เลขานุการผู้บริหาร (เป็นสัญญาจ้างปีต่อปี)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตยานนาวา)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 23,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ตำแหน่งนี้เน้นว่าต้องรับสายนายได้ตลอดเวลา หลังเลิกงานและเสาร์-อาทิตย์ เพราะว่านายยุ่งมากจะมีเวลาคุยงานหลังเลิกงาน และวันหยุด ทำเรื่องเลขา 50% ทำงานบริการลูกค้า 50% ขับรถยนต์ได้ สามารถไปทำธุระส่วนตัวให้นายได้ ไม่ลางานบ่อยโดยไม่จำเป็น

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดการการนัดหมาย, ประชุม, และเตือนผู้บริหารล่วงหน้าเกี่ยวกับกำหนดการต่างๆ
• ติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการรับ-ส่งอีเมลและโทรศัพท์
• จัดทำ ร่าง และจัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย, บันทึกข้อความ, และเอกสารสำคัญให้เป็นระบบและง่ายต่อการค้นหา
• จัดเตรียมการประชุม, จัดทำวาระการประชุม, จดบันทึกการประชุม, และดูแลการประชุมให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดการเรื่องการเดินทาง (เช่น จองตั๋วเครื่องบินหรือโรงแรม), จัดการเรื่องการเงินเบื้องต้น, และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับและบันทึกหนังสือเข้า-ออก, ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์และรักษาความลับขององค์กรและผู้บริหาร
• ช่วยแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในการบริหารจัดการ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับการบริการหลังการขาย
• โทรแจ้งรายการซ่อมเครื่องกับลูกค้าเพื่อขออนุมัติซ่อม
• ประสานงานกับทีมช่างเพื่อแจ้งยืนยันการอนุมัติจากลูกค้า
• จัดการรับเครื่องจากลูกค้าที่ส่งมาซ่อม และ ส่งเครื่องใหม่กรณีลูกค้าอยู่ ต่างจังหวัด
• ลงบันทึกเก็บข้อมูลบริการหลังการขายให้เป็นปัจจุบัน
• ทำงานงานการซ่อมส่งผู้บังคับบัญชา
• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 5

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ทำงานเสร็จตามกำหนดและสามารถทำงานแทนเจ้านายได้ในบางเรื่อง โดยไม่ต้องคอยย้ำเตือน
• มีความสามารถในการคิดวิเคราะห์ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
• จัดระเบียบงานและเอกสารได้เป็นระบบ ค้นหาง่าย และบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจน ทั้งการพูดและการเขียน
• ใส่ใจในรายละเอียดของงานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้งานออกมาเรียบร้อยถูกต้อง
• มีความชำนาญในการใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน เช่น Word, Excel และมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ
• มีบุคลิกภาพที่ดี มีความสุภาพ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติเชิงบวก และสามารถรับแรงกดดันได้ดี
• มีความจงรักภักดีและสามารถรักษาความลับของผู้บังคับบัญชาและองค์กรได้อย่างเคร่งครัด
• สามารถคาดการณ์ความต้องการและริเริ่มทำงานได้ โดยไม่ต้องรอให้เจ้านายสั่ง
• สามารถขับรถยนต์บริษัทได้
• มีความคล่องตัวสูง ยืดหยุ่นในการทำงาน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

สวัสดิการอื่นๆ

1.ประกันอุบัติเหตุ
2.ท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ญาดา

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0655137867

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]