Gherb

วางแผนและดำเนินการสรรหาบุคลากรทุกระดับ ตั้งแต่ประกาศรับสมัคร คัดกรอง สัมภาษณ์ จนถึงการเสนอจ้าง จัดทำและปรับปรุงคำบรรยายลักษณะงาน (JD) โครงสร้างตำแหน่ง และผังองค์กรให้เป็นปัจจุบัน ดูแลงานค่าตอบแทนและสวัสดิการ การคิดเงินเดือน ประกันสังคม ภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้อง จัดทำและปรับปรุงระเบียบการทำงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และสัญญาจ้างให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน ดูแลงานแรงงานสัมพันธ์ รับฟังปัญหาพนักงาน จัดการข้อร้องเรียน และรักษาบรรยากาศการทำงานที่ดี วางระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน และแผนพัฒนาบุคลากรร่วมกับหัวหน้าแต่ละหน่วย จัดเก็บและดูแลข้อมูลพนักงานให้เป็นความลับและถูกต้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สนับสนุนการปรับโครงสร้างองค์กรที่กำลังดำเนินการ ทั้งการจัดทำข้อมูลกำลังคน การสื่อสารกับทีม และการบริหารช่วงเปลี่ยนผ่าน ประสานงานด้านบุคคลระหว่างสำนักงานใหญ่ โรงงานผลิต และคลินิก

คิดไอเดียและวางแผนคอนเทนต์รายเดือนร่วมกับทีมการตลาด ตามปฏิทินคอนเทนต์ที่กำหนด เขียนสคริปต์ แคปชั่น และข้อความประกอบภาพ ให้เหมาะกับแต่ละแพลตฟอร์ม ถ่ายทำและตัดต่อวิดีโอสั้นสำหรับ ช่องทางออนไลน์ ทุกช่องทาง TikTok, Reels และ YouTube Shorts ออกแบบภาพนิ่งและกราฟิกประกอบคอนเทนต์ (หรือประสานงานกับกราฟิกดีไซเนอร์) ดูแลการเผยแพร่ตามกำหนดเวลา ติดตามผลตอบรับ และนำข้อมูลมาปรับปรุง คอนเทนต์ชุดถัดไป จัดเก็บไฟล์งานและองค์ความรู้ให้เป็นระบบ ค้นหาและนำกลับมาใช้ซ้ำได้ ตรวจสอบเนื้อหาทุกชิ้นให้ผ่านเกณฑ์ด้านกฎหมายโฆษณาผลิตภัณฑ์สุขภาพ ก่อนเผยแพร่ ตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด

งานสนับสนุนผู้บริหาร ➢ บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหารระดับสูง ➢ เตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบ และข้อมูลสรุปก่อนการประชุมทุกครั้ง ➢ บันทึกมติที่ประชุม แปลงเป็นรายการงานที่มีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง แล้วติดตามจนปิดงาน ➢ ร่างหนังสือ จดหมายโต้ตอบ และเอกสารถึงหน่วยงานภายนอกในนามบริษัท งานควบคุมเอกสารองค์กร ➢ จัดทำและดูแลทะเบียนกลางของใบอนุญาต สัญญา และหนังสือราชการทั้งหมด พร้อมวันหมดอายุ ➢ ตั้งระบบแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนเอกสารสำคัญหมดอายุ ➢ ควบคุมเวอร์ชันไฟล์ต้นฉบับ ไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารโดยไม่ผ่านการอนุมัติ ➢ จัดเก็บเอกสารให้ค้นหาได้รวดเร็ว และพร้อมต่อการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก งานประสานงานข้ามหน่วยงาน ➢ เป็นจุดเชื่อมระหว่างสำนักงานใหญ่ โรงงานสิงห์บุรี และคลินิก ➢ ประสานงานกับหน่วยงานราชการ ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้สอบบัญชี และคู่ค้า ➢ รวบรวมรายงานความคืบหน้าจากทุกฝ่ายเสนอผู้บริหารตามรอบที่กำหนด

บันทึกรายการรับ-จ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และกระทบยอดธนาคาร ปิดบัญชีรายเดือน จัดทำงบทดลอง งบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน จัดทำและนำส่งเอกสารภาษี ภ.ง.ด.1 / 3 / 53, ภ.พ.30 และภาษีอื่นที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับผู้ทำบัญชีภายนอกและผู้สอบบัญชี รวมถึงจัดเตรียมเอกสารนำส่งงบการเงินให้ครบถ้วนตามกำหนดเวลาของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จัดทำต้นทุนการผลิตต่อรุ่นการผลิต และวิเคราะห์ส่วนต่างจากต้นทุนมาตรฐาน ควบคุมเอกสารรับ-จ่ายวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปร่วมกับฝ่ายโรงงาน ตรวจนับสต็อกตามรอบที่กำหนด และกระทบยอดกับบัญชี จัดทำประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า และรายงานสถานะให้ผู้บริหารตามรอบ ดูแลเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้จัดจำหน่าย และจัดลำดับการจ่ายให้สอดคล้องกับสภาพคล่อง จัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจลงทุน เช่น การซ่อมบำรุงหรือจัดหาเครื่องจักรทดแทน ดูแลการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

บริหารโครงการข้ามหน่วยงาน ➢ วางแผนงาน ไทม์ไลน์ งบประมาณ และผู้รับผิดชอบของทุกโครงการข้ามหน่วยงาน ➢ ควบคุมความคืบหน้า ระบุความเสี่ยงล่วงหน้า และเสนอแนวทางแก้ไขก่อนงานสะดุด ➢ จัดประชุมติดตามผลตามรอบ พร้อมรายงานสถานะที่ผู้บริหารอ่านแล้วตัดสินใจได้ทันที ➢ ปิดโครงการพร้อมสรุปบทเรียน และส่งมอบเอกสารให้เจ้าของงานประจำ โครงการด้านการกำกับดูแลและใบอนุญาต ➢ ประสานงานการต่ออายุใบอนุญาต การขึ้นทะเบียนตำรับ และการยื่นเรื่องกับหน่วยงานกำกับดูแล ร่วมกับฝ่ายที่รับผิดชอบและที่ปรึกษาภายนอก ➢ จัดทำรายการตรวจสอบเอกสาร และติดตามความครบถ้วนก่อนถึงกำหนดยื่นทุกครั้ง ➢ ควบคุมให้ทุกงานที่มีผลทางกฎหมายมีร่องรอยเอกสารครบถ้วนและตรวจสอบย้อนหลังได้ บริหารทีมและวางระบบงาน ➢ กำหนดเป้าหมายรายไตรมาสของหน่วยงานให้สอดคล้องกับแผนบริษัท ➢ มอบหมายงาน ติดตามผล และประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมอย่างเป็นระบบ ➢ จัดทำและปรับปรุงคู่มือปฏิบัติงาน ให้ทำซ้ำได้โดยไม่ต้องพึ่งพาความจำของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ➢ กำหนดจุดควบคุมและการบันทึกข้อมูลในแต่ละขั้นตอนงาน พร้อมระบุจุดที่งานติดขัดซ้ำ ๆ และแก้ไขที่ต้นเหตุ ➢ วางแผนกำลังคน และดูแลการส่งต่องานเมื่อมีพนักงานเข้าหรือออก ควบคุมต้นทุนและงานกับผู้ให้บริการภายนอก ➢ ควบคุมต้นทุน กำลังคน และประสิทธิภาพของหน่วยงานที่รับผิดชอบ ➢ ดูแลโครงการวางระบบภายใน เช่น ระบบจัดการสต็อก ระบบข้อมูลลูกค้า และการจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน ➢ ประสานผู้รับเหมา ผู้ให้บริการระบบ และที่ปรึกษาภายนอก ตั้งแต่การเปรียบเทียบข้อเสนอจนถึงการส่งมอบ ➢ ตรวจรับงานตามขอบเขตที่ตกลง และควบคุมงบประมาณไม่ให้บานปลาย ➢ ประสานงานกับผู้ตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอก