เลขานุการ

สมัครงาน

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : ไม่ระบุ

สถานที่ปฏิบัติงาน : ขอนแก่น(เมืองขอนแก่น)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : เวลาทำงานยืดหยุด เข้าช่วงเวลา 08.00-09.30 น. นับ 8 ชั่วโมง ไม่รวมพัก 12.00-13.00 น. และ ออกช่วงเวลา 17.00-18.30 น. ตัวอย่างเช่น เข้างาน 08.48 น. ออกงาน 17.48 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ลักษณะงานหลัก
- จัดทำร่างวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุมอื่นๆ ตามที่กำหนด วางแผนนัดหมายการประชุมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมห้องประชุม ของว่างในระหว่างการประชุม อุปกรณ์ในห้องประชุม พร้อมทั้งเข้าร่วมประชุม จดบันทึก และสรุปรายงานการประชุม
- กลั่นกรองข้อมูลที่เข้ามาผ่านช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นทาง E-mail หรือเอกสาร หนังสือ และรายงานต่างๆ จากภายใน และภายนอกองค์กร รวมถึงทั้งในประเทศ และต่างประเทศ เพื่อจัดลำดับความสำคัญ แจกแจง และสรุปงานที่ความซับซ้อน และหลากหลาย ในรูปแบบที่กระชับและผู้บริหารสามารถที่จะสอบทานได้อย่างรวดเร็ว
- จัดการตารางเวลา กลั่นกรองนัดหมายต่างๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญ และกำหนดตารางการนัดหมายที่เหมาะสม
- จัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปีของหน่วยงาน วิเคราะห์เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับงบประมาณ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับคู่ค้าทั้งภายในและภายนอก และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อาจให้ทิศทางการทำงานแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนด้านการบริหารอื่นๆ และเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยรวม และปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ร่างหนังสือ จัดเตรียมข้อมูล แก้ไขข้อความ รูปแบบการนำเสนอ การสื่อสาร และเอกสารอื่นๆ ตามที่กำหนด เพื่อเสนอต่อ ผู้บังคับบัญชาก่อนส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- จัดการตารางการเดินทาง เส้นทางและรูปแบบการเดินทางทั้งในประเทศ และต่างประเทศที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าประสบการณ์ในการเดินทางเป็นไปอย่างราบรื่น และตามกำหนดเวลาที่นัดหมาย
- ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการต้อนรับบุคคลภายนอกที่มาติดต่องานกับผู้บังคับบัญชา
- ติดตามงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกหน่วยงาน และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลรักษาระบบการจัดเก็บข้อมูล และระดับความลับโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย

ลักษณะงานอื่นๆ
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน และห้องประชุมที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดทำงานได้อย่างถูกต้อง ประสานงานกับ Supplier หรือเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงรักษาตามที่กำหนด เพื่อให้การฝึกอบรมพนักงานตามความจำเป็นให้ข้อมูลในการตัดสินใจซื้อ/เช่าอุปกรณ์
- ดูแลและประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องภายในหน่วยงาน ด้านการขอซื้อ ปริมาณคงเหลือของเครื่องเขียนแบบพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงาน
- ดำรงไว้ซึ่งความรู้ ทักษะในงาน และพัฒนาความรู้ และทักษะในงานให้เป็นปัจจุบันผ่านโปรแกรมการพัฒนาวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1.วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขา อักษรศาสตร์ ศิลปะศาสตร์ มนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ การจัดการทั่วไป บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2.มีประสบการณ์การด้านเลขาฯ 3 ปีขึ้นไป
3.มีทักษะด้านการประสานงานการสื่อสารที่ดี
4.มีทักษะด้านภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดีมาก
5.มีผลการทดสอบทักษะภาษาอังกฤษ TOEIC และ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
6.มีทักษะในด้านการแก้ปัญหาและตัดสินใจ
7.มีทักษะในการใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน (Microsoft Office) ในระดับดีมาก

สวัสดิการ

สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ที่พักสวัสดิการ (ตามระดับตำแหน่งงาน)
- ร้านค้าสวัสดิการ
- รถรับส่งพนักงาน
- ปรับประจำปี (ตามผลประกอบการและนโยบายของบริษัท)
- ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปทำงานต่างประเทศ/ดูงาน
- เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- ชุดยูนิฟอร์ม
- ทุนศึกษาต่อ
- ทุนการศึกษาบุตรหลาน
- กองทุนเงินกู้ยืม
- กองทุนฌาปนกิจ&เงินช่วยเหลือ
- เงินช่วยเหลือเยี่ยมคลอด,เยี่ยมไข้
- ตรวจร่างกายประจำปี
- งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี
- งานกีฬาประจำปี
- ห้องพยาบาล
- สโมสรกีฬา
- การพัฒนาการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง