บริษัท จง หัง อินดัสเทรียล กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด

ติดตามและรายงานปัญหา ความคืบหน้า และสิ่งที่ต้องการรับการสนับสนุนภายในองค์กร งานธุรการหรืองานนอกสถานที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ติดตามและรายงานปัญหา ความคืบหน้า และสิ่งที่ต้องการรับการสนับสนุนภายในองค์กร งานธุรการหรืองานนอกสถานที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ่ผลักดันให้ทีมก่อสร้างปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานที่ปลอดภัย เป็นไปตามมาตรฐาน และมีระเบียบวินัย รับผิดชอบการประชาสัมพันธ์ด้านความปลอดภัย, จัดอบรมความปลอดภัย (Safety Training) และเผยแพร่ความรู้ด้านความปลอดภัยในไซต์งาน

จัดการงานธุรการทั่วไปในสำนักงาน รวมถึงจัดระเบียบเอกสาร, จัดซื้อสิ่งของ, รับ-ส่งพัสดุ และดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ส่งเอกสาร, รับข้อมูล, ยื่นเอกสารที่ธนาคารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจัดซื้อของใช้สำนักงาน ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์หรือเข้าพบซัพพลายเออร์, นิติบุคคลอาคาร, ธนาคาร, ผู้ให้บริการ และบุคคลภายนอก พร้อมรายงานความคืบหน้าอย่างทันท่วงที ช่วยจัดระเบียบ สแกน ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารทางการเงินขั้นพื้นฐาน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบสำคัญจ่าย และเอกสารเบิกจ่าย คีย์ข้อมูลพื้นฐานลงใน Excel หรือระบบที่บริษัทกำหนด และตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้น ติดตามและรายงานปัญหา ความคืบหน้า และสิ่งที่ต้องการรับการสนับสนุนภายในองค์กร งานธุรการหรืองานนอกสถานที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ทำหน้าที่ล่ามแปลสดในการประชุมตอนเช้า (Toolbox Talk), การประชุมสั้น, การประชุมร่วม และสถานการณ์ฉุกเฉินหน้างาน เพื่อช่วยให้ทีมงานสื่อสารและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ประสานงานและแก้ไขอุปสรรคทางภาษาในสภาพแวดล้อมหน้างานอย่างยืดหยุ่น ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างทีมจีนและไทย ช่วยคลี่คลายความเข้าใจผิด ความขัดแย้ง หรือข้อจำกัดด้านการสื่อสาร ช่วยเหลือวิศวกร ผู้บริหาร และทีมงานสนามในการสื่อสารประจำวัน สะท้อนปัญหา ติดตามงาน และกระจายข้อมูลข่าวสาร ช่วยสรุปและจดบันทึกรายงานการประชุมสั้น ๆ บันทึกการสื่อสารหน้างาน และเอกสารพื้นฐานตามความจำเป็นของโครงการ รับผิดชอบการสื่อสารหน้างานและการแปลคำสั่งทางเทคนิคระหว่างทีมงานฝ่ายจีนและทีมงานฝ่ายไทย ครอบคลุมเนื้อหาด้านวิศวกรรม เครื่องจักรกล และการปฏิบัติงานประจำวันหน้างาน เพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารมีความถูกต้องและลดความเข้าใจผิด

ช่วยจัดการงานธุรการและบุคคล เช่น ข้อมูลพนักงาน, สัญญาจ้างงาน, บันทึกเวลาทำงาน (Attendance), การลา, เอกสารการเข้าทำงานและการลาออก ช่วยจัดเตรียมข้อมูลสำหรับบัญชีเงินเดือน (Payroll), ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ประกันสังคม และประสานงานกับเจ้าหน้าที่ภายในหรือภายนอกที่เกี่ยวข้อง ประสานงานการสื่อสารประจำวันระหว่างผู้บริหารชาวจีนและทีมงานชาวไทย เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งผ่านข้อมูลถูกต้องและรวดเร็ว รับผิดชอบการแปลเอกสารจีน-ไทย เช่น สัญญา, ประกาศ, เอกสารฝ่ายบุคคลและธุรการ, กฎระเบียบบริษัท และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทำหน้าที่เป็นล่ามจีน-ไทยในการประชุม, การสัมภาษณ์งาน และการสื่อสารภายในองค์กร ช่วยติดต่อประสานงานกับหน่วยงานรัฐบาล, สำนักงานประกันสังคม, กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน, ซัพพลายเออร์, ผู้ให้บริการ และภาคีภายนอกอื่น ๆ งานด้านบุคคล ธุรการ งานแปล และงานประสานงานทั่วไปตามที่ฝ่ายบริหารมอบหมาย สนับสนุนงานด้านการสรรหาบุคลากร (Recruitment) รวมถึงการโพสต์ประกาศงาน, คัดกรองเรซูเม่, นัดหมายการสัมภาษณ์ และติดตามกระบวนการจ้างงาน

ประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการสื่อสารในโครงการและงานแปลในสาขาเฉพาะทางต่าง ๆ มีความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการแปล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภาพรวม รายงานความคืบหน้าของงานแปลให้ผู้บังคับบัญชาทราบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพและความเร็วของงาน