NAMPEC ENGINEERING AND TRANSPORTATION CO., LTD.

สนับสนุนและช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายบัญชีในการควบคุมและดำเนินงานด้านบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐาน ตรวจสอบและควบคุมการบันทึกบัญชีทั้งด้านการตั้งหนี้และด้านการจ่ายให้ถูกต้องและครบถ้วน จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายการเงิน ฝ่ายภาษี และผู้สอบบัญชีภายนอก ควบคุมการปิดบัญชีประจำไตรมาสและประจำปี รวมถึงการกระทบยอดบัญชี (Reconciliation) ดูแลการจัดทำรายงานภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ช่วยบริหารทีมบัญชี แนะนำและให้คำปรึกษาแก่พนักงานบัญชีในฝ่าย ตรวจสอบและควบคุมเอกสารทางบัญชีให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของบริษัทและกฎหมาย สนับสนุนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายบัญชี

สรรหา คัดเลือก และปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดทำและดูแลเอกสารพนักงาน ระบบเวลาเข้า–ออกงาน ประสานงานการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการ สนับสนุนกิจกรรม HR และงานธุรการต่าง ๆ ของแผนก

ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี เช่น ใบกํากับภาษี, ใบวางบิล, ใบเสรีจรับเงิน สรุปยอดค่าใช้จ่าย (ทั้งสำรองจ่าย) และรายได้ ส่งให้ฝ่ายบัญชี เคลียร์เงินสดย่อยทั้งงานนำเข้า-ส่งออก รวมถึงเงินสดย่อยประจำแผนก ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายปฎิบัติการเกี่ยวกับค่าใช่้จ่ายขนส่ง ตรวจสอบความถูกต้องของค่าไช่จ่ายที่บันทึกเทียบกับเอกสารประกอบ ประสานงานกับซัพพลายเออร์และติดตามการวางบิล-การชำระเงิน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลและควบคุมการปฏิบัติงานด้านกฎหมายของบริษัท ตรวจสอบและให้คำแนะนำด้านสัญญาธุรกิจ เช่น สัญญาขนส่ง, สัญญาว่าจ้าง, และข้อตกลงกับคู่ค้า, ข้อบังคับบริษัท, สัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น, สัญญาเช่า, สัญญาบริการ, สัญญาซื้อขาย ประสานงานและให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแก่แผนกต่างๆ จัดทำเอกสารทางกฎหมาย และตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ติดต่อและประสานงานกับทนายความภายนอกในกรณีบริษัทมีปัญหาด้านข้อพิพาทหรือคดีความของบริษัท ดำเนินด้านกฎหมายให้เเก่บริษัทฯ ในการเป็นตัวเเทนดำเนินการเเทนในเรื่องต่างๆ

ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและการปฏิบัติงานแก่รองประธานอาวุโส (SVP) ของแผนกวิศวกรรมภาคพื้นดิน จัดการตารางงาน การนัดหมาย และการประชุม เพื่อให้มั่นใจว่ามีการบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเตรียมรายงาน การนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการวิศวกรรม การดำเนินธุรกิจ และแผนกลยุทธ์ ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการติดต่อกับผู้บริหาร ลูกค้า และทีมโครงการ ติดตามความคืบหน้าของโครงการ วิเคราะห์ข้อมูล และสรุปรายงานเพื่อให้ SVP ใช้ในการตัดสินใจ จัดประชุม บันทึกการประชุม และติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อหลังการประชุม สนับสนุน SVP ในการเตรียมตัวสำหรับการเดินทางไปดูงาน การเยี่ยมชมไซต์งาน และการเข้าร่วมงานสัมมนาในอุตสาหกรรม จัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างมืออาชีพและมีจรรยาบรรณ ประสานงานกิจกรรมระหว่างแผนกวิศวกรรมภาคพื้นดินเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุน SVP และประสิทธิภาพโดยรวมของแผนก