ตำแหน่ง Personal Assistant
งานพื้นฐาน
- ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
- ต้อนรับแขก/ลูกค้า
- จัดทำตารางนัดหมาย ติดตามนายไปประชุม
- จดบันทึกต่างๆ สรุป ทำ Report ในรูปแบบ Excel Powerpoint ได้ดี
งานส่วนตัว
- สั่งซื้อของต่างๆ ส่วนตัวทั้ง Online และหาซื้อจากแหล่งต่างๆ
- ดูแลนาย ติดตามนายไปตามงานต่างๆ
- จัดเก็บเอกสารสำคัญส่วนตัวต่างๆ
- เก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆ ในการทำงานเป็น File
- จองร้านอาหาร โรงแรมที่พัก ตั๋วเครื่องบิน
- ลงตารางชีวิตต่างๆ และดูวันเวลาว่างเวลานัดหมายงาน
- หากมีความรู้และความสนใจเรื่องการการหาที่พัก ที่กิน ที่เที่ยวจะรับพิจารณาพิเศษ
- จัดส่ง / รับของ ต่างๆ
- จัดหาของขวัญ ตามวันสำคัญต่างๆ
- ดูแลเรื่องบัญชี การเงิน
- เรียนรู้การใช้อุปกรณ์ที่ช่วยในการทำงานใหม่ๆ (มือถือ โปรแกรม อุปกรณ์ Electronic )
ทักษะเพิ่มเติม ถ้ามีจะรับพิจารณาพิเศษ
- มีทักษะในการสื่อสาร ทั้งทางคำพูดและการเขียน
- มีทักษะการจดงาน การบันทึก สรุปความ และนำเสนอ
- มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน
- มีทักษะการออกแบบ ตกแต่งภาพเบื้องต้น เช่น Photo Shop หรือ App ในมือถือ
- มีทักษะการทำ Slide นำเสนองานพื้นฐาน
- มีทักษะในการบริหารจัดการงบประมาณ/บุคคล/สิ่งของ
- ใช้ Mac OS ในการทำงานได้
สิ่งจำเป็นในการทำงาน
- รถยนต์ส่วนตัว
- ความคล่องตัวในการเดินทาง เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น กลับดึกในบางครั้ง แต่ไม่มีงานเช้า
- ทัศนคติดี ไม่ขี้บ่น ไม่คิดลบ ไม่นินทาหรือนำเรื่องเจ้านายไปพูดต่อ
- รักการเรียนรู้และพัฒนาตัวเอง รักการอ่าน การเข้าฟังสัมมนา
- รักงานบริการ ดูแล Take care คน
- อายุ 23-28 ชาย หญิง ก็ได้
*ทั้งหมด หากไม่ชำนาญแต่มีพื้นฐานและรักการเรียนรู้ สามารถเรียนรู้ไปได้
ลักษณะงานและสวัสดิการต่างๆ
เวลาและสถานที่ทำงาน
- ไม่ต้องเข้า Office ไม่มีเวลาทำงาน 9.00-17.00
- เวลาทำงานไม่ตายตัว บางวันไม่มีงานคืออิสระ บางวันมีประชุมอาจเลิกดึก
- การทำงานผ่านโทรศัพท์เป็นส่วนมาก ทาง Line ติดต่อประสานงานต่างๆ และ WFH ได้
- ติดต่อง่าย อ่าน Line ตอบ Line เร็ว
- ถ้ามีความสามารถในการบริหารเวลาดี สามารถรับงานอื่น ควบคู่หรือทำงานอื่นๆ ร่วมได้
ไม่มีข้อบังคับ ขอให้ทำงานและส่งงานตามเวลาที่ได้รับมอบหมายไป
- นัดประชุมสรุปงาน Update ต่างๆ อาทิตย์ละ 1 ครั้ง สถานที่ทำงานคืือ ที่บ้านนาย แถวๆ พัฒนาการ
- และหากนายมีงาน ตามนายไปที่ต่างๆ หรือธุระส่วนตัวข้างนอก
สวัสดิการและการดูแลพนักงาน
- ถ้าทำงานดีผ่านโปร จะเพิ่มเงินเดือนให้ตามผลงานและทักษะที่มี พร้อมความสามารถในการเรียนรู้และพัฒนาตัวเอง
- งานนี้จะได้ประสบการณ์ การเรียนรู้ การพัฒนาตัวเอง นายพร้อมสนับสนุน ทักษะ การเรียนรู้ต่างๆ
- เจ้านายอยากให้ PA ได้ เรียนรู้ประสบการณ์และสนับสนุนความฝันหรือธุรกิจที่อยากมีในอนาคต
- ถึงแม้ไม่มี Ofiice และไม่ใช่รูปบริษัท แต่สวัสดิการพื้นฐาน มีครบหมดตามที่ต้องการ
- ยิ่งผลงานดีทำงานเข้ากัน จะมีสวัสดิการอื่นๆ เพิ่มเติมตามความต้องการ วันหยุด วันลา ไปต่างประเทศ
- หนังสือ Course เรียนรู้ต่างๆ มีให้เรียนรู้ได้ฟรี แบบเยอะ มากๆ หรืออยากเรียนรู้ Course ใดๆ
ที่ช่วยเกี่ยวกับงานก็ส่งไปเรียนได้
เงินเดือน
- เริ่มต้น 18,000++ 30,000 บาท อยู่ที่บุคลิก ความสามารถ ผลงาน ตอนสัมภาษณ์
- สวัสดิการดิการดี คุยเพิ่มเติมได้
- ประสบการณ์ที่จะได้รับ ทั้งการเรียนรู้งานด้านต่างๆ
- การติดต่อประสานงานจะได้ Connection ในหลายๆ ด้านทั้งธุรกิจและร้านค้าต่างๆ
