Apollo Khonnec Co., Ltd.

ประสานงานและดูแลลูกค้า ประสานงานกับลูกค้าทั้งหน่วยงานราชการและภาคเอกชน / รับบรีฟ ติดตามรายละเอียด สรุปความต้องการของลูกค้า และนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้อง / ติดตามความคืบหน้าของงาน และประสานงานให้เป็นไปตามแผนและกำหนดการ ประสานงาน Supplier และผู้เกี่ยวข้อง ติดต่อและประสานงานกับ Supplier และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับงาน Event / ประสานงานกับผู้ให้บริการสถานที่จัดงาน Graphic Designer, Production และหน่วยงานต่าง ๆ / ติดตามงาน ราคา กำหนดส่งมอบ และรายละเอียดต่าง ๆ ให้เป็นไปตามที่ตกลง จัดทำเอกสารและรูปเล่มโครงการ จัดทำรูปเล่มนำเสนองาน (Proposal) และเอกสารประกอบการนำเสนอ / จัดทำรูปเล่มสรุปผลการดำเนินงาน (Final Report) เพื่อใช้ในการตรวจรับงาน / รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายและส่งมอบงานให้ครบถ้วน ประสานงานและดูแลหน้างาน Event ประสานงานหน้างานกับลูกค้า ทีมงาน Supplier และผู้เกี่ยวข้อง / จัดเตรียมเอกสาร อุปกรณ์ และรายละเอียดกิจกรรมต่าง ๆ ภายในงาน / ดูแลและติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนและกำหนดการ / สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม

ออกแบบงาน Event และนำเสนอ Concept ออกแบบพื้นที่และองค์ประกอบต่าง ๆ สำหรับงาน Event ให้สอดคล้องกับ Concept และ Brief ของลูกค้า / จัดทำ Floor Plan และวางตำแหน่งพื้นที่ กิจกรรม เวที Booth และองค์ประกอบต่าง ๆ ภายในงาน / จัดทำ 3D Perspective / 3D Visualization เพื่อสื่อสารและนำเสนอภาพรวมของงานให้ลูกค้าเห็นภาพได้อย่างชัดเจน / พัฒนาและปรับแก้แบบตาม Feedback และความต้องการของลูกค้า ออกแบบงาน Graphic สำหรับการนำเสนอ ออกแบบ Key Visual, Poster, Artwork, Presentation และสื่อ Graphic ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน Event / สามารถนำ Concept ของงานมาต่อยอดเป็น Visual ที่มีความสวยงามและสื่อสารได้ตรงตามวัตถุประสงค์ / จัดทำ Presentation เพื่อสนับสนุนการนำเสนองานแก่ลูกค้า ประสานงานด้านการออกแบบ ทำงานร่วมกับทีม Event, Project Coordinator, Supplier และผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้แบบสามารถนำไปผลิตและใช้งานจริงได้ / ประสานงานและปรับแก้รายละเอียดของงานตามข้อจำกัดด้านพื้นที่ วัสดุ งบประมาณ และการผลิต / ตรวจสอบรายละเอียดของ Artwork และแบบงานก่อนส่งผลิตหรือส่งมอบ บริหารจัดการงานภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา สามารถทำงานภายใต้ Deadline ที่กระชั้นชิด และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ / สามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขงานจากลูกค้าได้อย่างมืออาชีพ / สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา

ออกแบบและจัดทำโปรแกรมท่องเที่ยว ออกแบบโปรแกรมทัวร์ทั้งในประเทศและต่างประเทศให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า / วางแผนเส้นทางการเดินทาง กำหนดลำดับสถานที่ท่องเที่ยว กิจกรรม และระยะเวลาการเดินทาง / คำนึงถึงความเหมาะสมด้านเวลา ระยะทาง ความสะดวก และประสบการณ์ของผู้เดินทาง / สามารถปรับเปลี่ยนและออกแบบโปรแกรมตามโจทย์และงบประมาณของลูกค้าได้ ประสานงานกับโรงแรมและผู้ให้บริการ ติดต่อและขอราคา รวมถึงรายละเอียดบริการจาก โรงแรม ร้านอาหาร รถรับ-ส่ง และ Land Operator / เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขของ Supplier เพื่อประกอบการจัดทำโปรแกรมและเสนอราคา / ประสานงานและติดตามการจอง รวมถึงรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง / ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและรายละเอียดการให้บริการก่อนนำเสนอแก่ลูกค้า วางแผนและบริหารจัดการทริป มีความเข้าใจในกระบวนการทำงานของ Tour Operator ตั้งแต่การออกแบบโปรแกรม การประสานงาน Supplier ไปจนถึงการดำเนินงานจริง / สามารถวางแผนเส้นทางและบริหารจัดการรายละเอียดต่าง ๆ ของการเดินทางได้อย่างเหมาะสม / ติดตามงานและประสานงานกับทุกฝ่ายให้เป็นไปตามกำหนดการ / สามารถแก้ไขปัญหาและปรับแผนการเดินทางได้เมื่อเกิดสถานการณ์ไม่คาดคิด จัดทำเอกสารและนำเสนอโปรแกรมทัวร์ จัดทำโปรแกรมทัวร์และรายละเอียดการเดินทางในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจ / จัดทำเอกสารและ Presentation สำหรับนำเสนอโปรแกรมแก่ลูกค้า / สามารถเรียบเรียงข้อมูลและเขียนภาษาไทยได้ดี ใช้ภาษาได้ถูกต้อง สละสลวย และเหมาะสมกับการนำเสนอเชิงธุรกิจ ดูแลและประสานงานด้านวีซ่า ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอวีซ่าตามประเภทและประเทศปลายทาง / จัดเตรียม รวบรวม และตรวจสอบเอกสารประกอบการยื่นวีซ่าของผู้เดินทางให้ครบถ้วนและถูกต้อง / จัดทำและกรอกแบบฟอร์ม รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการยื่นขอวีซ่า / ประสานงานกับสถานทูต ศูนย์รับยื่นวีซ่า หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง / ดำเนินการนัดหมายวันและเวลาสำหรับการยื่นวีซ่า การเก็บข้อมูลชีวมิติ (Biometrics) หรือการสัมภาษณ์ ตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ / ติดตามสถานะการยื่นวีซ่าและประสานงานในกรณีที่มีการขอเอกสารเพิ่มเติม / ตรวจสอบกำหนดการและเงื่อนไขต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินการด้านวีซ่าเป็นไปตามกำหนดการเดินทาง

ดูแลงานเอกสารและค่าใช้จ่ายของบริษัท รวบรวมและจัดเก็บใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ / แยกประเภทค่าใช้จ่ายตามโครงการและงานที่เกี่ยวข้อง / จัดทำสรุปต้นทุนและค่าใช้จ่ายเบื้องต้น เพื่อใช้ภายในบริษัท และจัดเตรียมส่งต่อให้สำนักงานบัญชี จัดทำเอกสารด้านการขายและบัญชี จัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี / จัดทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง / ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และสำนักงานบัญชีในส่วนที่เกี่ยวข้อง งานธุรการและประสานงานทั่วไป ติดตาม รวบรวม และจัดการเอกสารต่าง ๆ ของบริษัท / ดูแลและประสานงานเกี่ยวกับเอกสารราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง / สนับสนุนงานด้านธุรการและการจัดการทั่วไปของบริษัทตามความเหมาะสม ดูแลภาพรวมสำนักงาน ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมของสำนักงานโดยรวม / ประสานงานเรื่องอุปกรณ์สำนักงาน เอกสาร และสิ่งจำเป็นต่าง ๆ / ช่วยดูแลให้การดำเนินงานภายในสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น