หน้าที่ความรับผิดชอบ

• งานเลขานุการทั่วไป: จัดทำและจัดการระบบเอกสารทั้งจากภายในและภายนอกให้มีความเรียบร้อยครบถ้วน / บันทึการประชุม / การจองและนัดหมายต่างๆ ตรวจสอบเอกสาร ความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร ประสานงานติดต่อภายในและภายนอกองค์กร เช่น จองห้องประชุม โรงแรม ที่พัก ดูแลรับรองลูกค้า หรือคู่ค้าชาวต่างชาติ

• งานประสานงานในประเทศ: ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ ภายในและภายนอกองค์กรเพื่อดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

• งานประสานงานต่างประเทศ: ติดต่อ supplier ต่างประเทศ สอบถามสั่งซื้อสินค้า/นำเข้าสินค้า วางแผนการสั่งซื้อสินค้า

• งานบริหาร : วางแผนงาน ,ควบคุมการทำงานของบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กรตามที่ได้กำหนด

• วางแผนและพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งระยะสั้นและระยะยาวประจำปี และเสนอเวลาให้ฝ่ายบริหารพิจารณาอนุมัติ

• ให้ความสำคัญอย่างใกล้ชิดกับการปฏิบัติงานประจำวัน ให้คำแนะนำ และสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีขึ้นเมื่อจำเป็น

• กำกับดูแลผลลัพธ์และเป้าหมายรายเดือนให้ครบถ้วน ถูกต้อง และส่งตรงเวลาไปยังผู้บริหาร

• ดูแลข้อร้องเรียนของลูกค้าที่ผู้จัดการแผนกไม่สามารถแก้ไขและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อแก้ไขข้อร้องเรียน

• จัดการงบประมาณประจำปี และทบทวนกับผู้จัดการและพนักงานที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

• ควบคุม, ดูแลบริหารงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้

• บริหารจัดการ ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงาน ตลอดจนวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน และวิเคราะห์คู่แข่งขัน เพื่อปรับกลยุทธ์ ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด

• วิเคราะห์ วางแผน และดำเนินการจัดกิจกรรมส่งเสริมการตลาด เพื่อกระตุ้นและสนับสนุนยอดขาย สินค้าและบริการของบริษัท ที่ได้รับมอบหมาย

• รับฟังและวางแผนเป้าหมายธุรกิจร่วมกับฝ่ายบริหาร เพื่อกำหนดทิศทางธุรกิจร่วมกัน

• หาข้อมูลจากแหล่งที่เชื่อถือได้ วางแผนสำรวจตลาดที่เป็นเป้าหมาย เพื่อให้ได้บทวิเคราะห์ความเป็นไปได้ในการลงทุน

• ปฏิบัติ ติดตามแผนงานและผลงานว่าเป็นไปตาม Timeline และเป้าหมายที่กำหนดไว้หรือไม่ และสรุปผลการดำเนินงาน

• รับผิดชอบงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 30 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาเอก

ประสบการณ์(ปี) : 5 - 10

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขาเศรษฐศาสตร์ สถิติ บริหารจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• สามารถใช้ Microsoft Office ในการทำงานได้เป็นอย่างดี

• มีใจรักในการให้บริการและทัศนคติที่ดีในการทำงาน

• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน

• มีความละเอียดรอบคอบและความถูกต้องของงาน

• มีวินัย และความรับผิดชอบต่องาน

• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ระดับดี-ดีมาก ฟัง พูด อ่าน เขียน

• สามารถเริ่มทำงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

ประกันชีวิต

ประกันสังคม

ตามข้อตกลงของบริษัท

ชื่อผู้ติดต่อ : ธนนันท์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0658843836

อีเมล : [email protected]

140/41 (19C) อาคารไอทีเอฟ ทาวเวอร์ แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10500 ประเทศไทย