เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการทั่วไป General Coordinator and Admin (รับคนพิการ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมเอกสารและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย บริการ และงานสนับสนุนอื่นๆ ของบริษัท
• ประสานงานระหว่างแผนกขาย การเงิน และปฏิบัติการ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• ดูแลการจัดตารางงาน นัดหมาย และเอกสารสำคัญในระบบดิจิทัล (เช่น Bitrix, PEAK, HumanSoft)
• อัปเดตข้อมูลใน Google Sheet และจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน KPI ประจำวัน/สัปดาห์/เดือน แต่ละแผนก
• จัดทำใบเสนอราคา (QO), เอกสารวางบิล, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, เอกสารเบิกเงิน และสรุปยอดคงค้าง
• ใช้งาน Google Docs, Google Slides เพื่อจัดทำเอกสารเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และรายงานการประชุม
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบบัญชี เช่น PEAK และสื่อสารกับฝ่ายบัญชีภายนอก
• ประสานงานจัดส่งเอกสาร และสื่อสารกับลูกค้า/ผู้ให้บริการเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกข้อมูลและอัปเดตสถานะลูกค้าในระบบ CRM
• จัดเตรียมข้อมูลสถิติ เช่น กราฟ ยอดขาย รายงาน KPI หรือข้อมูลเปรียบเทียบต่างๆ
• ออกแบบสื่อหรือจัดทำเอกสารประกอบงานนำเสนอด้วย Canva หรือ Google Slides
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กรด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศเบื้องต้น และติดต่อประสานงานงานซ่อมบำรุงหรือของใช้สำนักงาน
• ช่วยติดตามงานหรือแจ้งเตือนกำหนดส่งงานต่างๆ กับทีมภายใน
• มีส่วนร่วมในการวางระบบหรือปรับปรุงกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการให้มีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนงานเอกสารในโครงการพิเศษ เช่น การประกวดรางวัล
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ การบัญชี การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ใช้ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ได้คล่องแคล่ว
• สามารถสร้างกราฟนำเสนอผลงาน และสรุปข้อมูลได้เข้าใจง่าย
• ใช้งาน Canva เพื่อจัดทำเอกสารหรือสื่อประกอบการนำเสนอได้
• ใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่อง และเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• มีความรับผิดชอบสูง ทำงานได้ตรงเวลา และให้ความสำคัญกับความถูกต้องของข้อมูล

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ***เงินเดือน ที่แข่งขันได้ ***เติบโตไปกับเรา: เรามีโอกาสในการพัฒนาและเติบโตในสายงาน ***เรามีโปรแกรมการฝึกอบรมที่หลากหลาย ***ทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่เน้นทำงานหนัก (Work Smarter, not Harder): สภาพแวดล้อมการทำงานของเราเป็นแบบไดนามิกและเน้นการทำงานร่วมมือ โดยมุ่งเน้นไปที่การใช้เทคโนโลยีดิจิทัลและนวัตกรรม ***สร้างความแตกต่าง: มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่กำลังเติบโตและได้รับรางวัล ซึ่งมุ่งสร้างพลังให้แก่ลูกค้าและทีมงาน ***แพ็คเกจสวัสดิการที่น่าสนใจ ซึ่งรวมถึง: *****เงินเดือน ที่แข่งขันได้ *****โบนัสตามผลงาน *****ประกันสังคม *****กองทุนเงินทดแทน *****วันหยุดพักผ่อนประจำปี *****กิจกรรมสันทนาการ *****การฝึกอบรมพัฒนา *****เงินเดือนที่แข่งขันได้ *****ค่าคอมมิชชั่น (ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

รามคำแหง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ติดกับโรงเรียนเตรียมอุดมพัฒนาการ