แบคนิฟิค แบรนด์เนม

ประเภทธุรกิจ : ค้าปลีก

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Secretary Executive (เลขานุการผู้บริหาร)

สถานที่ :

สมุทรปราการ (บางพลี)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-เสาร์

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น :

หยุดเสาร์เว้นเสาร์

สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ :

ต้องการ

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหาร จัดเตรียมรายงานการประชุม บันทึกสรุปการประชุม เอกสารสำหรับการประชุม ไฟล์การนำเสนอ
จัดทำรายงานประจำสัปดาห์และรายงานประจำเดือนของบริษัท และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ติดตามงานตามแผนงานที่มอบหมายไว้ ทั้งงานจากผู้บริหารและฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ทำหน้าที่จัดการเอกสาร เช่น การยื่นขอเอกสาร การพิมพ์ การสแกน การพิสูจน์อักษร ฯลฯ
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือ และจดหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน และปราศจากข้อผิดพลาด ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดูแลรักษาความลับและ/หรือเรื่องที่ละเอียดอ่อนของผู้บริหาร ทั้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เพื่อนร่วมทีม และสมาชิกในครอบครัวของผู้บริหาร เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงปลอดภัย รวมถึงจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบอย่างสม่ำเสมอ
จัดการและดูแลตารางเวลางานของผู้บริหาร รวมถึงการจัดเตรียมการเดินทาง ตารางนัดหมาย การเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย และอื่น ๆ
ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กร และภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
หาข้อมูลและร่วมออกไอเดียต่าง ๆ เพื่อนำเสนองานให้กับผู้บริหารในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
อัพเดทและชี้แจ้งประเด็นสำคัญแก่ผู้บริหารให้ทันต่อสถานการณ์
ปฏิบัติงานเอกสาร หรือโครงการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
ดูแลทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทฯ รวมถึงการจัดหาอุปกรณ์ให้พนักงานตามความเหมาะสม การแจกอุปกรณ์ การเรียกคืนอุปกรณ์

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

24 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) :

2 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

การศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานเลขานุการ งานเอกสาร และติดต่อประสานงาน 2 ปีขึ้นไป
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
ดูแลและบริหารจัดการงานและเวลาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
มีทักษะในการสื่อสาร ปฎิสัมพันธ์ และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งในและนอกองค์กร
สามารถรับมือกับความกดดันในการทำงานได้
ตรงต่อเวลา มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
มีทักษะทางภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะการนำเสนอ (Presentation) และการสื่อสาร (Communication) ที่ดี
ให้ความสำคัญในการรักษาความลับของผู้บริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
สามารถทำงาน จันทร์ - ศุกร์ และเสาร์ เว้น เสาร์ ได้
สามารถใช้ AI ช่วยในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
ค่าตอบแทนพิเศษ
ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
ประกันชีวิต
ประกันสุขภาพ
ค่าทำงานล่วงเวลา
เงินโบนัสตามผลงาน
ค่ายานพาหนะ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ทำงานที่บ้าน
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1.ประกันสังคม 2.ประกันชีวิตและประกันสุขภาพ 3.วันพักร้อน 6
10 วัน/ปี และเพิ่มขึ้นปีละ 1 วัน สามารถสะสมวันหยุดและคืนเป็นเงินได้ 4.งานเลี้ยงสังสรรค์ทุกไตรมาส 5.งานเลี้ยงปีใหม่ 6.งานทำบุญบริษัทประจำปี 7.ท่องเที่ยวโรงแรม 5 ดาวทุกปี 8.เบี้ยขยัน 9.บัตรนวดสปา/เท้า เดือนละครั้ง 10.โบนัสและปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลงานและความสามารถ) 11.ค่าคอมมิชชั่น (เฉพาะบางตำแหน่ง) 12.ชุด Uniform (เฉพาะบางตำแหน่ง) 13.ค่าล่วงเวลา 14.ตรวจสุขภาพประจำปี /ฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่ประจำปี 15.ขนมและเครื่องดื่มในออฟฟิศ และสาขา 16.การจัดงานเลี้ยงวันฮาโลวีน 17 การจัดงานเลี้ยงวันคริสต์มาส 18. การฝึกอบรมภายใน และภายนอก 19. โครงการเพื่อนแนะนำเพื่อน ได้รับเงินพิเศษ 20. โครงการหนังสือดีๆ อ่านฟรีทุกสัปดาห์ 21. เงินช่วยเหลือจากบริษัทฯ ในกรณีต่างๆ 22. และอื่นๆ