AI DECORATION CO.,LTD.

• Producing documents and presentations, types letters, memoranda, reports, papers from dictated, handwritten, or other sources, and assists in preparing agenda and related material for meetings, etc. • Devising and maintaining office systems, including data management, confidential filing, etc. • Compose correspondence/reports for own or manager’s signature. • Arrange essential mail in priority action. • Check deadlines on incoming requests and put preliminary work in play. • Maintain calendar/diaries and make appointments; ascertain which events require managers presence. • Update mail/phone directories. • Arranging travel and accommodation and, occasionally, traveling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations. • Carrying out background research and presenting findings. • Liaising with clients, suppliers and other staff. • Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of their manager. Excellent phone etiquette. • Strong skills in spoken and written English. • College Graduate or higher. • At least 2 years experience in the relevant position. • Strong PC skills (Word, Excel, PowerPoint) • Ability to handle multiple tasks simultaneously. • Punctual and able to work with minimum supervision. • Willing to work overtime when required.

มีประสบการณ์บริหารงานบุคคลด้านสรรหาว่าจ้าง, บริหารค่าจ้างค่าตอบแทน, ฝึกอบรมและพัฒนา และงานสวัสดิการแรงงานสัมพันธ์ มีความรู้เกี่ยวกับระบบมาตรฐานแรงงาน และระบบคุณภาพต่างๆ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสารได้ดี

- คิดราคาต้นทุกงาน ประเมินราคา ถอดแบบ จำนวนสินค้า วัสดุ อุปกรณ์จากแบบ ขอราคาเป็นข้อมูลในการประเมินราคา ทั้งงานสถาปัตย์ และงานตกแต่งภายใน - ติดต่อประสานในเรื่องราคากับผู้รับเหมา หน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง - ศึกษาแบบ ข้อกำหนดของโครงการ เพื่อทำราคาอย่างละเอียด - ตรวจสอบแบบ วางแผนงาน ส่งมอบงานให้ทันตามกำหนด - จัดทำรายงานและสรุปผลการปฏิบัติงานเสนองานให้ผู้บังคับบัญชา - งานอื่นๆ ตามมอบหมาย

ร่วมกำหนดนโยบายการทำงานกับผู้บริหารระดับสูง ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร วางแผนงานจัดซื้อ / จัดจ้าง และติดตามให้เป็นไปตามแผนงานที่จัดทำ กำหนดแนวทางในการทำงาน บริหารงาน, ดูแลภาพรวมการจัดซื้อ – จัดจ้าง สำหรับทุกบริษัทในเครือ ให้เกิดประสิทธิภาพ ทันเวลา และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ และถูกต้องตามข้อกำหนดการจัดซื้อ ดูแลภาพรวมการวิเคราะห์ราคาสินค้า และจัดหาผู้ขาย / ผู้รับจ้างรายใหม่ ตรวจทานการเปรียบเทียบ เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการซื้อ-ขาย จัดทำงบประมาณด้านการทำงานจัดซื้อ และเป้าหมาย KPI และพัฒนาความสัมพันธ์ไปในทางที่ดี ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และได้สินค้าตามกำหนด จัดทำรายงานภาพรวมผลการดำเนินงานประจำไตรมาสและประจำปี

- ประสานงานโครงการ ประจำไซค์งาน - ดูแลงานเอกสาร จัดเก็บเอกสาร งานพิมพ์ งานธุรการทั่วไป - ประสานงานหน่วยงานภายใน-ภายนอกบริษัท - ปฏิบัติงานหน้างาน ติดตาม ตรวจแก้ไขงาน Defect รายงานความคืบหน้างาน ปัญหางาน การแก้ไข - รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายและส่งมอบงานได้ตรงต่อเวลา - ปฏิบัติงาน กรุงเทพฯ และต่างจังหวัดได้ - งานอื่นๆ ตามมอบหมาย