ดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน และอุปกรณ์สำนักงาน

รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท

จัดทำเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้

ตรวจสอบความถูกต้องบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเอกสารการขายอย่างเป็นระบบของเอกสารก่อนส่งลูกค้า

บันทึกและจัดเก็บข้อมูลเอกสารการขายอย่างเป็นระบบ

งานเอกสารส่งออก (Export Documents)จัดเตรียมเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ปริมาณ และรายละเอียดการจัดส่งจัดเก็บและติดตามสถานะเอกสารส่งออกให้ครบถ้วน

ติดต่อประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง (Shipping) และบริษัทขน ส่งจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการส่งออก และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า

แก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง และรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

จัดเตรียมข้อมูล/เอกสารสำหรับทีมขาย จัดทำรายงานสรุปยอดขาย หรือรายงานที่เกี่ยวข้อง งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 3

วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ด้านงาน Admin, ธุรการ, เอกสารขาย หรือเอกสารส่งออก อย่างน้อย 2 -3ปี

มีความรู้พื้นฐานด้านเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา (Quotation), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบสั่งซื้อ (PO)

มีความเข้าใจเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง

สามารถประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง และขนส่งได้ดี

ใช้งาน Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word

มีทักษะการจัดการเอกสาร และความละเอียดรอบคอบสูง

มีทักษะการสื่อสาร และการประสานงานที่ดี

บุคลิกภาพดี มนุษย์สัมพันธ์ดี กระตือรือล้น สามารถทำงานกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี

สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และบริหารเวลาได้ดี

มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และทำงานเป็นทีมได้

หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่าน/เขียนเอกสารได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

ประกันชีวิต

ประกันสุขภาพ

ค่าทำงานล่วงเวลา

ค่ายานพาหนะ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ประกันสังคม

ตามข้อตกลงของบริษัท

ชื่อผู้ติดต่อ : Khun May

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0889845452

1858/206 ชั้น24 อินเตอร์ลิงค์ทาวเวอร์ บางนาใต้ เขตบางนา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10260 ประเทศไทย