Facility Management Officer - สุขุมวิท 101 (BTS ปุณณวิถี)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ออกเอกสาร SOR, PR กรณีอุปกรณ์ชำรุด ติดตามค่าใช้น้ำ, ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์ และค่าเช่า
• ดูแลให้อุปกรณ์สำนักงานและที่พักใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ ทำการซ่อมแซม และดูแลให้ฐานข้อมูลได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้องเสมอ
• เจรจาสัญญาเช่า รวมถึงเงื่อนไขต่าง ๆ ต่ออายุ ยกเลิกสัญญาเช่า และดำเนินการขอคืนเงินประกัน
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา ขออนุมัติจ่ายเงิน (ค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟ) ซ่อมแซมและบำรุงรักษา การจัดการเงินประกัน ตรวจสอบห้องพัก
• ประสานงานกับเจ้าของที่พักเพื่อแก้ไขปัญหาเรื่องอุปกรณ์ต่าง ๆ
• คิดค่าใช้จ่ายระหว่างหน่วยงาน (cost sharing)
• รายงานให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับปัญหาของที่พัก และเก็บรักษาสัญญาเช่า
• สนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการในเรื่องที่พัก โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และการเดินทางของพนักงาน
• สนับสนุนและให้คำแนะนำกับแผนกสินทรัพย์ในการดูแลสำนักงานภูมิภาค
• จัดทำบัญชีและรายงานค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่พักทั้งหมด
• ตรวจสอบการเข้าพักของพนักงานในศูนย์ที่พักอย่างต่อเนื่อง และต่ออายุสัญญาเช่าสำหรับศูนย์ที่พัก
• ทำงานร่วมกับพนักงานทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย และทีมช่าง
• ใช้งานระบบ SAP และ CAFM ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ดูแลงานด้าน facility เช่น การจัดการขยะ, ทำความสะอาด, สวน, ที่จอดรถ, แสงสว่าง, กล้อง CCTV, ระบบควบคุมการเข้าออก, แอร์, ระบบดับเพลิง, การติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ เช่น PEA, MEA, NBTC เป็นต้น
• พัฒนาระบบงานของฝ่าย facility ให้เป็นดิจิทัล รวมถึงรายงานต่าง ๆ
• บันทึกหมายเลขซีเรียลและรายละเอียดสินค้าในระบบเพื่อให้สามารถติดตามทรัพย์สินแต่ละรายการได้
• ปฏิบัติตามมาตรฐานบริษัท และข้อกำหนดของระบบ ISO9001:2015, ISO14001, ISO45001:2018

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
• มีความรู้ด้าน Finance and Accounting
• สามารถใช้ Microsoft Office และ Excel ได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ด้านมาตรฐาน ISO
• มีความรู้ด้าน SAP, Power BI

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ปุณณวิถี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ