ธุรการ

จัดเก็บและดูแลเอกสารของบริษัทให้เป็นระบบระเบียบ เพื่อความสะดวกในการค้นหาและใช้งาน คีย์ข้อมูลต่าง ๆ ลงในระบบหรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและครบถ้วน จัดทำและออกใบเสนอราคา ทำใบวางบิล โทรประสานงานรับเช็ค ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เช่น ติดต่อประสานกับฝ่ายต่าง ๆ หรือคู่ค้า งานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขาประสานงานโครงการ/ก่อสร้าง Executive & Project Coordinator

ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า จัดเตรียม รวบรวม ตรวจสอบ จัดเก็บ และกลั่นกรองเอกสารต่าง ๆ รวมถึงการรับส่งอีเมล ติดตามการทำงาน และงบประมาณโครงการให้เป็นไปตามที่กำหนด จัดทำและประสานงาน รายงานความคืบหน้าของโครงการ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร สรรหา คัดเลือก Supplier และจัดทำเอกสารเปรียบเทียบข้อมูลและราคา เพื่อเสนอผู้บริหาร เข้าร่วมประชุม และจัดทำรายงานการประชุม งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

วิศวกรสำนักงาน ก่อสร้าง/รีโนเวท

วางแผน ออกแบบ และควบคุมงานก่อสร้างให้เป็นไปตามแบบและมาตรฐานวิศวกรรม ควบคุมงานหน้างานก่อสร้าง ตรวจสอบคุณภาพงาน วัสดุ และความปลอดภัย ประสานงานกับผู้รับเหมา สถาปนิก และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบและจัดทำ BOQ, Progress Report และเอกสารโครงการ วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างดำเนินโครงการ ควบคุมระยะเวลาและงบประมาณของโครงการ ตรวจรับงานและสรุปรายงานความคืบหน้าต่อผู้บริหาร งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่การเงิน ใกล้มอหอการค้า เริ่มงานทันที

ติดต่อธนาคารและสถาบันการเงินในเรื่องข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ดูแลขั้นตอนการทำงานด้านการเงินรับ-จ่าย ให้ถูกต้องตามระบบการเงิน-การบัญชี ดำเนินการจัดทำเช็ค เพื่อชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ ดูแลการทำงานด้านการเงินทั้งรับและจ่ายให้รวดเร็ว ตรงเวลา และถูกต้อง ตรวจสอบรายงานสรุป Bank Reconciliation ประจำวันของทุกบริษัท ข้อมูลวางแผนการรับ-จ่ายของวันต่อไป และจัดทำสรุปรายงานกระทบยอดรายรับ-รายจ่ายประจำวัน (Cash flow) และ ประสานงานธนาคารเพื่อการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับหนังสือค้ำประกัน หากสามารถวิเคราะห์ กองทุน/หุ้น ได้ พิจารณาเป็นพิเศษ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

โฟร์แมน (Foreman) (ที่พักอาศัย)

ควบคุม ดูแล และบริหารงานก่อสร้างในหน้างานให้เป็นไปตามแผนงาน ตรวจสอบคุณภาพงานให้เป็นไปตามแบบและมาตรฐานที่กำหนด วางแผนการทำงานรายวัน และมอบหมายงานให้ทีมช่าง/แรงงาน ควบคุมการใช้วัสดุ อุปกรณ์ และแรงงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ประสานงานกับวิศวกร ผู้รับเหมา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในไซต์งานอย่างรวดเร็วและเหมาะสม ตรวจสอบและดูแลเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน (Safety) รายงานความคืบหน้าของงานต่อผู้บังคับบัญชา อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่บัญชี AP ด้านจ่าย ขับรถยนต์ได้ / มีใบขับขี่

ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบวางบิล และเอกสารการสั่งซื้อ (PO) จัดทำชุดเอกสารขออนุมัติจ่ายเงิน เตรียมเช็คหรือโอนเงินผ่านธนาคารตามเงื่อนไขเครดิตเทอมที่ตกลงไว้ บันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้และลดยอดเจ้าหนี้เมื่อมีการชำระเงินในระบบบัญชี ตรวจสอบยอดคงเหลือในรายงานบัญชีเจ้าหนี้ให้ตรงกับใบแจ้งยอดบัญชี (Statement) ตรวจสอบและจัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) แบบ E-Filing เพื่อนำส่งกรมสรรพากร

เจ้าหน้าที่บัญชี AR ขับรถยนต์ได้ (ปฏิบัติงานอยุธยา/ประตูน้ำพระอินทร์)

จัดทำใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ เพื่อวางบิล จัดทำสรุปข้อมูล การรับเงินต่างๆ ติดตามการเก็บเงิน สรุปยอดหนี้ค้างต่างๆ บันทึกบัญชีด้านบัญชีลูกหนี้ งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย *สามารถขับรถยนต์ได้ มีใบอนุญาตขับขี่*

คนขับรถผู้บริหาร

ขับรถรับ - ส่งผู้บริหาร ตามตารางและเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน ดูแลทำความสะอาบสภาพรถยนต์ทั้งภายนอกและภายในให้สะอาดอยู่เสมอ ตรวจสอบการใช้งานและสภาพรถยนต์ให้มีความปลอดภัยและพร้อมใช้งานได้เสมอ รู้จักเส้นทางในการใช้รถในกรุงเทพฯและปริมณฑลเป็นอย่างดี มีความรู้และความเข้าใจเบื่องต้นเกี่ยวกับประกันภัยรถยนต์ สแตนบาย หรือ สถานที่เริ่มปฏิบัติงาน รับ-ส่งบ้านพักผู้บริหาร ย่านประชาชื่น/บางซื่อ

เจ้าหน้าที่กฎหมาย (นิติกรรมสัญญา)

ให้คำปรึกษาทางด้านกฎหมายและดำเนินการร่างสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาซื้อขายที่ดิน สัญญาเช่าพื้นที่ และอื่นๆที่เกี่ยวกับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ตรวจสอบเอกสารสัญญาและใบอนุญาตต่างๆ อัพเดตข้อมูลและวิเคราะห์กฎหมายผังเมือง ที่ดิน และการก่อสร้างอาคาร เจรจาไกล่เกลี่ย ร่างจดหมาย/หนังสือตอบโต้/หนังสืบอกกล่าวทวงถาม ยกเลิกสัญญา หรือการตอบโต้ข้อโต้แย้งแทนบริษัท ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง -วัสดุก่อสร้าง (หลังมอหอการค้า)

*งานจัดซื้อ - จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ซ่อมบำรุงอาคารสินค้าตลอดจนวัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน - เจรจาต่อรองราคากับผู้ขายและเปรียบเทียบราคา - พิจารณาคัดเลือกและประเมินผู้ขาย (Vendor List) - ร่วมวิเคราะห์ปัญหาของทีมงานและหาแนวทางการป้องกันแก้ไข - ประเมินผู้ขายตามระยะเวลาที่กำหนด - ติดตามการส่งสินค้าให้ทันตามกำหนด - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา *งานจัดจ้าง - จัดหาผู้รับเหมาช่วง จัดทำสัญญาจ้าง - ควบคุมการทำงานผู้รับเหมาให้ได้คุณภาพและดูแลงานเบิกจ่ายค่าจ้างให้เป็นไปตามสัญญา - ประสานงานกับเจ้าของงาน เพื่อให้โครงการดำเนินไปโดยเรียบร้อย - มีความรู้เกี่ยวกับวัสดุก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Accounting Manager

ควบคุมและตรวจสอบงานบัญชีทุกด้าน ได้แก่ AP, AR, GL, Costing และ Fixed Assets ให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี ดูแลการปิดงบการเงินประจำเดือนและประจำปี พร้อมจัดทำรายงานทางการเงินเสนอผู้บริหาร ตรวจสอบรายได้จากสาขา ต้นทุนอาหาร (Food Cost) และการควบคุมสินค้าคงคลังให้มีความถูกต้อง ควบคุมการยื่นภาษีและประสานงานกับผู้สอบบัญชี รวมถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บริหารทีมงานบัญชี พร้อมให้คำแนะนำและพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของทีม ปรับปรุงกระบวนการทำงานและระบบควบคุมภายใน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ธุรการประสานงาน (Service) ใกล้มอหอการค้า - เริ่มงานทันที

• ต้อนรับลูกค้าที่เข้าชมห้องพัก และให้ข้อมูลเกี่ยวกับห้องพักโดยละเอียด • รับจองห้องพัก ทำสัญญาเช่าพัก รวมทั้งงานจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง • รับแจ้งปัญหาและใบแจ้งซ่อมจากลูกค้า ผู้ใช้อาคาร หรือหน่วยงานภายใน ประเมินเบื้องต้นและประสานช่างเข้าดำเนินการตามลักษณะของปัญหา จัดตารางและวางแผนการเข้าปฏิบัติงานของช่าง ติดตามสถานะงานซ่อมและประสานงานจนงานแล้วเสร็จ, การรับเรื่องร้องเรียนต่างๆจากลูกค้า • จัดทำใบงาน รายงานการซ่อม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงและจัดเก็บข้อมูลอุปกรณ์ • ประสานงานกับผู้รับเหมา Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม งานค้าง และงานบำรุงรักษาประจำเดือน ประสานงานกรณีต้องส่งซ่อมภายนอกหรือเรียกผู้เชี่ยวชาญเข้าดำเนินการ • ควบคุมการเบิก–จ่ายและการใช้วัสดุ ขออนุมัติซื้อ อุปกรณ์จำเป็นที่ใช้ในการซ่อมได้เบื้องต้น • บริการรับ – ส่ง จ่ายเอกสารไปรษณีย์ คัดแยกจดหมาย พัสดุ • สรุปรายงานต่างๆ เพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหาร • งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชาได้รับมอบหมาย

พนักงานรับสินค้า Staff - Invoice (สาขาประดิษฐ์มนูธรรม)

ตรวจสอบสภาพสินค้า จำนวนสินค้า เอกสาร ที่รับตรงตามเอกสารร่วมกับขนส่ง หรือคู่ค้า ดำเนินการ รับสินค้าเข้า ตัดออก โอนย้ายโดยการบันทึกข้อมูลในระบบ Navision ควบคุมสินค้าการโอนย้ายเพื่อให้ถูกต้องตามการตัดจ่าย พิมพ์ป้ายราคาเพื่อให้ถูกต้องตรงตามรายการสินค้าที่จำหน่ายและตรงตามโปรโมชั่น ถ่ายรูปสินค้าทุกชิ้นที่รับเข้าสาขา และถ่ายรูปสินค้าที่แพ็คส่งให้ลูกค้าทั้งลูกค้าหน้าร้านและลูกค้าออนไลน์ รับผิดชอบเรื่องการออกเอกสารใบกำกับภาษีและใบนำส่งสินค้ารวมถึงการตัด Stock สินค้าที่ทำการขายผ่านใบจองสินค้า (SPO)