Operations & Administrative Officer

งานเอกสารการขายและลูกค้า - จัดทำใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องหลังจากลูกค้าสั่งซื้อสินค้า - จัดเตรียมและพิมพ์ใบส่งสินค้า/เอกสารสำหรับการติดตั้ง - บันทึก Serial Number ของเครื่องลงในเอกสารให้ถูกต้อง หลังจากมีการระบุเครื่องที่จะจัดส่งให้ลูกค้า - ประสานงานกับ Operations Manager เรื่องการจัดเครื่อง วันติดตั้ง และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทีมช่าง - จัดเก็บเอกสารและข้อมูลลูกค้าให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ งานเอกสารบัญชีและค่าใช้จ่าย - รวบรวมสลิปการชำระเงิน ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ตรวจสอบและจับคู่หลักฐานการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง - แยกและจัดหมวดหมู่เอกสารตามประเภทและช่องทางการชำระเงิน เพื่อเตรียมส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการ - ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) - ติดตามเอกสารจาก Supplier หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีที่เอกสารไม่ครบถ้วน งานสต๊อกและสินค้า - ช่วยตรวจนับ รับเข้า ติดป้าย และจัดเก็บสินค้าเมื่อมี Shipment เข้ามา - ช่วยจัดระเบียบสต๊อกเครื่องกรองน้ำ ไส้กรอง อะไหล่ และอุปกรณ์ต่าง ๆ - ตรวจสอบและเติม Stock อุปกรณ์ที่ทีมช่างใช้สำหรับการติดตั้งและงานบริการ - ตรวจสอบและจัดซื้อ/เติมอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น - แจ้งผู้เกี่ยวข้องเมื่อสินค้า อะไหล่ หรืออุปกรณ์ใกล้หมด งาน Customer Chat และข้อมูลผลิตภัณฑ์เบื้องต้น - ช่วยตอบ Chat และประสานงานกับลูกค้าผ่านช่องทางของบริษัท - ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการเบื้องต้นตามข้อมูลและแนวทางที่บริษัทกำหนด เช่น ระยะเวลาเปลี่ยนไส้กรอง ข้อมูลพื้นฐานของเครื่องกรองน้ำ การเตรียมพื้นที่ติดตั้ง และข้อมูลบริการหลังการขาย - คัดกรองและส่งต่อคำถามหรือปัญหาทางเทคนิคที่ซับซ้อนให้ฝ่ายวิศวกรรมหรือทีม Service งานประสานงาน Supplier และผู้ให้บริการภายนอก - ติดต่อและประสานงาน Supplier สำหรับงาน Exhibition, Event, Booth และกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท - ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบข้อมูลเบื้องต้น และติดตามการดำเนินงานของ Supplier - ติดต่อและประสานงานผู้ให้บริการภายนอกสำหรับระบบหรือบริการต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ระบบโทรศัพท์บริษัท, Cloud Business Call, ระบบ NAS, Network, IT และบริการอื่น ๆ - ติดตามเอกสาร ใบเสนอราคา นัดหมาย และกำหนดการดำเนินงานให้เรียบร้อย งานธุรการและประสานงานทั่วไป - จัดทำ พิมพ์ Scan และจัดเก็บเอกสารของบริษัททั้งในรูปแบบเอกสารและ Digital File - จัดระบบ Folder และเอกสารให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย - ประสานงานระหว่างฝ่าย Operations, Engineering, Service, Accounting, Sales และ Marketing - ติดตามงานและเอกสารที่ค้างจากหน่วยงานต่าง ๆ - สนับสนุนงานด้านธุรการและ Operations อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Graphic Designer

ออกแบบ AW ตามที่ได้รับมอบหมาย ie. Facebook, IG Banner, Cover Page, Website Banners ทำ Moodboard และออกแบบการทำ Key Visual ของแคมเปญตามที่ได้รับมอบหมาย มีส่วนร่วมในการออกแบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ทำงานด้านอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีลูกหนี้ (ประจำโรงแรมที่เขาใหญ่)

Audits daily revenue figures and supporting folios and vouchers • Audits the charges to city ledger and credit card companies to ensure all charges are properly approved, legible signatures are obtained, proper vouchers have been used and that totals of the charges balance to the total of the general ledger. • Post the folios, vouchers and guest checks immediately to the Accounts Receivable system for posting and billing. • Ensures all financial transactions including the collection of debt follow hotel policy and procedures. • Audits and prepares credit card charges for transmittal and reconciles credit card accounts as required. • Reconciles and balances all advance deposits. • Prepares City Ledger for posting, bills after completion of postings, reconciles to control figures at least every 5 days in addition to the last day of the month. • Reconciles Control Ledger to the General Ledger at financial closing at end of each month. • Prepares and monitors debtor statements, debit notes and credit notes. • Maintains documentation of communication on billings and debt collections. • Ensures proper amount of travel agent commissions are paid daily or weekly to authorized travel agents. • Prepares all Accounts Receivable reports as required. • Informs Accounting Manager of irregularities in the audit for restaurant charges. • Informs Accounting Manager of problems in the Front Office for obtaining proper credit approvals. • Prepare & audits Daily Cash Summary, Completes the Daily Report and Daily Income Journal. • Reviews all rebates and allowance vouchers from the previous day for proper approval and completion by the Accounting Manager and General Manager and Prepares rebate summary • Prepares the bank report of summary of daily bank balances. • Completes posting to the Income Journal from the Auditor Report, Food and Beverage Report and General Cashier Daily Report balances on a daily basis. • Prepares the Daily Report for Accounting Manager’s signature. • Ensures work area is clean and well organized. • Maintains correct security procedures according to hotel policy.

admin

นับสต็อกสินค้า ธุรการ ตรวจสอบงานตัดเย็บและคุณภาพสินค้า รีดผ้า สอยกระดุม (ไม่มีประสบการณ์ไม่เป็นไรมีการบอกและสอนงาน) ตัดแบ่งผ้าให้ช่าง(ไม่มีประสบการณ์ไม่เป็นไรมีการบอกและสอนงาน)

Live Streamer / Host / MC

การดำเนินรายการไลฟ์ :เป็นผู้พูดและแสดงในระหว่างการไลฟ์ โดยให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับสินค้า บริการ หรือกิจกรรมที่กำลังโปรโมท การโปรโมทสินค้าและบริการ : แนะนำและโปรโมชั่นสินค้า บริการ หรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่กำหนดในระหว่างการไลฟ์ การตอบคำถามและปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม : กระตุ้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วม โดยการถามคำถามหรือขอให้ผู้ชมแสดงความคิดเห็น การสร้างความมีส่วนร่วมจากผู้ชม : กระตุ้นให้ผู้ชมทำกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การกดไลค์, การแชร์ หรือการคอมเมนต์ในระหว่างการไลฟ์ การสร้างและรักษาความสนุกสนานในไลฟ์ :ทำให้การไลฟ์ดูน่าสนใจและไม่เงียบเหงา โดยการพูดคุย สร้างบรรยากาศที่สดใส การจัดการเวลาในการไลฟ์ : ดูแลให้การไลฟ์เป็นไปตามเวลา โดยไม่ให้เกินเวลา หรือไม่ทำให้ผู้ชมรู้สึกเบื่อ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการไลฟ์

ผู้ช่วยช่างเทคนิคระบบ แสง เสียง

ดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องมือให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์และปลอดภัยพร้อมใช้งานอยู่เสมอ จัดเตรียม , ตรวจเช็ค และติดตั้งอุปกรณ์ระบบแสงและระบบเสียงให้พร้อมใช้งานตามแผนงาน ประสานงานและสนับสนุนทีมช่างทิคนิค,วิศวกรในการเซ็ตอัพหน้างานเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ผู้ช่วยผู้จัดการส่วนการผลิต (เย็บ)

วิเคราะห์ ควบคุมและติดตามความพร้อมของงานก่อนเข้าเย็บ,ประสิทธิภาพ,คุณภาพ,งานส่งออกและการปิดlot ให้เป็นไปตามแผนและตามมาตรฐานที่ลูกค้ากาหนด

เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชีอาวุโส

รับผิดชอบและดูแลงานบัญชีรับ–จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามขั้นตอนของบริษัท ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบรายการรับ–จ่าย ก่อนดำเนินการบันทึกหรือจ่ายเงิน ตรวจสอบรายการรับเงิน จ่ายเงิน ยอดคงค้าง และติดตามรายการที่ยังไม่ครบถ้วน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและรายการทางบัญชีก่อนบันทึกและนำไปใช้งาน จัดทำ ตรวจสอบ และยื่นรายงานภาษีที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามกฎหมายและภายในกำหนดเวลา ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลประกอบการคำนวณภาษี รวมถึงติดตามกำหนดการยื่นและชำระภาษี ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายภาษีและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้อง จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารบัญชี ภาษี และธุรการอย่างเป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ ติดตามเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และประสานงานเพื่อให้ได้รับเอกสารครบถ้วนตามกำหนด ดูแลความถูกต้องและความเป็นระเบียบของข้อมูลและเอกสารของบริษัท รวมถึงรักษาความลับของข้อมูลที่รับผิดชอบ วิเคราะห์ข้อมูลและรายการรับ–จ่าย ตรวจสอบความผิดปกติ และดำเนินการแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างเหมาะสม จัดทำข้อมูลหรือรายงานทางบัญชีและการเงินที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการบริหารและการตัดสินใจของผู้บริหาร ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี การเงิน ภาษี และธุรการ ให้คำแนะนำ ตรวจสอบ และสนับสนุนการทำงานของเจ้าหน้าที่ในส่วนที่รับผิดชอบ รวมถึงติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด เสนอแนวทางปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ระบบเอกสาร และการจัดเก็บข้อมูล เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพ ติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน พร้อมเสนอแนวทางป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำ มีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบและกระบวนการทำงานของแผนกให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานธุรการ

รับ PO.ลูกค้า คียร์บิลขาย ทำภาษีขาย

บัญชี

ออกใบกำกับภาษี ืทำค่าใช้จ่ายบริษัท

เจ้าหน้าที่เคลื่อนย้ายผู้ป่วย

ให้บริการ ต้อนรับ อำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายผู้ป่วยที่เข้ารับการรักษาในแผนกต่าง ๆ ของโรงพยาบาล ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาล จัดเตรียมอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในแผนก รถนั่ง รถนอน และ Oxygen ให้พร้อมใช้งาน ดูแลผู้เสียชีวิต จนสิ้นสุดกระบวนการ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ช่างติดตั้งระบบไฟฟ้าสื่อสาร M&E โซล่าเซลล์ เครื่องสำรองไฟฟ้า

ติดตั้งระบบไฟฟ้า เดินท่อ ร้อยสาย รางเดินสาย ระบบไฟฟ้าสื่อสารต่างๆ ติดตั้งระบบโซล่าเซลล์และแบตเตอรี่ลิเที่ยม ระบบ Battery Monitoring ติดตั้งระบบเครื่องสำรองไฟฟ้า UPS แบตเตอรี่ Rectifier และ Inverter ทำการทดสอบแบตเตอรี่ด้วยเครื่องมือทดสอบและ Load Test อื่นๆให้งานจบตามขอบเขตงานและออกมางานเรียบร้อยตามที่มอบหมาย

เจ้าหน้าที่เอกสาร

ติดตาม รวบรวม,จัดทำและวิเคราะห์รายงานคุณภาพสำหรับผู้บริหาร/ลูกค้าประจำเดือน ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบริหารงานทั่วไป (GA)