Chaithanin Company

Responsible for managing administrative duties such as managing files & documents. Follow up report from all department Keep track of pending task and coordinate to finish General coordinator of internal departments Other related Administrative tasks. Screening job applications and candidate profiles Collaborating with hiring managers to understand their requirements and preferences Scheduling and coordinating candidate interviews

จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามความคืบหน้าโครงการ Actual Progress และเปรียบเทียบกับ Action Plan รายสัปดาห์ รายเดือน ถอดแบบ ประมาณราคา จัดทำ BOQ (Bill of Quantity) และเปรียบเทียบราคาวัสดุ และค่าแรงได้ จัดทำ ตรวจสอบแบบ และรายละเอียดให้ครบถ้วนสมบูรณ์ ก่อนให้ทีมงานเริ่มทำงาน ควบคุมงานก่อสร้างให้เป็นไปตามแผนงานของโครงการ สั่งซื้อของที่ต้องการใช้งาน และตรวจสอบวัสดุ - อุปกรณ์ ที่ผู้รับเหมา หรือลูกน้อง DC ทำการเบิกในแต่ละวัน อัพเดทความคืบหน้างานในแต่ละวัน และรายงานความคืบหน้างานในแต่ละสัปดาห์ ตรวจสอบ และติดตามการทำงานของผู้รับเหมา รวมทั้งพนักงานรานวัน (DC) ให้ได้มาตรฐาน ตามขั้นตอนที่ถูกต้อง จัดทำรายงานความคืบหน้า ปัญหาและอุปสรรค ที่เกิดขึ้น

ติดตามและทวงถามยอดค้างชำระ: ติดต่อประสานงานกับลูกค้าที่ซื้อห้องชุดของโครงการ เพื่อแจ้งยอด ติดตาม และเร่งรัดการชำระเงินให้เป็นไปตามกำหนด (เช่น เงินดาวน์, ค่าส่วนกลาง หรือค่างวดโอนกรรมสิทธิ์) ประสานงานและบริการลูกค้า: ให้ข้อมูล ชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับยอดเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน และตอบข้อซักถามต่างๆ ของลูกค้าด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ ดูแลระบบเอกสาร: จัดทำและจัดส่งเอกสารแจ้งเตือน (Notice), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน รวมถึงหนังสือติดตามหนี้สินตามขั้นตอนของบริษัท บันทึกและอัปเดตข้อมูล: บันทึกประวัติการติดต่อและการชำระเงินของลูกค้าลงในระบบฐานข้อมูลอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ประสานงานภายใน: ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีและการเงิน ฝ่ายขาย และฝ่ายโอนกรรมสิทธิ์ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินและสถานะของลูกค้า รายงานผลการดำเนินงาน: สรุปรายงานยอดค้างชำระและสถานะการติดตามหนี้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาเป็นประจำ

ถอดแบบได้หาปริมาณวัสดุเพื่อนำไปทำ BOQ ใช้ Excel ถอดแบบคำนวนราคาทุน สำรวจหน้างานจริง เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ แรงงาน และปัจจัย อื่นๆ ที่คาคว่าจะมีผลต่อปริมาณราคาและระยะเวลาดำเนินงาน ระบุและกำหนดปริมาณปัจจัยต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ คำนวนปริมาณต้นทุนของโครงการ จัดทำและนำเสนอรายงานต้นทุนให้ผู้อำนวยการโครงการ และผู้จัดการโครงการรับทราบ ตรวจสอบงบค่าใช้จ่ายในทุกขั้นตอนของโครงการ รวบรวมและบันทึกต้นทุนจริง จัดทำเอกสารการประชุมประจำสัปดาห์ รายงานความคืบหน้าในโครงการ เสนองบประมาณค่าใช้จ่ายในโครงการตาม BOQ และระยะเวลาทำงาน ตรวจสอบการจ่ายงวดงานประจำงวดงานของผู้รับเหมาว่าเป็นไปตามปริมาณงาน และระยะเวลา ตาม BOQ และ Master Plan ของโครงการหรือไม่

ดูแลซ่อมบำรุง และตรวจสอบ รักษาเครื่องจักร และเครื่องมือ ภายในโครงการ ดูแลระบบไฟฟ้า ระบบน้ำ สาธารณูปโภค ภายในโครงการ ตรวจสอบการทำงานของเครื่องมือ เครื่องจักร ในแต่ละวันให้เป็นไปตามเป้าหมาย รายงานผลของงานและปัญหา พร้มทั้งแนะนำการใช้งานเครื่องมือ เครื่องจักร เพื่อยืดระยะเวลาการใช้งาน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย ซัพพอร์ตงานของฝ่ายความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม ภายในโครงการ