ทีมบริหารสาขา (หัวหน้าพนักงาน-ผู้จัดการร้านฝึกหัด) ประจำโซนทองหล่อ เอกมัย

บริหารจัดการทรัพยากรบุคคลและกิจกรรมภายในร้านให้มีประสิทธิภาพ ดูแลและควบคุมการดำเนินงานด้านธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม สื่อสารและให้บริการลูกค้าอย่างมีคุณภาพ เป็นผู้นำที่ดีและสร้างแรงจูงใจให้กับทีมงาน ตรวจสอบและประเมินความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

เจ้าหน้าที่การเงิน ใกล้มอหอการค้า เริ่มงานทันที

ติดต่อธนาคารและสถาบันการเงินในเรื่องข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ดูแลขั้นตอนการทำงานด้านการเงินรับ-จ่าย ให้ถูกต้องตามระบบการเงิน-การบัญชี ดำเนินการจัดทำเช็ค เพื่อชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ ดูแลการทำงานด้านการเงินทั้งรับและจ่ายให้รวดเร็ว ตรงเวลา และถูกต้อง ตรวจสอบรายงานสรุป Bank Reconciliation ประจำวันของทุกบริษัท ข้อมูลวางแผนการรับ-จ่ายของวันต่อไป และจัดทำสรุปรายงานกระทบยอดรายรับ-รายจ่ายประจำวัน (Cash flow) และ ประสานงานธนาคารเพื่อการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับหนังสือค้ำประกัน หากสามารถวิเคราะห์ กองทุน/หุ้น ได้ พิจารณาเป็นพิเศษ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่กฎหมาย (นิติกรรมสัญญา)

ให้คำปรึกษาทางด้านกฎหมายและดำเนินการร่างสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาซื้อขายที่ดิน สัญญาเช่าพื้นที่ และอื่นๆที่เกี่ยวกับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ตรวจสอบเอกสารสัญญาและใบอนุญาตต่างๆ อัพเดตข้อมูลและวิเคราะห์กฎหมายผังเมือง ที่ดิน และการก่อสร้างอาคาร เจรจาไกล่เกลี่ย ร่างจดหมาย/หนังสือตอบโต้/หนังสืบอกกล่าวทวงถาม ยกเลิกสัญญา หรือการตอบโต้ข้อโต้แย้งแทนบริษัท ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง -วัสดุก่อสร้าง (หลังมอหอการค้า)

*งานจัดซื้อ - จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ซ่อมบำรุงอาคารสินค้าตลอดจนวัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน - เจรจาต่อรองราคากับผู้ขายและเปรียบเทียบราคา - พิจารณาคัดเลือกและประเมินผู้ขาย (Vendor List) - ร่วมวิเคราะห์ปัญหาของทีมงานและหาแนวทางการป้องกันแก้ไข - ประเมินผู้ขายตามระยะเวลาที่กำหนด - ติดตามการส่งสินค้าให้ทันตามกำหนด - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา *งานจัดจ้าง - จัดหาผู้รับเหมาช่วง จัดทำสัญญาจ้าง - ควบคุมการทำงานผู้รับเหมาให้ได้คุณภาพและดูแลงานเบิกจ่ายค่าจ้างให้เป็นไปตามสัญญา - ประสานงานกับเจ้าของงาน เพื่อให้โครงการดำเนินไปโดยเรียบร้อย - มีความรู้เกี่ยวกับวัสดุก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ธุรการประสานงาน (Service) ใกล้มอหอการค้า - เริ่มงานทันที

• ต้อนรับลูกค้าที่เข้าชมห้องพัก และให้ข้อมูลเกี่ยวกับห้องพักโดยละเอียด • รับจองห้องพัก ทำสัญญาเช่าพัก รวมทั้งงานจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง • รับแจ้งปัญหาและใบแจ้งซ่อมจากลูกค้า ผู้ใช้อาคาร หรือหน่วยงานภายใน ประเมินเบื้องต้นและประสานช่างเข้าดำเนินการตามลักษณะของปัญหา จัดตารางและวางแผนการเข้าปฏิบัติงานของช่าง ติดตามสถานะงานซ่อมและประสานงานจนงานแล้วเสร็จ, การรับเรื่องร้องเรียนต่างๆจากลูกค้า • จัดทำใบงาน รายงานการซ่อม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงและจัดเก็บข้อมูลอุปกรณ์ • ประสานงานกับผู้รับเหมา Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม งานค้าง และงานบำรุงรักษาประจำเดือน ประสานงานกรณีต้องส่งซ่อมภายนอกหรือเรียกผู้เชี่ยวชาญเข้าดำเนินการ • ควบคุมการเบิก–จ่ายและการใช้วัสดุ ขออนุมัติซื้อ อุปกรณ์จำเป็นที่ใช้ในการซ่อมได้เบื้องต้น • บริการรับ – ส่ง จ่ายเอกสารไปรษณีย์ คัดแยกจดหมาย พัสดุ • สรุปรายงานต่างๆ เพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหาร • งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชาได้รับมอบหมาย

คนขับรถผู้บริหาร

ขับรถรับ - ส่งผู้บริหาร ตามตารางและเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน ดูแลทำความสะอาบสภาพรถยนต์ทั้งภายนอกและภายในให้สะอาดอยู่เสมอ ตรวจสอบการใช้งานและสภาพรถยนต์ให้มีความปลอดภัยและพร้อมใช้งานได้เสมอ รู้จักเส้นทางในการใช้รถในกรุงเทพฯและปริมณฑลเป็นอย่างดี มีความรู้และความเข้าใจเบื่องต้นเกี่ยวกับประกันภัยรถยนต์ สแตนบาย หรือ สถานที่เริ่มปฏิบัติงาน รับ-ส่งบ้านพักผู้บริหาร ย่านประชาชื่น/บางซื่อ

เลขาประสานงานโครงการ/ก่อสร้าง Executive & Project Coordinator

ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า จัดเตรียม รวบรวม ตรวจสอบ จัดเก็บ และกลั่นกรองเอกสารต่าง ๆ รวมถึงการรับส่งอีเมล ติดตามการทำงาน และงบประมาณโครงการให้เป็นไปตามที่กำหนด จัดทำและประสานงาน รายงานความคืบหน้าของโครงการ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร สรรหา คัดเลือก Supplier และจัดทำเอกสารเปรียบเทียบข้อมูลและราคา เพื่อเสนอผู้บริหาร เข้าร่วมประชุม และจัดทำรายงานการประชุม งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

วิศวกรสำนักงาน ก่อสร้าง/รีโนเวท

วางแผน ออกแบบ และควบคุมงานก่อสร้างให้เป็นไปตามแบบและมาตรฐานวิศวกรรม ควบคุมงานหน้างานก่อสร้าง ตรวจสอบคุณภาพงาน วัสดุ และความปลอดภัย ประสานงานกับผู้รับเหมา สถาปนิก และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบและจัดทำ BOQ, Progress Report และเอกสารโครงการ วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างดำเนินโครงการ ควบคุมระยะเวลาและงบประมาณของโครงการ ตรวจรับงานและสรุปรายงานความคืบหน้าต่อผู้บริหาร งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

โฟร์แมน (Foreman) (ที่พักอาศัย)

ควบคุม ดูแล และบริหารงานก่อสร้างในหน้างานให้เป็นไปตามแผนงาน ตรวจสอบคุณภาพงานให้เป็นไปตามแบบและมาตรฐานที่กำหนด วางแผนการทำงานรายวัน และมอบหมายงานให้ทีมช่าง/แรงงาน ควบคุมการใช้วัสดุ อุปกรณ์ และแรงงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ประสานงานกับวิศวกร ผู้รับเหมา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในไซต์งานอย่างรวดเร็วและเหมาะสม ตรวจสอบและดูแลเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน (Safety) รายงานความคืบหน้าของงานต่อผู้บังคับบัญชา อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่บัญชี AP ด้านจ่าย ขับรถยนต์ได้ / มีใบขับขี่

ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบวางบิล และเอกสารการสั่งซื้อ (PO) จัดทำชุดเอกสารขออนุมัติจ่ายเงิน เตรียมเช็คหรือโอนเงินผ่านธนาคารตามเงื่อนไขเครดิตเทอมที่ตกลงไว้ บันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้และลดยอดเจ้าหนี้เมื่อมีการชำระเงินในระบบบัญชี ตรวจสอบยอดคงเหลือในรายงานบัญชีเจ้าหนี้ให้ตรงกับใบแจ้งยอดบัญชี (Statement) ตรวจสอบและจัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) แบบ E-Filing เพื่อนำส่งกรมสรรพากร

เจ้าหน้าที่บัญชี AR ขับรถยนต์ได้ (ปฏิบัติงานอยุธยา/ประตูน้ำพระอินทร์)

จัดทำใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ เพื่อวางบิล จัดทำสรุปข้อมูล การรับเงินต่างๆ ติดตามการเก็บเงิน สรุปยอดหนี้ค้างต่างๆ บันทึกบัญชีด้านบัญชีลูกหนี้ งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย *สามารถขับรถยนต์ได้ มีใบอนุญาตขับขี่*

พนักงานร้านกาแฟ

1. ดูแลและให้บริการเครื่องดื่ม หลากหลายเมนู 2. ดูแลด้านงานบริการลูกค้าและความสะอาดภายในร้าน 3. ให้ข้อมูลสินค้าและบริการแก่ลูกค้าที่มีความสนใจ 4. ดูแลรายการสินค้า กิ๊ฟช็อป ต่างๆ

เจ้าหน้าที่ประสานงาน

โทรศัพท์ติดต่อ ตอบไลน์แอด ประสานงานกับทางลูกค้า เพื่อสอบถามเรื่องสินค้า และการ confirm งาน จัดเตรียมเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบติดหน้าซองงาน ใบงานต่างๆ ประสานงานข้อมูลภายในองค์กรเรื่องการจัดสินค้าออกงาน จากฝ่ายต่างๆ จัดตารางงานการออกงานให้กับทีมขนส่ง ดูแลลูกค้าหน้าร้าน เมื่อมีลูกค้าติดต่อซื้อสินค้า WWW.CHAOAEI.COM