PA (Personal Assistant) ด่วน | บริษัท ไร้ท์แมน จำกัด งาน หางาน สมัครงาน

บริษัท ไร้ท์แมน จำกัด

Facebook

ประเภทธุรกิจ : ออกแบบ-ตกแต่ง

PA (Personal Assistant) ด่วน ใหม่

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตประเวศ)

สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ สาขาอาชีพรอง : เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน : งานประจำ

ระดับตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันทำงาน : ไม่ระบุ

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่นๆ : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

รับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร หรือบริษัท หรือลูกค้า ทั้งจากช่องทางโทรศัพท์ จดหมาย และ Email ต่าง ๆ เพื่อการกลั่นกรองและแจ้งให้กับผู้บริหารรับทราบ

จัดเตรียม และดูแลตรวจสอบเอกสารต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม

เจรจา โต้ตอบ นัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกบริษัท

ดูแล จัดเก็บ เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ และในส่วนที่เป็นความลับ รวมไปถึงการจัดทำจัดเก็บเอกสารที่จำเป็น

แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้น และรายงานปัญหาให้กับผู้บริหาร หรือผู้เกี่ยวข้อง

จัดระเบียบและดูแลตารางการทำงานและการนัดหมายต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร โดยสามารถจัดเรียงลำดับความสำคัญก่อนหลัง

จัดการธุระส่วนตัวในบางเรื่องให้กับผู้บริหารหรือลูกค้า เช่น การจัดการเรื่องการเดินทาง การดูแลเรื่องอาหาร เครื่องดื่ม การจัดประชุม และจัดเลี้ยงรับรองลูกค้าในกรณีต่าง ๆ เป็นต้น

ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และติดตามงานของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกบริษัท

ดูแลความเรียบร้อยและอำนวยความสะดวก ช่วยเหลือ สนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย โดยรายงานตรงต่อผู้บริหาร

สามารถเป็นตัวแทนผู้บริหาร เพื่อไปรับรองลูกค้า / ประชุม / หรือ เจรจาธุรกิจ ในบางครั้ง

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ หรือผู้ช่วยผู้จัดการ อย่างน้อย 3 ปี

สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี

มีบุคลิกภาพที่ดี คล่องแคล่ว พูดจาฉะฉาน ขยัน อดทน ซื่อสัตย์ เก็บความลับได้ สุภาพ ยิ้มแย้มแจ่มใส เป็นมิตร พร้อมที่จะติดต่อกับผู้คนได้ทุกกลุ่ม มีไหวพริบ และสามารถรับมือ แก้ไขกับเหตุการณ์เฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี

มีทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน มีความอดทนสูง มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีกับผู้คนทุกกลุ่ม มีทักษะด้านการต่อรอง เจรจาเป็นเริ่ด

มีความสามารถด้านการบริหารจัดการอย่างดี รู้จักวางแผนการทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ ละเอียดรอบคอบ มีความคิดสร้างสรรค์ เรียนรู้เร็ว

มีความคล่องตัวในการเป็นผู้ติดตามในการประชุมหรือเดินทางไปนอกสถานที่ สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆทั้งในและนอกประเทศ ตามที่ได้รับมอบหมาย

สามารถใช้ MS Office ได้อย่างดี โดยเฉพาะ Excel, PowerPoint และ Outlook หรืออื่นๆ (ถ้ามี)

สามารถทำงานล่วงเวลา และวันหยุดได้

สามารถเดินทางไปต่างจังหวัด หรือ ต่างประเทศได้

สามารถขับรถได้ มีใบอนุญาตขับขี่

สวัสดิการ

ตามข้อตกลงของบริษัท

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

ประกันสังคม

ค่าทำงานล่วงเวลา

สวัสดิการอื่นๆ

สวัสดิการ :
• พนักงานประจำ
• เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00 หยุดเสาร์-อาทิตย์
• กรณีทำงานนอกเวลางาน หรือวันหยุด มีค่าล่วงเวลาให้
• กรณีไปต่างจังหวัดมีที่พัก และรถรับส่ง
• ปรับฐานเงินเดือนประจำปี อายุงาน 1 ปีขึ้นไป ตามผลประกอบการ
• โบนัส อายุงาน 1 ปีขึ้นไป ตามผลประกอบการ
• ประกันสังคม
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• งานเลี้ยงสังสรรค์ตามเทศกาล เช่น ปีใหม่,ตรุษจีน
• ห้องออกกำลังกาย (Fitness)
• ห้องพักพนักงาน (บางตำแหน่ง)
• พนักงานทำงานครบ 10 ปี จี้ทองคำโลโก้ไร้ท์แมน น้ำหนัก 1 บาท
• เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจศพ+ค่าพวงหรีดสำหรับพนักงาน อายุงาน 1 ปีขึ้นไป (บิดา มารดา สามี ภรรยา บุตร)