บริษัท ยูนิเวนเจอร์ จำกัด (มหาชน)

- วางแผน ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลซ่อมแซม และบำรุงรักษางานระบบส่วนกลางของอาคาร - บริหารต้นทุนและลดค่าใช้จ่ายของอาคาร - ดูแลเอกสารด้านช่างของอาคาร

1. Command Centre Oversight: a. To maintain oversight of operations within the District Command Centre (DCC) in order to direct and coordinate comprehensive activities within the command centre, including strategic planning, deployment, and meticulous tracking of resources to ensure efficiency and effectiveness. b. DCC encompass of the Facilities Management Centre (FMC), Security Operations Command (SOC) and Contact Centre Services (CS). c. To supervise, monitor and manage operations with the help of FMC & SOC Leads to meet the requirements and performance standards. d. Keep track of daily/weekly/monthly roster; attendance; leave schedule and duty schedule. e. Assist in the management of manpower resources; equipment; and other resources to allow the on-site teams to operate optimally within its allocated budget. 2. Leadership & Team Management: a. To demonstrate effective leadership by managing and leading the operations team to achieve optimal performance and adherence to establish protocols and procedures. b. To provide direction and support to the operations team. 3. Incident / Emergency Management: a. To remain contactable and to respond to site incidents, emergencies when on duty. b. To act as the central point of contact for all incidents. c. To prepare detailed incident reports, initiate follow-up actions, and communicate effectively with the management team to ensure timely and appropriate responses. d. To manage and escalate CAT1 incidents/emergencies and provide operational guidance to Senior Management. 4. Training & Supervision: a. To be trained, familiar with and confident to execute emergency response/evacuation protocols. b. To train and supervise the operations team, ensuring that they are adequately competent, and adhere to the establish protocols and standard operating procedures (SOP). c. To foster a culture of continuous improvement and professional development. d. Monitor work processes and performance of the operations team in order to achieve service excellence and ensure quality performance. 5. Stakeholders Relation: a. To be responsible to prepare updates to Senior Management. b. To maintain & submit reports where required by Management e.g. Incident Summary, Completed Operational Works etc.; such reports shall be made available on demand at any reasonable time. c. To receive and act upon instructions give by Management, and such instructions shall be deemed to have been communicated and carried out efficiently and expeditiously. d. To liaise with other departments e.g. Facilities Management & Engineering, Health Safety & Security, TCC Technology etc. for daily/scheduled operations, cleaning, maintenance, repairs etc. e. To engage with and rectify feedbacks from stakeholders in a timely and efficient manner. f. To cultivate and nurture positive relationships with stakeholders. g. To ensure open lines of communication and collaboration to uphold the organization’s reputation and meet stakeholder expectations. 6. Operational Awareness: a. To possess a thorough understanding of the services such as security, utilities, mechanical and electrical maintenance of the equipment, systems etc. b. To be detail-oriented, service-oriented and resourceful to address issues with regards to One Bangkok. c. To maintain presence on-site and leverage on operational and tactical knowledge to provide on-site/hands-on leadership and guidance to the staff teams. d. To operate and monitor various systems and sub-systems essential for Incident Management and operational awareness. 7. Strategic Contribution: a. Participate actively in short and long-term organizational planning and strategy discussions as an integral member of the management team, providing valuable insights and contributing to informed decision-making.

ร่วมงานกับฝ่ายขายในการออกแบบเก็บความต้องการของลูกค้าและประสานงานในการดำเนินงานโครงการ วางแผนการติดตั้งและทดสอบระบบต่าง ๆ ในโครงการ เช่น ระบบ Home automation ระบบ Security งานที่พักอาศัย งานอาคาร บริหารโครงการ วางแผน ควบคุมการดำเนินงานโครงการให้เป็นไปตามแผนต้นทุนที่กำหนด งานอื่น ๆ ตามที่ไ้ดรับมอบหมาย

ควบคุม ประสานงาน ตรวจสอบงานวิศวกรรม ภายในหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทฯ วางแผน ควบคุม ตรวจสอบ งาน Operate เครื่องจักรประกอบอาคาร วางแผน ควบคุม ตรวจสอบ ติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ทุกระบบงานตามแผนงานที่กำหนด จัดจ่าย งานบำรุงรักษาเชิงแก้ไข (CM) ทุกระบบงาน และควบคุมให้เป็นไปตามมาตรฐาน ควบคุมดูแลพนักงานให้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดทำและควบคุมบัญชีต้นทุนการผลิตตู้แช่ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามหลักการบัญชี คำนวณต้นทุนมาตรฐาน (Standard Cost) ของตู้แช่แต่ละรุ่น เช่น ตู้แช่ฝาบน, ตู้แช่แบบเปิดหน้า วิเคราะห์ต้นทุนจริง (Actual Cost) กลุ่มวัตถุดิบหลัก เช่น คอมเพรสเซอร์, แผ่นเหล็ก, คอยล์เย็น/ร้อน, ฉนวน PU, อุปกรณ์ไฟฟ้า วิเคราะห์ส่วนต่างต้นทุน (Cost Variance) เช่น วัตถุดิบเกินมาตรฐาน, งานเสีย (Scrap), ค่าแรงเกินมาตรฐาน ตรวจสอบเอกสารการเบิก–จ่ายวัตถุดิบ การโอนย้ายสินค้า และการบันทึกข้อมูลจากฝ่ายจัดซื้อ/ฝ่ายคลังสินค้า/ฝ่ายผลิต ควบคุมและบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ วัตถุดิบ (Raw Material), งานระหว่างทำ (WIP), สินค้าสำเร็จรูป (FG) ร่วมตรวจนับสินค้าคงเหลือประจำเดือนและประจำปี พร้อมวิเคราะห์ส่วนต่างที่เกิดขึ้น จัดทำรายงานต้นทุนต่อหน่วย (Unit Cost) ของแต่ละรุ่นตู้แช่ เพื่อให้ฝ่ายผลิตและผู้บริหารใช้ประกอบการตัดสินใจ วิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนการผลิตในสายงานต่าง ๆ เช่น สายพับโลหะ, สายโฟม, สายประกอบ, สาย QC จัดทำรายงานต้นทุนประจำเดือน เช่น รายงานสรุปต้นทุนการผลิต, รายงานวัตถุดิบสิ้นเปลือง, รายงานงานเสีย สนับสนุนข้อมูลด้านบัญชีต้นทุนในการจัดทำงบประมาณ (Budgeting) และวิเคราะห์ผลต่างระหว่างงบประมาณกับผลจริง ประสานงานกับทีมวิศวกรรมการผลิต กรมวางแผนการผลิต (PP) และคลังสินค้า เพื่อให้ข้อมูลต้นทุนถูกต้องและทันเวลา งานอื่น ๆ ด้านบัญชีต้นทุนตามที่ได้รับมอบหมาย

บริหารจัดการอาคารให้เป็นไปตามนโยบายและเป้าหมายของบริษัทฯ และอาคารที่บริหาร บริหารต้นทุนลดค่าใช้จ่ายของอาคาร - ประสานงานเร่งรัดเก็บค่าใช้จ่าย ประสานงานเร่งรัดเก็บค่าใช้จ่าย บริหารทีมงานให้ปฏิบัติงานตามมาตราฐานของบริษัท

ดูแลงานด้านตรวจสอบ และบำรุงรักษา เครื่องจักรและอุปกรณ์ระบบไฟฟ้า เพื่อให้พร้อมใช้งานอย่างมีคุณภาพและสามารถตอบสนองต่อกระบวนการผลิตได้ตามเป้าหมายอย่างต่อเนื่องและปลอดภัย ตรวจสอบ Technical Data, Specification และ Contract สำหรับงานซ่อมบำรุงรักษา  รวมถึงการจัดซื้ออะไหล่และเครื่องมือ เพื่อให้มั่นใจได้ว่า เครื่องจักรและอุปกรณ์ระบบไฟฟ้า ได้รับการบำรุงรักษาอย่างถูกต้องและเหมาะสม  วิเคราะห์และแก้ปัญหา  เครื่องจักรและอุปกรณ์ระบบไฟฟ้า ในกรณีปกติ และ เวลาเร่งด่วนหรือฉุกเฉิน (On-call) เพื่อให้การดำเนินงานของเครื่องจักรและอุปกรณ์ระบบไฟฟ้าทำงานไปได้อย่างต่อเนื่อง  ประเมินผล และนำเสนอรายงานสรุปผลการซ่อมบำรุงประจำวันและ Highlight งานประจำเดือน เพื่อการวิเคราะห์และปรับปรุง Availability, Reliability, Performance และ Efficiency ของ เครื่องจักรและอุปกรณ์ระบบไฟฟ้า  ควบคุมและลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา  เพื่อให้มีประสิทธิผลทางด้านการผลิตภายในงบประมาณที่กำหนด  ปฏิบัติงานตามข้อกำหนดและนโยบายด้านความมั่นคงปลอดภัย อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อมของบริษัท ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้าที่เข้ามาในศูนย์การค้าด้วยความเป็นมิตรและอัธยาศัยดี ห้ข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้า, แบรนด์, ตำแหน่งที่ตั้ง, เวลาเปิด-ปิด, และกิจกรรม/โปรโมชั่นต่าง ๆ ตรวจสอบและดูแลให้พื้นที่ส่วนต้อนรับ (เคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์/ล็อบบี้) และพื้นที่บริการลูกค้าอยู่ในสภาพที่สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย เป็นจุดประสานงานเบื้องต้นสำหรับร้านค้าผู้เช่าที่ต้องการความช่วยเหลือด้านการบริหารจัดการอาคาร (เช่น แจ้งซ่อมบำรุงในพื้นที่ส่วนกลาง หรือการประสานงานอื่น ๆ) บันทึกข้อมูลการร้องเรียน/ข้อเสนอแนะของลูกค้า และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องส่งให้ฝ่ายบริหาร

- ดูแลซ่อมแซม และบำรุงรักษางานระบบส่วนกลางของอาคาร - ซ่อมแซมงานในอาคารส่วนร้านค้า - ให้บริการลูกค้า และผู้เช่า

ด้านบัญชี (Accounting) • ดูแลและควบคุมการบันทึกบัญชีทั้งหมดของบริษัทให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี • ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีต้นทุนการผลิตตู้แช่ เช่น วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ (WIP), สินค้าสำเร็จรูป (FG) • ตรวจสอบต้นทุนมาตรฐาน (Standard Cost) ให้สอดคล้องกับ BOM และกระบวนการผลิตจริง • ทบทวนและควบคุมการปิดงบต้นทุนประจำเดือน พร้อมวิเคราะห์ส่วนต่างต้นทุน (Cost Variance) ของแต่ละสายการผลิต • ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชีด้านจ่าย–รับ เช่น AP, AR, GL, FA • ดูแลการจัดทำงบการเงินรายเดือน/รายไตรมาส/รายปี ก่อนส่งผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบ • ควบคุมการตรวจนับสินค้าคงเหลือประจำเดือนและประจำปีร่วมกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายผลิต • ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายนอกและหน่วยงานราชการ ด้านการเงิน (Finance) • ควบคุมกระแสเงินสด (Cash Flow) ทั้งรายรับ–รายจ่ายของบริษัท และจัดทำรายงานกระแสเงินสดประจำสัปดาห์/ประจำเดือน • วางแผนการเงินเพื่อสนับสนุนการผลิตตู้แช่ เช่น การจัดการวงเงินซื้อวัตถุดิบ, การวางแผนรายจ่ายโครงการลงทุนเครื่องจักร • ตรวจสอบและอนุมัติการเบิกจ่ายเงิน การออกเช็ค และการโอนเงินของบริษัท • ดูแลระบบลูกหนี้–เจ้าหนี้ (AR/AP) เพื่อให้การรับ–จ่ายเป็นไปตามนโยบายบริษัท • ควบคุมเอกสารทางการเงิน เช่น สัญญา, ตารางชำระหนี้, การบริหารภาษีหัก ณ ที่จ่าย • ตรวจสอบการยื่นภาษี เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 ด้านบริหารและควบคุมภายใน (Management & Internal Control) • ช่วยผู้จัดการฝ่ายในการวางระบบบัญชีและการเงินให้มีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงด้านการควบคุมภายใน • พัฒนากระบวนการทำงานร่วมกับฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายจัดซื้อ ให้ข้อมูลบัญชีถูกต้องและทันเวลา • จัดทำรายงานด้านบัญชี–การเงินสำหรับผู้บริหาร เช่น Dashboard, รายงานวิเคราะห์ต้นทุน, รายงานสรุปกำไร • ควบคุมทีมบัญชีรายวัน ต้นทุน และการเงิน ให้ทำงานตามมาตรฐานที่กำหนด • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน

ดูแลงานด้านป้องกันอัคคีภัย เพื่อให้เกิดความปลอดภัยสูงสุด ดูแลงานรักษาความปลอดภัยประจำวัน ในด้านการตรวจสอบดูแลพื้นที่ต่างๆ ในอาคาร เช่น พลาซ่า พื้นที่รอบนอกอาคาร ฯ ตรวจสอบความเรียบร้อยของอาคาร ได้แก่ พื้นที่ส่วนกลาง บันไดหนีไฟ และลานจอดรถให้มีความพร้อมในด้านบริการและความปลอดภัย ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาขณะทำงานในพื้นที่อาคาร ดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ให้เป็นไปตามสัญญาจ้าง จัดทำรายงานเหตุการณ์ประจำวัน ตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และรายงานผู้บังคับบัญชาทราบ เข้าระงับเหตุฉุกเฉิน ตลอดจนเหตุร้ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นในพื้นที่อาคารเช่น อุบัติเหตุ ทะเลาะวิวาท ชุมนุม

ดูแลรับผิดชอบเรื่อง การเงิน ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จต่างๆที่เกี่ยวข้อง ตั้งเบิกไปยังบัญชีกลาง เพื่อรับเช็ค ทำจ่าย ต่างๆ รับผิดชอบเรื่องภาษี หัก ณ ที่จ่าย ยื่นภาษี ตรวจสอบเอกสาร วางบิล ใบเสร็จ ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง ค่าปรับ หนี้ค้างชำระ ต่างๆ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย