สิ่งที่เป็นความลับขั้นสุดยอดเกือบทุกบริษัทนั้นก็คือเรื่องของ “เงินเดือน” ที่ไม่ควรเอามาพูดคุยกัน องค์กรภาคเอกชนเกือบทุกๆแห่ง ถือว่าเรื่องเงินเดือนนั้นเป็นความลับ บางที่ตั้งกฎไว้อย่างเข้มงวดว่า หากใครนำเรื่องเงินเดือนมาเปิดเผยแก่กัน จะถูกหนังสือตักเตือน เพราะถือว่าทำผิดกฎของบริษัท แม้จะมีกฎและโทษถูกกำหนดไว้ แต่เชื่อเลยว่าหลายๆคน ก็ยังอยากรู้อยากเห็นอยู่ดี ยิ่งเรื่องไหนเป็นความลับ คนเราก็ยิ่งอยากรู้เข้าไปใหญ่
ลองคิดดูว่าทำไมเรื่องตัวเลขเงินเดือนนี้ถึงต้องปิดกันไว้เป็นความลับ ? เพราะหากเกิดกรณีที่พนักงานรู้ตัวเลขเงินเดือนของกันและกัน ผลที่ตามมาก็คืออาจจะทำให้เกิดความไม่พอใจ ขาดกำลังใจในการทำงาน คิดไปเองจนอาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ไปในที่สุด แล้วเรื่องอะไรบ้างล่ะ ที่ควรจะเปิดหรือปิดเป็นความลับเกี่ยวกับตัวเลขเงินเดือนเหล่านี้
ตัวเลขของเงินเดือน สิ่งนี้ถือเป็นข้อมูลที่เป็นความลับที่ไม่ควรนำมาเปิดเผย และก็ไม่ควรรู้เงินเดือนของคนอื่นๆในบริษัทเช่นกัน เพราะถือว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องส่วนบุคคล แล้วใครล่ะ ที่ควรจะต้องรู้เงินเดือนพนักงาน ? คำตอบคือ ฝ่ายบุคคลที่ทำหน้าที่จ่ายเงินเดือนให้พนักงานและผู้จัดการสายงานระดับสูงที่ดูแลผลงานและการขึ้นเงินเดือนให้พนักงานไงล่ะครับ สองตำแหน่งนี้จำเป็นต้องรู้ตัวเลขเงินเดือนของพนักงานเพื่อการบริหารจัดการครับ
โครงสร้างเงินเดือน ข้อมูลโครงสร้างเงินเดือนของบริษัท หรือตารางบอกค่า Minimum Midpoint Maximum ที่เป็นกระบอกเงินเดือนของบริษัท เรื่องนี้ถือเป็นนโยบายของบริษัทที่ไม่ควรเปิดเผยอยู่แล้ว ส่วนคนที่ต้องรู้โครงสร้างเงินเดือนก็คือ HR ที่ทำหน้าที่จัดการบริหารค่าจ้างเงินเดือน และผู้บริหารระดับสูง รวมถึงผู้บริหารสายงานที่ต้องบริหารเงินเดือนของพนักงาน แต่จะให้รู้เฉพาะโครงสร้างเงินเดือนของลูกน้องในสายงานเท่านั้น เพื่อจะได้รู้ว่าพนักงานคนนี้ มีกรอบต่ำสุด สูงสุดที่เท่าไหร่ และเป็นการใช้ประกอบในการบริหารเงินเดือนของพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
คะแนนงาน ตัวเลขที่เป็นความลับอีกอย่างหนึ่งก็คือคะแนนงาน ที่ถูกประเมินในตำแหน่งงานนั้นๆออกมา ว่าตำแหน่งใดได้คะแนนเท่าไหร่ บางองค์กรถือว่าคะแนนงานเป็นความลับยิ่งกว่าเงินเดือนซะด้วยซ้ำ คนที่จะรู้คะแนนงานนั้นก็คือ ผู้บริหารฝ่ายบุคคล และเจ้าหน้าที่ที่ประเมินงานเท่านั้น คนอื่นจะไม่สามารถรู้ได้ แต่หากต้องบอก จะบอกเป็นระดับงานมากกว่า ว่าตำแหน่งงานนี้อยู่ในระดับใด ซึ่งจะต้องบอกเป็นการส่วนตัวและรู้ของตัวเองเท่านั้น
ส่วนเรื่องที่ควรจะแจ้งพนักงาน ไม่ควรปิดเป็นความลับเลยคือ ระบบการบริหารค่าจ้างเงินเดือนของบริษัทว่ามีแนวทางในการจัดการอย่างไรเช่น การประเมินคะแนนงานคืออะไร ประเมินไปทำไม หรือโครงสร้างเงินเดือนหน้าตาเป็นอย่างไร โดยอาศัยบอกแค่หลักการ และวิธีการบริหารจัดการ อย่างไรก็ดี ผู้ที่ทำหน้าที่บริหารเงินเดือนของบริษัทจะต้องกำหนดเรื่องให้ชัดเจนว่า เรื่องไหนที่ควรเป็นความลับ เรื่องไหนที่สามารถพูดคุยกันได้ เพื่อเป็นการสร้างความโปร่งใสให้แก่บริษัทอีกด้วย
ขอบคุณข้อมูล : ประคัลภ์ ปัณฑพลังกูร
และสำหรับข่าวสารดี มีสาระ พร้อมกิจกรรม เพื่อนๆสามารถติดตามพวกเราได้ที่
Youtube: https://www.youtube.com/user/jobbkkdotcom
JOBBKK Facebook Fanpage: https://www.facebook.com/jobbkk
Website: https://www.jobbkk.com
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
