จัดตารางการนัดหมายทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยรู้และเข้าใจความสำคัญของงาน

เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงาน, หนังสือ, และสัญญาสำคัญ เพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบหรือเซ็นอนุมัติ

ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และรักษาความลับ

ตรวจความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร

วางแผนและกำหนดการประชุมของผู้บริหาร และบันทึกแจกจ่ายรายงานการประชุมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง

ประสานงานด้านสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม, อุปกรณ์นำเสนอ

บริหารจัดการเวลาของผู้บริหารให้เหมาะสมกับงานที่สำคัญ

ตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายต่างๆ เช่น การประชุม, การพบปะลูกค้า

จองตั๋ว, โรงแรม, และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการเดินทางของผู้บริหาร

ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานภายในและภายนอก

ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหารและองค์กร และตรวจสอบความถูกต้อง ความเหมาะสมของข้อมูลก่อนนำเสนอ

รวบรวมและสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น รายงานประจำเดือน, ข้อมูลทางการตลาด หรือข้อมูลคู่แข่ง เพื่อเตรียมสำหรับการประชุม

วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย เช่น แนวโน้มธุรกิจ, ผลประกอบการ, และประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้อง

สรุปสาระสำคัญของรายงานหรือข้อมูลที่ซับซ้อนให้กระชับและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น

ติดตามประเด็นที่ต้องการความสนใจเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายภาครัฐ, แนวโน้มเศรษฐกิจ

วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสในโครงการที่ผู้บริหารกำกับ พร้อมจัดทำเอกสารสรุปผลการวิเคราะห์

ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด

วิเคราะห์สถานะและผลลัพธ์ของงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร สรุปความคืบหน้าพร้อมเสนอข้อปรับปรุงหากมีปัญหา

หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 3

วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา หรือมีประสบการณ์

มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี

มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบสูง

สามารถจัดทำรายงานการประชุม บันทึกการประชุม เป็นภาษาอังกฤษได้

มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และติดต่อประสานงานได้ดี

ยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้

ตามข้อตกลงของบริษัท

- โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ
- ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลประกอบการ
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนประจำปี
- เงินสะสมและเงินสมทบ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- เงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ
- ประกันกลุ่มอุบัติเหตุและประกันสุขภาพ
- กองทุนประกันสังคม
- ชุดยูนิฟอร์ม
- ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
- ท่องเที่ยวประจำปี

ชื่อผู้ติดต่อ : นายสุรพัฒน์ แก้วเพ็ง

เบอร์ผู้ติดต่อ : 077947300#3

99/19 ถนนกาญจนวิถี ต.บางกุ้ง อ.เมืองสุราษฎร์ธานี จ.สุราษฎร์ธานี 84000 ตำบลบางกุ้ง อำเภอเมืองสุราษฎร์ธานี จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84000 ประเทศไทย