เจ้าหน้าที่ด้านข้อมูลบุคลากรและการประเมินผล (People Data & Evaluation)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : สัญญาจ้าง

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• งานข้อมูล ประวัติ และการประกาศที่สำคัญ
- สรุปและอัพเดทฐานข้อมูลพนักงาน เช่น พนักงานเข้าใหม่ เปลี่ยนสถานะ และลาออก
- บริหารจัดการบัตรพนักงาน ทั้งพนักงานเข้าใหม่ พนักงานที่ลาออก และพนักงานที่ขอทำบัตรใหม่
- บริหารจัดการเครื่องทาบบัตรทุกครั้งที่ข้อมูลเต็ม เพื่อให้เครื่องทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สรุปบันทึกเวลาเข้า – ออก
- สรุปเบิกค่าตอบแทน ของพนักงาน part time และพนักงาน Rating
- ประสานงานกรณีมีนักศึกษาฝึกงาน
- ประกาศวันหยุด แนะนำพนักงานใหม่ จดหมายเตือน จดหมายปรับสถานะ จดหมายผ่านทดลองงาน
- ติดต่อประสานงาน
- สรุปวันขาด ลา มาสายของพนักงาน ทุกวัน และส่งให้กรรมการผู้จัดการ รองกรรมการผู้จัดการ และ
ผู้บริหารฝ่ายทุกสิ้นเดือน
- ดึงข้อมูลจากระบบทาบบัตรเพื่อมาสรุปบันทึกเข้า-ออก ทุกวัน
- สรุปใบลาพนักงาน เพื่อให้กรรมการเซ็นอนุมัติ
- สรุปข้อมูลสถิติที่เกี่ยวพนักงานทุกเดือน อาทิ สถิติลา สาย และอื่น ๆ
- ประกาศกฏระเบียบการลางานทุกชนิด เมื่อมีการปรับปรุงกฎระเบียบเพิ่มเติมหรือกรณีปรับเปลี่ยนใหม่
- เช็คฟอร์มใบลา ต่าง ๆ

• งานสรรหา (ดำเนินงานร่วมกับ เจ้าหน้าที่บุคคลและประสานงาน)
- ลงประกาศรับสมัครงาน คัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น
- Update ข้อมูลผู้สมัครที่น่าสนใจให้ฝ่ายทราบ
- นัดหมายสัมภาษณ์งาน ยื่นข้อเสนอการจ้างงาน
- ชี้แจ้งระเบียบบริษัทเบื้องต้น
- แจ้งสวัสดิการ
- แจ้งผลการสัมภาษณ์ และแจงการเซ็นสัญญา
- ทำสัญญาจ้างพนักงาน 4 ประเภท พนักงานทดลองงาน พนักงานประจำ พนักงานสัญญาจ้าง และ
พนักงานโครงการ
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- ส่งต่อพนักงานให้ฝ่าย และจัดการเอกสารต่อไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- สรุปข้อมูลสถิติการสรรหาทุกเดือน

• งานด้านการประเมินบุคลากร
- ออกแบบแบบสอบถามเพื่อใช้ในการประเมินพนักงานประจำปี *google form (ประเมิน 360 องศา)
- วิเคราะห์ผลจากแบบประเมินพนักงาน และรายงานผลต่อผู้บริหารฝ่าย และผู้บริหารระดับสูงทราบ
- ดำเนินการส่งข้อมูลการทำงาน สวัสดิการต่าง ๆ ที่พนักงานได้รับ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบบริษัท
ต่อผู้บริหารระดับสูงในช่วงปลายปี
- ออกแบบแบบสอบถามสำหรับการประเมินกิจกรรมที่จัดทุกครั้ง และวิเคราะห์ผลจากแบบประเมิน
ดังกล่าว เพื่อรายงานผลต่อผู้บริหารระดับสูงทราบ

• การให้ข้อมูลพนักงาน
- ข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อมูลเพื่อใช้ทำโครงการ
- ข้อมูลด้านระเบียบบริษัท
• การพัฒนา form
- ปรับปรุงแบบฟอร์มให้สะดวกพร้อมใช้ เช่น
: ฟอร์มขอรายละเอียดวันลา
: ฟอร์มแจงจำนวนวันมาสายทุก 3 เดือน
: ฟอร์มบันทึกวันลาแต่ละปี
: ฟอร์มการลาต่าง ๆ

• อื่นๆ
- เจ้าหน้าที่ทั้ง 5 กลุ่มงาน สามารถช่วยเหลืองานกันได้ กล่าวคือ สามารถทำงานร่วมกัน ส่งต่อข้อมูลตามที่
ร้องขอ และเป็นปัจจุบันให้แก่กันได้
- สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้
- ทำคอนเทนและสื่อประชาสัมพันธ์

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 23 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 6

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติม

รอบคอบ อัธยาศัยดี มีไหวพริบ มีความพร้อมต่อการพัฒนาตนเอง และเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ รวมทั้งเปิดกว้างทาง
ความคิด มี Growth mindset และมีความถนัดในด้านการใช้ Microsoft office

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีสาขาทรัพยากรมนุษย์ การจัดการ และสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์ทำงานที่ใกล้เคียง

**หากสามารถใช้โปรแกรมตัดต่อวีดิโอได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

- ประกันกลุ่ม
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- เงินทุนฉุกเฉิน
- โบนัสประจำปี
- เงินช่วยเหลือพนักงานในโอกาสต่างๆ
- เงินค่าครองชีพ
- ดูงาน ท่องเที่ยวในประเทศ
- ดูงาน ท่องเที่ยวต่างประเทศ (ตามเงื่อนไขบริษัท)
- สัมมนาประจำปี
- กิจกรรมบริษัทประจำปี เช่น เลี้ยงปีใหม่ เลี้ยงวันครบรอบเทศกาลต่างๆ
- เครื่องแบบยูนิฟอร์ม
- การฝึกอบรมและการศึกษา

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : รจนา เค้าดี

เบอร์ผู้ติดต่อ : 063-5835055

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM