DOWFA CHEMICAL CO.,LTD.

ดูแลงานธุรการและงานสำนักงานทั่วไปตามความเหมาะสม ดูแล/จัดเก็บไฟล์,บันทึกสัญญาและเอกสารต่างๆในสำนักงานให้เป็นระเบียบ มีความปลอดภัย พร้อมสำหรับการนำไปใช้งานอยู่เสมอ ช่วยประสานงานและดำเนินการด้านเอกสารนำเข้า การต่อใบอนุญาต การขึ้นทะเบียนสินค้า และเอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง ( เช่น ใบอนุญาต ทะเบียนปุ๋ย ) ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่ออำนวยความสะดวก และแก้ไขปัญหาต่างๆ ดำเนินการจัดซื้อและจัดหาวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของบริษัทฯ ตรวจเช็คสต็อกและการเบิกจ่ายอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ ดูแลการรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุ และงานสนับสนุนสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน การนัดหมาย และงานบริการภายใน จดทำรายงาน/สรุปข้อมูลพื้นฐาน และอัปเดตสถานะงานให้หัวหน้างาน ประสานงานด้านการซ่อมบำรุงเมื่ออุปกรณ์ในอ๊อฟฟิศเกิดการชำรุด และ ตรวจสอบตารางบำรุงรักษารถผู้บริหาร สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคลเบื้องต้น เช่น การบันทึกเวลาทำงาน และจัดเตรียมเอกสารสวัสดิการ ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

สรรหา Supplier พร้อมเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ ออกใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ/ บรรจุภัณฑ์/เครื่องจักร/และสินค้าเบ็ดเตล็ดทั่วไป และประสานงานระหว่างซัพพลายเออร์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบความผิดพลาดในการขนส่ง ตรวจสอบสินค้า ตรวจสอบการเปลี่ยนสินค้าที่ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO) และตรวจสอบการยกเลิกคำสั่งซื้อ บริหารจัดการสต็อคของและสั่งซื้ออุปกรณ์และวัสดุที่ใช้ให้พร้อมใช้และเพียงพออยู่เสมอ ควบคุมต้นทุนของบริษัทฯ โดยยังคงคุณภาพและปริมาณให้ได้ตามมาตรฐานที่บริษัทฯกำหนด ดำเนินการเจรจาต่อรองราคา/จัดซื้อ/จัดจ้าง/วัตถุดิบ/เครื่องจักร/วัสดุอุปกรณ์ และเงื่อนไขการขายของผู้ขายแต่ละรายเบื้องต้น โดยคำนึงถึงประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร ประสานงานกับหน่วยงาน/ผู้ขาย ในการสั่งซื้อ/ การรับสินค้า/ การเปลี่ยนสินค้า/ การคืนสินค้า และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตามเวลาที่กำหนด จัดทำข้อมูลผู้ขาย, ร้านค้า, ราคาสินค้า, รายการสินค้า เพื่อสรุปเป็นรายงานประจำเดือน ใช้โปรแกรม Express ในการทำงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

รับผิดชอบเขตการขาย กลุ่มลูกค้าโซนต่างจังหวัดตามพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย ออกตลาด 15-20 วัน วันที่เหลือปฏิบัติงาน ณ ออฟฟิศ สร้างและดูแลรักษาความสัมพันธ์,ยอดขาย ที่ดีกับลูกค้าเก่าและผู้ที่อาจเป็นลูกค้าใหม่ในอนาคต ส่งเสริมการตลาด ดูแลลูกค้า และลงพื้นที่ให้คำปรึกษาและสาธิตผลิตภัณฑ์แก่ลูกค้าและเกษตรกร สร้างยอดขายให้เป็นไปตามเป้าหมายที่บริษัทฯกำหนด วางแผนและพัฒนา การตลาดในตัวสินค้าของบริษัทฯ ทั้งระยะสั้นและระยะยาว รวบรวมข้อมูลการตลาดและความต้องการของลูกค้าเพื่อปรับกลยุทธ์การขาย จัดทำรายงานการขายทุกเดือน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

บันทึกรายการทางบัญชี และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดทำเอกสารด้านบัญชีเจ้าหนี้ - ลูกหนี้ จัดทำใบสำคัญต่างๆ เช่น ใบสำคัญจ่าย - รับ,ใบสำคัญ ทั่วไป จัดทำเอกสารทางภาษี เช่น เอกสาร หัก ณ ที่จ่าย,ใบกำกับภาษี ซื้อ - ขาย จัดทำรายงาน ภาษี ภงด.1,ภงด.3,ภงด.53,สปส.10-1,ภพ.30 ทุกเดือน ตรวจสอบกระทบยอดบัญชีแยกประเภท,ปิดบัญชีประจำเดือน ใช้โปรแกรม Express ในการทำงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย