเดือน / รายปี งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีลูกหนี้ (AR)

จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า จัดทำใบรับเงินมัดจำ ใบลดหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ตัดรับชำระหนี้ ประสานงานกับลูกค้าเงื่อนไขการชำระเงิน การรับเช็คและวางบิล เจรจาต่อรองการรับชำระเงินที่เกินกำหนด และรายงานไปยังผู้บังคับบัญชา จัดสรรรายการรับให้สอดคล้องกับรายจ่ายของบริษัท การปรับปรุงรายการต่างๆ ในระบบสินค้าคงเหลือ ตรวจสอบใบสั่งขาย / ตรวจสอบใบขออนุมัติวงเงินเครดิต จัดทำรายงาน ภาษีขาย เพื่อนำส่ง ภพ.30 สรุปรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน ตรวจนับสินค้าระหว่างฝ่ายบัญชีและคลังสินค้า รายเดือน / รายปี งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีลูกหนี้-เจ้าหนี้

โทรติดตามเร่งรัดหนี้สินกับลูกค้าที่ค้างชำระ เจรจาและนัดหมายวันชำระเงิน ประสานงานกับแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสถานะลูกหนี้ประจำเดือน ติดต่อ และติดตามลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่ค้างชำระ หรือ เกินกำหนดชำระ หรือปัญหาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการเตรียมการชำระเงิน เจรจากำหนดการชำระเงินและติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขข้อตกลง จัดทำรายงานสรุป รวบรวมและรายงานที่ค้างชำระ

บัญชีสต็อกสินค้า

- เช็คสต็อกสินค้า RM, FG - ควบคุม,ตรวจสอบการจัดส่งสินค้าของแผนกจัดส่ง - ทำรายงาน Stock Balance RM,FG ประจำเดือน - สามารถใช้โปรแกรม Express ได้

บัญชีสต๊อก

เปิดใบสั่งขายตามใบสั่งซื้อที่เซลล์เขียนมาเปิดบิล,เปิดใบสั่งขายส่งตามคิว,เปิดใบสั่งขายหน้าร้าน สรุปยอดขาย สรุปรายงาน SO ที่เปิด , ทำรายงาน SO บันทึกยอดเปิด SO จากใบสั่งซื้อ ทะเบียนใบสั่งขาย SO เทียบกับใบสั่งซื้อ CO บันทึกจ่ายออกโดยการดึงใบ SO เพื่อตัดจ่ายสินค้า บันทึกรับเข้าของสาขาจากใบเบิกเพื่อขาย งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีการเงิน AP AR

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเจ้าหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการจ่าย บันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐาน ทั้งด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และบัญชีลูกหนี้ (AR) จัดทำเอกสารจ่ายเงิน เช็ค หรือโอนเงินชำระค่าสินค้า/บริการ พร้อมติดตามสถานะการจ่ายเงินให้ทันตามรอบกำหนดเวลา จัดทำและตรวจสอบภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และภาษีหัก ณ ที่จ่าย กระทบยอดบัญชี (Reconcile) และสนับสนุนงานปิดบัญชีประจำเดือนในส่วนที่รับผิดชอบ จัดเก็บเอกสารบัญชีและจัดทำรายงานสรุปที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีด้านรับด้านจ่าย AR AP

เปิดใบเสร็จเงินดาวน์และเงินจอง ปิดงบ ตรวจสอบรายการชำระเงิน ณ วันที่ออกรถ แนบ Stamenent และงานอื่นๆที่ได้รับหมอบหมาย

บัญชีลูกหนี้ (ประจำโรงแรมที่เขาใหญ่)

Audits daily revenue figures and supporting folios and vouchers • Audits the charges to city ledger and credit card companies to ensure all charges are properly approved, legible signatures are obtained, proper vouchers have been used and that totals of the charges balance to the total of the general ledger. • Post the folios, vouchers and guest checks immediately to the Accounts Receivable system for posting and billing. • Ensures all financial transactions including the collection of debt follow hotel policy and procedures. • Audits and prepares credit card charges for transmittal and reconciles credit card accounts as required. • Reconciles and balances all advance deposits. • Prepares City Ledger for posting, bills after completion of postings, reconciles to control figures at least every 5 days in addition to the last day of the month. • Reconciles Control Ledger to the General Ledger at financial closing at end of each month. • Prepares and monitors debtor statements, debit notes and credit notes. • Maintains documentation of communication on billings and debt collections. • Ensures proper amount of travel agent commissions are paid daily or weekly to authorized travel agents. • Prepares all Accounts Receivable reports as required. • Informs Accounting Manager of irregularities in the audit for restaurant charges. • Informs Accounting Manager of problems in the Front Office for obtaining proper credit approvals. • Prepare & audits Daily Cash Summary, Completes the Daily Report and Daily Income Journal. • Reviews all rebates and allowance vouchers from the previous day for proper approval and completion by the Accounting Manager and General Manager and Prepares rebate summary • Prepares the bank report of summary of daily bank balances. • Completes posting to the Income Journal from the Auditor Report, Food and Beverage Report and General Cashier Daily Report balances on a daily basis. • Prepares the Daily Report for Accounting Manager’s signature. • Ensures work area is clean and well organized. • Maintains correct security procedures according to hotel policy.

บัญชีการเงิน และสต็อคสินค้า

ดูแลการออกเอกสาร ใบกำกับภาษี และวางบิล ทำเอกสาร ภพ 30 และจัดเก็บเอกสาร

นักบัญชี-บัญชี

- บันทึกบัญชีลงให้โปรแกรม PEAK , Express - จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย และ ภาษี หัก ณ ที่จ่าย ประจำเดือน, ประกันสังคม - ประมาณการกำไรสุทธิประจำปีพร้อมยื่น แบบ ภ.ง.ด.51 - ปิดบัญชี - จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชี ใน การออกงบการเงินประจำปี - จัดทำบัญชีลูกหนี้การค้ารายตัวและเจ้าหนี้การค้ารายตัว