เลขานุการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 30,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:30 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• 1. การบริหารตารางงานและนัดหมาย จัดตารางนัดหมาย ประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร ประสานงานนัดหมายกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร แจ้งเตือนและติดตามกำหนดการสำคัญ 2. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม เช่น Agenda, Minutes of Meeting ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร 3. การประสานงาน (Coordination) เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมงาน และลูกค้า ติดต่อสื่อสารกับคู่ค้า พาร์ทเนอร์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามความคืบหน้าของงานและรายงานให้ผู้บริหารทราบ 4. การสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support) ช่วยจัดเตรียมข้อมูล รายงาน และ Presentation สรุปข้อมูลสำคัญเพื่อช่วยในการตัดสินใจ ดูแลงานส่วนตัวบางส่วนของผู้บริหาร (ตามความเหมาะสม) 5. การจัดการประชุมและอีเวนต์ จัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ และเอกสารสำหรับการประชุม บันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลความเรียบร้อยของงานประชุมหรือกิจกรรมต่าง ๆ 6. งานธุรการทั่วไป ดูแลการรับ-ส่งอีเมล โทรศัพท์ และเอกสาร ประสานงานด้านการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่าย หรือใบแจ้งหนี้เบื้องต้น สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 27 - 33

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีความรู้ด้านงานธุรการ งานเอกสาร และงานสำนักงานเป็นอย่างดี เข้าใจระบบการจัดการเอกสาร การจัดเก็บ และการติดตามงาน มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีหรือการเงิน (เช่น การทำค่าใช้จ่าย/ใบแจ้งหนี้) มีความเข้าใจด้านการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : Pattanawan Atiroj

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0952500530

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]