Secretary (เลขานุการ)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : หยุดเสาร์เว้นเสาร์

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหาร จัดเตรียมรายงานการประชุม บันทึกสรุปการประชุม เอกสารสำหรับการประชุม ไฟล์การนำเสนอ
• จัดทำรายงานประจำสัปดาห์และรายงานประจำเดือนของบริษัท และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามงานตามแผนงานที่มอบหมายไว้ ทั้งงานจากผู้บริหารและฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• ทำหน้าที่จัดการเอกสาร เช่น การยื่นขอเอกสาร การพิมพ์ การสแกน การพิสูจน์อักษร ฯลฯ
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือ และจดหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน และปราศจากข้อผิดพลาด ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
• ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดูแลรักษาความลับและ/หรือเรื่องที่ละเอียดอ่อนของผู้บริหาร ทั้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เพื่อนร่วมทีม และสมาชิกในครอบครัวของผู้บริหาร เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงปลอดภัย รวมถึงจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบอย่างสม่ำเสมอ
• จัดการและดูแลตารางเวลางานของผู้บริหาร รวมถึงการจัดเตรียมการเดินทาง ตารางนัดหมาย การเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย และอื่น ๆ
• ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กร และภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
• หาข้อมูลและร่วมออกไอเดียต่าง ๆ เพื่อนำเสนองานให้กับผู้บริหารในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
• อัพเดทและชี้แจ้งประเด็นสำคัญแก่ผู้บริหารให้ทันต่อสถานการณ์
• ปฏิบัติงานเอกสาร หรือโครงการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 22 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 10

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• การศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานเลขานุการ งานเอกสาร และติดต่อประสานงาน 2 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• ดูแลและบริหารจัดการงานและเวลาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฎิสัมพันธ์ และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งในและนอกองค์กร
• สามารถรับมือกับความกดดันในการทำงานได้
• ตรงต่อเวลา มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
• มีทักษะทางภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการนำเสนอ (Presentation) และการสื่อสาร (Communication) ที่ดี
• ให้ความสำคัญในการรักษาความลับของผู้บริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงาน จันทร์ - ศุกร์ และเสาร์ เว้น เสาร์ ได้

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

1. เบี้ยขยัน
2. ประกันสุขภาพ/ประกันชีวิต
3. ตรวจสุขภาพประจำปี
4. ขนมและเครื่องดื่มในออฟฟิศ
5. งานเลี้ยงสังสรรค์ทุกไตรมาส
6. ทริปท่องเที่ยวประจำปี
7. โบนัสและปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี
5. ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 094-6698942

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]