แผนกนำเข้า - โต้ตอบอีเมล์ต่างประเทศ, ออกใบสั่งซื้อให้กับ SUPPLIER ต่างประเทศ และติดตามการส่งมอบ รวมทั้งตรวจสอบ เอกสาร INVOICE, PACKING LIST, B/L, COA, INSURANCE, FORM E, FORM AI) - รับผิดชอบงานนำเข้าทั้งหมด จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องการนำเข้าตรวจสอบเอกสารเดินพิธีการนำเข้าและดำเนินการนำเข้า ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้ง, สายเรือ, forwarder และรวบรวมเอกสารต่าง ๆ จนเสร็จพิธีการ - รับผิดชอบงานด้าน BOI (ยื่นสูตรกากรผลิต, ขออนุมัติปริมาณสต๊อคสูงสุด, ขอขยายเวลานำเข้าวัตถุดิบ เป็นต้น) - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย แผนกส่งออก - รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าต่างประเทศ, การเปิดออเดอร์, แจ้งกำหนดการส่งสินค้าให้ลูกค้าทราบ,จัดทำเอกสารส่งลูกค้าและธนาคาร - ประสานงานกับโรงงานเกี่ยวกับการผลิตสินค้า - รับผิดชอบงานส่งออกทั้งหมด จองเรือ จองรถ แจ้งทำ INSURANCE ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้ง, สายเรือ, forwarder จัดทำเอกสาร SHIPPING PARTICULAR, VGM, INVOICE, PACKING LIST, B/L, COA, INSURANCE, FORM E, FORM AI ) ตรวจสอบเอกสารเดินพิธีการและดำเนินการส่งออก และรวบรวมเอกสารต่าง ๆ จนเสร็จพิธีการ - ติดต่อส่วนราชการและหน่วยงานเอกชนต่างๆ เพื่อทำเอกสารในการส่งออกตามที่ลูกค้าต้องการ เช่น BOI, C/O , PHYTO, FORM E , FORM D, FORM AI ฯลฯ รวมถึงประสานภายในองค์กรกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับตั๋วส่งออก -จัดทำเอกสารขายตั๋ว EXPORT เพื่อเรียกเก็บเงินกับลูกค้า ตามประเภทที่กำหนดให้ โดยแยกตามเงื่อนไขการชำระเงินต่างๆ เป็นหลัก ได้แก่ ประเภท L/C , T/T, D/A, D/P จัดเตรียมชุดเอกสารที่ครบถ้วนเพื่อส่งขายตั๋วให้กับธนาคาร - แจ้งรายละเอียดสินค้าแต่ละชุดให้ลูกค้าทราบ ทางอีเมล์หรือโทรสาร , ส่งสำเนาเอกสารส่งออกให้ลูกค้า - เร่งรัดสอบถามกับธนาคารเพื่อส่งเอกสารไปยังธนาคารของลูกค้าและสอบถามหมายเลขการส่งเอกสารทาง COURIER ( DHL NUMBER ) รวมทั้งหมายเลขอ้างอิงธนาคาร - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย