Job Seeker
Contact channel
แค่ให้คำตอบว่า พนักงานทำงานในองค์กรรึเปล่า แก่คนนอก เช่น ธนาคาร ,บริษัทประกัน ก็ถือว่าเปิดเผยข้อมูลผู้อื่นแล้วนะคะ ถ้าพนักงานยังไม่ให้ความยินยอมและรู้เข้า ก็ถือเป็นความผิดได้ค่ะ
ทั้งนี้ พนักงานที่ต้องการดำเนินการต่าง ๆ กับองค์กรภายนอก เช่น ขอสินเชื่อ หรือทำบัตรเครดิต เมื่อมาขอข้อมูลเพื่อนำไปใช้ดำเนินการ อาทิ ใบรับรองรายได้ ฝ่าย HR ต้องจัดทำเอกสารขอความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลและให้พนักงานกรอกข้อมูลว่ายินยอมให้เปิดเผยข้อมูลกับองค์กรใดพร้อมเซ็นชื่อยินยอมด้วย จากนั้น เมื่อองค์กรที่พนักงานให้ความยินยอมโทรมาสอบถาม HR ก็สามารถให้ข้อมูลตามขอบเขตที่ระบุไว้ในเอกสารขอความยินยอมเท่านั้นค่ะ
ส่วนข้อมูลในเอกสารขอความยินยอม ควรทำในรูปแบบทั่วไป เพื่อให้สามารถใช้ได้กับทุกองค์กร มาดูตัวอย่างกันเลยค่ะ (แฟน ๆ สามารถนำไปปรับใช้ได้ตามความเหมาะสมกับนโยบายบริษัทเลยนะคะ)
โลโก้บริษัท
เอกสารแสดงความยินยอม (Consent Form)
บริษัท ………………………………..........
ใช้สำหรับการเปิดเผยข้อมูลแก่องค์กรภายนอก
วันที่..............................................
ข้าพเจ้า นาย/นาง/นางสาว..................................................................................................
( ) “ให้” ความยินยอม ( )“ไม่ให้” ความยินยอม
ในการให้บริษัท........(บริษัทที่ทำงานอยู่)..........เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้าแก่
บริษัท............(ชื่อบริษัทที่ยินยอมเปิดเผยข้อมูล)........เพื่อดำเนินการ...............................................
ข้อมูลที่ยินยอมให้เปิดเผย ได้แก่
1…………………………………………………………
2…………………………………………………………
3…………………………………………………………
4…………………………………………………………
5…………………………………………………………
ทั้งนี้ ก่อนการแสดงเจตนา ข้าพเจ้าได้อ่านรายละเอียดจากเอกสารชี้แจงข้อมูล หรือได้รับคำอธิบายจากบริษัท ......................................ถึง วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผย (“ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน โดยมีความเข้าใจเป็นอย่างดีแล้ว ข้าพเจ้าจึงได้แสดงความประสงค์ในการยินยอม หรือ ไม่ยินยอม ดังกล่าวข้างต้นแล้ว ด้วยความสมัครใจ โดยปราศจากการบังคับหรือชักจูง และข้าพเจ้าทราบว่าข้าพเจ้าสามารถถอนความยินยอมนี้เสียเมื่อใดก็ได้ตามเงื่อนไขข้อกำหนดของกฎหมาย
กรณีที่ข้าพเจ้าประสงค์จะขอถอนความยินยอม ข้าพเจ้าทราบว่า การเพิกถอนความยินยอมของข้าพเจ้าอาจทำให้ข้าพเจ้าไม่ได้รับความสะดวกจากการดำเนินการบางอย่างได้ และข้าพเจ้าทราบว่าการถอนความยินยอมดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้ให้ความยินยอมไว้แล้ว ซึ่งบริษัทได้ดำเนินการไปแล้วก่อนหน้านี้
ลงชื่อ.....................................................
(..........................................................)
การทำเอกสารแสดงความยินยอมไว้ จะทำให้ HR สามารถให้ข้อมูลพนักงานแก่องค์กรที่ระบุไว้ได้โดยไม่มีความเสี่ยง เนื่องจากเป็นเรื่องที่พนักงานไปดำเนินการด้วยตนเองหรือเรียกว่าเป็นเรื่องส่วนตัวนั่นเอง ไม่ได้อยู่ในนโยบายการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ถือว่าเป็นการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคตค่ะ
นอกจากนี้ หากมีเจ้าหน้าที่ของรัฐมาสอบถามข้อมูลซึ่งเป็นไปตามการบังคับใช้กฎหมาย เช่น พนักงานเป็นผู้ต้องสงสัยในการกระทำความผิด โดยเจ้าหน้าที่มีหมายศาลมาแสดงด้วย HR ก็สามารถปฏิบัติตามขอบเขตที่แจ้งไว้ในหมายศาลได้เลยค่ะ
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : [email protected]
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
Job Region Area
JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved
Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed.
